Opprette en prosjektrapport

Med Project 2013 kan du opprette og tilpasse flotte grafiske rapporter av ønskede prosjektdata, uten å være avhengig av annen programvare. Når du arbeider med prosjektet, endres rapportene for å gjenspeile den nyeste informasjonen, ingen manuelle oppdateringer er nødvendig! Se en liste over alle rapporter og hvordan du kan bruke dem.

  1. Klikk Rapport-kategorien.
  2. Klikk ønsket rapporttype under Vis rapporter, og velg en bestemt rapport.

Hvis du for eksempel vil åpne rapporten Prosjektoversikt, klikker du Rapport > Instrumentbord > Prosjektoversikt.

Instrumentbord-menyen i Rapport-kategorien.

Prosjektoversikt-rapporten kombinerer diagrammer og tabeller for å vise statusen for hver fase av prosjektet, kommende milepæler og aktiviteter som har forfalt.

Prosjektoversikt-rapport

Project inneholder flere dusin rapporter som du kan bruke umiddelbart, men du behøver ikke la dette begrense valgene dine. Du kan tilpasse innholdet og utseendet på alle rapportene, eller bygge nye fra bunnen av.

Arbeide med rapporter


Endre dataene i en rapport

Du kan velge dataene som Project viser i alle delene i en rapport.

  1. Klikk tabellen eller diagrammet du bil endre.
  2. Bruk Feltliste-ruten til høyre på skjermen til å velge felt som skal vises, og til å filtrere informasjon.

 Tips!     Når du klikker et diagram, vises det også tre knapper til høyre for diagrammet. Bruk knappene Diagramelementer Diagramelementersymbol og Diagramfiltre Diagramfiltresymbol for hurtig å velge elementer, for eksempel dataetiketter, og filtrere informasjonen for diagrammet.

Eksempel

I Prosjektoversikt-rapporten kan du endre diagrammet for % fullført til å vise kritiske delaktiviteter i stedet for aktivitetssammendrag på øverste nivå:

  1. Klikk hvor som helst i diagrammet for % fullført.
  2. I Feltliste-ruten går du til Filter-boksen og velger Kritisk.
  3. I Disposisjonsnivå-boksen velger du Nivå 2. I dette eksemplet er dette det første nivået i disposisjonen som har delaktiviteter i stedet for aktivitetssammendrag.

Diagrammet endres mens du velger.

Prosjektoversikt-rapport med Diagramdata-ruten åpen

Til toppen av siden Til toppen av siden

Endre utseendet på en rapport

Med Project kan du styre utseendet på rapportene, fra enkel svart-hvitt til eksplosjoner av farger og effekter.

 Tips!     Du kan gjøre en rapport til en del av en delt visning, slik at du kan se rapportendringen i sanntid mens du arbeider med prosjektdataene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Dele en visning.

Klikk hvor som helst i rapporten, og klikke deretter Utforming under Rapportverktøy for å se alternativene for endring av utseendet på hele rapporten. I denne kategorien kan du endre skrift, farge eller tema på hele rapporten. Du kan også legge til nye bilder (inkludert fotografier), figurer, diagrammer eller tabeller.

Kategorien Utforming under Tabellverktøy

Når du klikker enkeltelementer (diagrammer, tabeller og så videre) i en rapport, vises det nye kategorier øverst på skjermen med alternativer for å formatere denne delen.

Gruppen Tabellstiler i kategorien Utforming under Tabellverktøy

  • Kategorien Format under Tegneverktøy. Formater figurer og tekstbokser.
  • Kategorien Format under Bildeverktøy. Legg til bildeeffekter.
  • Kategoriene Utforming under Tabellverktøy og Oppsett under Tabellverktøy. Konfigurer og tilpass tabeller, slik du gjør det i andre Office-programmer.
  • Kategoriene Utforming under Diagramverktøy og Format under Diagramverktøy. Konfigurer og tilpass diagrammer.

 Tips!     Når du klikker et diagram, vises det også tre knapper til høyre for diagrammet. Klikk Diagramstiler Tilpasse utseende på diagramknappen for hurtig å endre fargen eller stilen på diagrammet.

Eksempel

La oss anta at du vil gi en ansiktsløftning til diagrammet for % fullført i Prosjektoversikt-rapporten.

Diagrammet for % fullført i Prosjektoversikt-rapporten

  1. Klikk hvor som helst i diagrammet for % fullført, og klikk deretter Utforming under Diagramverktøy.
  2. Velg en ny stil fra Diagramstiler-gruppen. Denne stilen fjerner linjene og legger til skygger for kolonnene.

Gruppen Diagramstiler i kategorien Utforming under Diagramverktøy

  1. Gi diagrammet dybde. Klikk Utforming under Diagramverktøy > Endre diagramtype.

Knappen Endre diagramtype

  1. Klikk Kolonne > 3D stablet stående stolpe.

Dialogboksen Endre diagramtype

  1. Legg til en bakgrunnsfarge. Klikk Format under Diagramverktøy > Figurfyll, og velg en ny farge.

Fargealternativmenyen for Figurfyll

  1. Endre stolpefargene. Klikk stolpene for å velge dem, og klikk deretter Format under Diagramverktøy > Figurfyll, og velg en ny farge.
  2. Flytt tallene bort fra stolpene. Klikk tallene for å merke dem, og dra dem deretter oppover.

Bare noen få klikk gjør en stor forskjell, og vi har bare sett en liten del av formateringsalternativene.

Formatert diagram for % fullført i Prosjektoversikt-rapporten

Til toppen av siden Til toppen av siden

Lage en egen rapport

  1. Klikk Rapport > Ny rapport.
  2. Velg ett av de fire alternativene, og klikk Velg.
  3. Gi rapporten et navn, og begynn å legge til informasjon i den.

Ny rapport-meny i Rapport-kategorien

Tom    Oppretter et tomt lerret. Bruk kategorien Utforming under Rapportverktøy for å legge til diagrammer, tabeller, tekst og bilder.

Diagram    Project oppretter et diagram som sammenligner faktisk arbeid, gjenstående arbeid og arbeid som standard. Bruk Feltliste-ruten til å velge forskjellige felt for å sammenligne, og bruk kontrollene til å endre farge og format på diagrammet.

Tabell    Bruk Feltliste-ruten til å velge hvilke felt som skal vises i tabellen (navn, start, slutt og % fullført vises som standard). Med disposisjonsnivåboksen kan du velge hvor mange nivåer i prosjektdisposisjonen tabellen skal vise. Du kan endre utseendet på tabellen i kategoriene Utforming under Tabellverktøy og Oppsett under Tabellverktøy.

Sammenligning    Setter to diagrammer ved siden av hverandre. Diagrammene har samme data til å begynne med. Klikk et diagram, og velg ønskede data i Feltliste-ruten for å begynne å skille mellom dem.

Du kan tilpasse alle diagrammer som du oppretter fra bunnen av. Du kan legge til og slette elementer og endre dataene etter behov.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Dele en rapport

  1. Klikk hvor som helst i rapporten.
  2. Klikk Utforming under Rapportverktøy > Kopier rapport.

Knappen Kopier rapport i kategorien Utforming under Rapportverktøy

  1. Lim inn rapporten i et program som viser grafikk.

 Tips!     Det kan hende du må endre størrelse på og justere plasseringen av rapporten når du limer den inn i sitt nye hjem.

Du kan også skrive ut rapporten for å dele den på den gamle måten.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Gjøre en ny rapport tilgjengelig for fremtidige prosjekter

Bruk Assistent til å kopiere en ny rapport til den globale malen for bruk i fremtidige prosjekter.

Flere måter å rapportere prosjektinformasjon på

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Project Professional 2013, Project Standard 2013