Synkronisere med en SharePoint-oppgaveliste

Project kan synkronisere en oppgaveliste med SharePoint, uten å bruke Project Web App. Gruppemedlemmene kan vise planen og oppdatere arbeidet i SharePoint, og du kan se endringene i Project. Og omvendt.

Synkronisere med et nytt SharePoint-område

Denne fremgangsmåten antar at du har et prosjekt åpent i Project, men ikke har opprettet et SharePoint-område for det ennå.

  1. Klikk Fil > Lagre i Project.
  2. Velg Nytt SharePoint-område i Synkroniser med-listen.
  3. Skriv inn et navn i Prosjektnavn-boksen.
  4. Legg inn adressen til SharePoint-oppgavelisten du vil synkronisere med, i listen Områdeadresse.

     Obs!     Du må ikke bruke en adresse som inneholder navnet på oppgavelisten. Project legger til den delen automatisk.



    Bilde av synkronisering til et nytt SharePoint-område
  5. Klikk Lagre.

Dette skjer: Når du klikker Lagre, opprettes det et nytt SharePoint-område for prosjektet. Endringer du gjør for aktiviteter i Project, gjenspeiles i SharePoint, og motsatt.

Synkronisere med et eksisterende SharePoint-område

Denne fremgangsmåten antar at du har en tom plan åpen i Project, men at alle aktivitetene du vil synkronisere er på et SharePoint-område.

  1. Klikk Fil > Lagre i Project.
  2. Velg Eksisterende SharePoint-område i Synkroniser med-listen.
  3. Legg inn adressen til SharePoint-oppgavelisten du vil importere, i boksen Områdeadresse.

     Obs!     Du må ikke bruke en adresse som inneholder navnet på oppgavelisten. Project legger til den delen automatisk.

  4. Klikk Kontroller område.
  5. Skriv inn eller velg navnet på oppgavelisten du vil synkronisere med prosjektet, i Aktivitetsliste-boksen.

Lagre prosjektet til SharePoint

  1. Klikk Lagre.

Når du klikker Lagre, vises oppgavelisten i SharePoint i Project. Endringer du gjør i aktivitetslisten, gjenspeiles i SharePoint, og motsatt.

Synkroniseres ikke aktivitetslisten?

Tabellen nedenfor inneholder problemer som kan hindre at Project-aktiviteter synkroniseres med en SharePoint-oppgaveliste.

Problem Forklaring
Begrensninger for aktivitetssynkronisering Synkronisering av flere enn 1 000 aktiviteter anbefales ikke. Hvis du vil synkronisere flere enn 1 000 aktiviteter, bør du vurdere å dele opp prosjektet i flere prosjekter og deretter synkronisere prosjektene separat.
Nødvendige SharePoint-felt Hvis en prosjektplan ikke inneholder et felt som kreves i SharePoint, synkroniseres ikke planen. Legg til det nødvendige feltet som et egendefinert felt i Project.
Prosjektfelt inneholder en formel SharePoint-felt støtter ikke formler. Prøv å fjerne feltet i Project, og prøv deretter å synkronisere på nytt.
Navn på aktivitetssammendrag

SharePoint antar at aktivitetssammendrag blir mapper på området, så det er derfor ikke tillat å bruke tegn som ikke er tillatt i mapper: . / : * ? < > |

Kontroller at ingen av aktivitetssammendragene i Project inneholder noen av disse tegnene.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Project Pro for Office 365, Project Professional 2013