Veikart for prosjektstyring

Prosjektstyring er sjelden enkelt, men denne veiledningen vil gjøre det enklere for deg å forstå prosjektstyring når du bruker Microsoft Project 2013. Koblingene nedenfor går til en side som utforsker ulike deler av prosjektstyring, og som inneholder artikler og kort opplæring.

Veikartet for Project

Innlede en prosjektplan

Jo mer komplisert et prosjekt blir, jo større er behovet for å planlegge før du begynner å bruke Microsoft Project. I startfasen av et prosjekt må du bruke programmer som Word, Excel og SharePoint som hjelpemidler når du tenker.

Prosjektmål BESKRIVELSE
Innlede en prosjektplan

Prosjekter mislykkes ofte hvis du ikke tenker grundig gjennom ting i startfasen. Da tenker du på hvem deltakerne og sponsorene er, samtidig som du skisserer rammeverk, tidlige spesifikasjoner og kanskje et budsjett.

Du kan du gjøre mye av dette arbeidet i Microsoft Project for mindre prosjekter. For større prosjekter kan bruke Word, Excel, SharePoint eller telefonen din til å skrive ned det du tenker.

Formidle planene til deltakerne Det er ikke alltid like enkelt å opprettholde kommunikasjonen med deltakerne, men det er svært viktig for suksessen for et prosjekt.
Opprette og dele prosjektrapporter Project har flere rapporter som bare er ett klikk unna, som gjør det enklere for deg å utføre den tidkrevende kommunikasjonen. Registrer tidlige planer, store milepæler, budsjettkrav, bemanningskrav og så videre.
Nyheter i Project 2013 Se hvordan Project 2013 kan gjøre det enklere for deg å planlegge prosjektet. Lær om de nye rapporteringsmulighetene, integrasjonen med SharePoint (uten Project Server), Lync-integrasjonen og mye mer.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Bygge en prosjektplan

Det kan ta tid å lage en prosjektplan. Det er lettere å lage et prosjekt hvis du bryter trinnene ned i fire kategorier:

  1. Legge til aktiviteter
  2. Organisere dem
  3. Legge til personer
  4. Kommunisere med gruppen
Prosjektmål BESKRIVELSE
Opprette en ny prosjektplan Når du er ferdig med den innledende tenkingen, er det på tide å starte Project og opprette en ny plan. Du kan starte med et tomt prosjekt, eller bruke maler som andre prosjektledere har opprettet, noen av dem av eksperter i prosjektstyring eller i bedrifter som ligner din.
Legge til aktiviteter Aktiviteter er det som gjøres på et prosjekt. Lær hvordan du legger til aktiviteter, endrer egenskapene og beregner varigheten.
Organisere dem Når du først legger til aktiviteter, kan det hende de ikke er i den beste rekkefølgen for å styre dem. Lær hvordan du organiserer dem ved å bruke aktivitetssammendrag og delaktiviteter, og ved å koble dem.
Legge til personer og tildele dem til aktiviteter Når du har lagt til aktiviteter i prosjektet, bør du tenke på personene du vil skal arbeide på dem. Husk at å legge til personer og tilordne dem til aktiviteter, er ulike aktiviteter i Project.
Kommunisere med gruppen Det er aldri for tidlig å kommunisere med gruppen. Hvis du ikke formidler aktivitetsinformasjonen ofte eller tidlig nok, kan det gå ut over prosjektets suksess.
Velge riktig visning av planen Når du har lagt til aktiviteter, organisert dem og tildelt personer til dem, kan prosjektet se forvirrende ut. Lær hvordan du bruker visninger i Project for å vise planen tydelig.
Opprette og dele prosjektrapporter Når prosjektet går fremover, rapporterer du aktivitetene og statusen til gruppen, deltakere og ledere. Prosjektrapporter lar deg opprette flotte og profesjonelle presentasjoner som du kan opprette på få minutter.
Dele ressurser ved hjelp av ressursutvalg og hovedprosjekter Plasser alle personene på prosjektet i én enkelt prosjektfil for å gjøre det enklere å håndtere personer på tvers av flere prosjekter.
Angi kostnader for prosjektet Styring av prosjektkostnader kan være skremmende for alle prosjektledere. Med Project finner du kanskje ut at dette arbeidet ikke er så vanskelig. Få tips til å holde deg innenfor budsjettet.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Styre prosjektet

Arbeidet stopper ikke etter at du har lagete planen. Styring av prosjektet tar mer tid enn å bygge det, for eksempel endring av aktiviteter, personer som leges til, sluttdatoen må flyttes og så videre. Med Project har du alle verktøyene for å overvåke fremdriften og utføre endringer for å få et vellykket resultat.

MÅL BESKRIVELSE
Velge riktig visning av planen Finn den riktige visningen for å redusere kompleksiteten for planen. Gantt-diagrammet gir deg én visning retningen for prosjektet. Du kan også bruke en kalendervisning, et nettverksdiagram eller en tidslinje for å gjøre det enklere å se ulike detaljnivåer.
Følge med på fremdriften i planen Når prosjektet har startet, er det på tide å se hvordan det går. Arbeides det som planlagt? Er noen forsinket? Vil du holde deg innenfor budsjettet? Vil du nå sluttdatoen?
Legge til sluttdatoen for prosjektet En prosjektleders største mareritt er at sluttdatoen blir forsinket etter endringer i planen. Lær strategier for å ta kontroll over sluttdatoen for prosjektet.
Rapportere om prosjektstatus Kommunikasjon er ofte vanskelig, spesielt når du har dårlige nyheter. Project har flotte og profesjonelle rapporter som du kan opprette og sende med noen få trinn, og som gjør det enklere å kommunisere med deltakerne og lederne.
Styre prosjektkostnader Overskrider du budsjettet? Må du justere kostnadene? Finn ut hvordan du løser kostnadsproblemer i planen.
Vise analyserapporter for inntjent verdi Inntjent verdi er en avansert sporingsmetode, men den er ikke bare for eksperter. Du kan også bruke den til å overvåke prosjektene dine.
Administrer risiko Det finnes risikoer overalt i prosjektet. Identifiser problemområder tidlig og reager på dem før de fører til store problemer.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Project Professional 2013, Project Standard 2013