Kopiere og lime inn fra Word til Project

De fleste prosjekter begynner utenfor Microsoft Project, ofte som en enkel aktivitetsliste i et annet program. Når du er klar til å komme i gang, kan du kopiere en aktivitetsliste i Word (eller et annet Office-program) og lime den inn i Project, uten å miste formateringen eller disposisjonsstrukturen.

Det kan hende at sjefen din for eksempel sender et utkast til en plan i Word som ser slik ut:

Bilde av en aktivitetsdisposisjon i Microsoft Word

  1. Kopier aktivitetslisten i Word.
  2. Åpne Microsoft Project, og klikk deretter Fil > Ny > Nytt prosjekt for å opprette et nytt prosjekt.
  3. Klikk den første raden i Aktivitetsnavn-kolonnen.
  4. Klikk Oppgave > Lim inn.

Knappen Lim inn i kategorien Oppgave

  1. Aktivitetene vises i Project med samme skrift, farge og disposisjonsstruktur som de hadde i Word.

Bilde av en aktivitetslistedisposisjon som er importert fra Microsoft Word

Project konverterer punktlister til aktivitetssammendrag og delaktiviteter, som gir deg en god start på organiseringen av prosjektet. Herfra er det flere veier å gå:

Også i denne artikkelen


Kopiere og lime inn fra Project

Trenger du å sende en kort status? Kopier dataene fra Project og lim dem inn i Outlook-, Word eller et annet Office-program. Formateringen du opprettet i Project, inkludert kolonneoverskrifter, kopieres også.

  1. Merk dataene i Project som du vil bruke, fra tabelldelen i en visning.
  2. Klikk Oppgave > Kopier.

Knappen Kopier i kategorien Oppgave

  1. Åpne det andre programmet, og lim inn dataene. (I de fleste tilfeller klikker du Hjem > Lim inn eller trykker CTRL+V.)

Hvis du vil lime inn in Word eller Outlook, kan du bruke alle funksjonene i tabellverktøyene for Office til å formatere tabellen slik du vil. I programmer som PowerPoint, Visio og Publisher, blir tabellen et bilde som du kan endre.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Kopiere og lime inn bilder

Noen ganger trenger rapportene mer raffinement enn en datatabell kan gi. Selv om du ikke kan kopiere og lime inn bildet i et Gantt-diagram, nettverksdiagram eller kalender, inneholder Project flere metoder for å dele visuell informasjon fra planen:

  • Tegne en tidslinje    Legg til en tidsline med høydepunkter i prosjektet i en visning, og slipp den deretter i en statusrapport, en e-post til gruppen eller legg den til i et PowerPoint-lysbilde.
  • Bruke en OfficeArt-rapport    Du kan bruke Project til å opprette livlige rapporter, inkludert diagrammer, tabeller og koblinger, av ønsket prosjektinformasjon.
  • Opprette en PDF-fil Juster visningen slik at du kan se delene du vil dele, og deretter lagrer du prosjektet som en PDF-fil.
  • Kopiere som et bilde Klikk Oppgave > Kopier > Kopier bilde, og velg deretter innstillingene for å opprette et GIF-bilde du kan bruke i andre programmer.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Project Professional 2013, Project Standard 2013