Hva er nytt i Microsoft Project 2010

Microsoft Project 2010 har et flott, nytt grensesnitt, men det er ikke alt. Det inneholder også kraftige, nye forbedringer av planlegging, aktivitetsbehandling og visning som gir deg større kontroll over administrasjon og presentasjon av prosjektene.

Hvis du går deg litt bort på veien, kan du utforske Veikart for Project 2010. Det vil lære deg prinsipper for prosjektstyring når du bruker Microsoft Project.

Den nye versjonen av Project Web Access har også et nytt utseende og mange nye funksjoner for å gjøre det enklere å samarbeide med gruppen din.

Hva er nytt i Project 2010


Forbedret grensesnitt

Project 2010 har flere nye funksjoner som gir store forbedringer av måten du viser og arbeider med prosjekter på.

Innføring i båndet

Når du starter Project 2010 for første gang, blir du kanskje overrasket over det du ser. Menyene og verktøylinjene er erstattet med båndet, som gjør det enklere å finne kommandoene du trenger for å fullføre en oppgave. Kommandoer er ordnet i logiske grupper som er samlet i kategorier.

Prosjektbåndet

I Project 2010 kan alle kategorier og grupper på båndet tilpasses. Hvis organisasjonen har unike funksjoner i virksomheten, kan du gruppere dem i en egen båndkategori.

Velkommen til Backstage

Klikk kategorien Fil og du kommer til Backstage, et sentralt grafisk grensesnitt for behandling av prosjektfiler. Backstage inneholder de samme grunnleggende kommandoene som var på Fil-menyen i tidligere versjoner av Microsoft Project, det vil si kommandoene for å åpne, lagre og skrive ut prosjektfiler. Brukere av Project Professional 2010 kan også bruke Backstage til å behandle Project Server-tilkoblingene og å sjekke ut og publisere prosjekter.

Backstage i Project.

Kommandoen Alternativer som var på Verktøy-menyen, er flyttet til Backstage. Du bruker denne kommandoen til å åpne dialogboksen Alternativer for Project, der du kan angi, gå gjennom eller endre innstillinger som kontrollerer hvordan Microsoft Project fungerer og vises.

Finne kommandoer raskt

Nå kan du finne de mest brukte kommandoene med ett klikk  – ett høyreklikk er alt som kreves. Når du høyreklikker et element i en visning, for eksempel en linje, en tabellcelle eller et diagram, vises en miniverktøylinje med en hurtigliste over de mest brukte kommandoene. Når du har det travelt, sparer du tid ved å bruke Project på denne måten

Miniverktøylinjen

Til toppen av siden Til toppen av siden

Nye visningsalternativer

Nye visningsfunksjoner er også lagt til, slik at det blir enklere å forstå hvordan det går med arbeidet til gruppen, og hvor de er overallokert. Project kan også bidra til at du og andre i organisasjonen får en helhetlig oversikt (og oppdager potensielt alvorlige ressursproblemer) ved å bruke tidslinjevisningen.

Ressursplanleggeren

Bruker av Project Professional 2010 kan nå bruke ressursplanleggeren, en visning for ressursplanlegging som du kan bruke til å arbeide med tidsplanen på en måte som ikke var mulig i tidligere versjoner av Project. Med ressursplanleggeren kan du få et raskt overblikk over hva gruppemedlemmene arbeider på, og flytte aktiviteter fra én person til en annen. Du kan også vise og tildele arbeid som ikke er tildelt, vise overallokeringer og vise aktivitetsnavn og ressursnavn – alt i én effektiv visning. Det har aldri vært så enkelt å administrere aktivitetene og ressursene. Hvis en ressurs for eksempel er overallokert, drar du bare en aktivitet fra én ressurs til en annen, og dermed forsvinner overallokeringen.

Ressursplanleggeren

Fig. 1  En forsinket aktivitet. Du kunne ha dradd denne aktiviteten til Erik eller Karen, som ikke arbeider.
Fig. 2  En aktivitet som følger tidsplanen.
Fig. 3  Aktiviteter som ikke er tildelt. Du kunne ha dradd disse til Erik eller Karen, som ikke arbeider.

Tidslinjen

Project 2010 inneholder en tidslinjevisning som vises automatisk over andre visninger, med en kortfattet oversikt over hele tidsplanen. Du kan legge til aktiviteter på tidslinjen og til og med skrive den ut for å få en flott sammendragsrapport for hele prosjektet. Du kan også lime den rett inn i en e-postmelding.

Tidslinjen

Til toppen av siden Til toppen av siden

Enklere tilpassing av visninger

Det har ofte vært vanskelig å endre visninger i Project. Slik er det ikke lenger. Ta en titt på de nye måtene du kan organisere hvordan prosjektet skal presenteres og kontrolleres på.

Legge til nye kolonner raskt

Det er nå mye enklere å legge til kolonner i Project. Klikk ganske enkelt overskriften Legg til ny kolonne helt til høyre i arkvisningen, og skriv inn eller velg navnet på en ny eller eksisterende kolonne. Du kan også raskt gi nytt navn til en eksisterende kolonne ved å klikke navnet eller skrive inn et nytt kolonnenavn. Det har aldri vært så enkelt å tilpasse en kolonne.

Legg til kolonne

Glidebryteren for zoom

Med Project 2010 kan du zoome raskt i tidsinndelingsdelen av en visning ved å bruke glidebryteren for zoom på statuslinjen. Dra ganske enkelt glidebryteren mot høyre for å zoome inn (vis kortere tidsintervaller, for eksempel dager eller timer) på tidsplanen og til venstre for å zoome ut (vis lengre tidsintervaller, for eksempel uker eller måneder). Glidebryteren for zoom fungerer i Gantt-diagrammet, nettverksdiagrammet, kalenderen og alle diagramvisninger.

Glidebryteren for zoom

Til toppen av siden Til toppen av siden

Brukerkontrollert planlegging

Project 2010 har flere planleggingsforbedringer som gir deg større kontroll over tidsplanen. Du kan også opprette innledende aktivitetslister i Microsoft Excel eller Word og lime dem inn i Project uten å formatere dem på nytt.

Manuell planlegging

Project 2010 innfører en omfattende endring i måten prosjekter planlegges på. Endringer av for eksempel aktivitetsavhengigheter (aktivitetsavhengigheter: Et forhold mellom to koblede aktiviteter, koblet av en avhengighet mellom start- og sluttdatoene. Det finnes fire typer aktivitetsavhengigheter: Avslutning-til-start [AS], Start-til-start [SS], Avslutning-til-avslutning [AA] og Start-til-avslutning [SA].) og prosjektkalenderen (kalender: Planleggingsmekanismen som angir arbeidstiden for ressursene og aktivitetene. Project bruker fire typer kalendere: basiskalenderen, prosjektkalenderen, ressurskalenderen og aktivitetskalenderen.) gjør at aktivitetsdatoer ikke lenger justeres automatisk når en aktivitet planlegges manuelt.

Du kan plassere en manuelt planlagt aktivitet hvor som helst i tidsplanen uten at Project flytter den.

Prosjektledere som er vant til automatisk planlegging i tidligere versjoner av Project, kan deaktivere den nye funksjonen for manuell planlegging for bestemte aktiviteter eller hele prosjektet. Enkelte prosjekter, særlig de kompliserte, krever kanskje at den kraftige planleggingsmotoren i Project tar hånd om planleggingen for deg.

Inaktive aktiviteter

Med Microsoft Project Professional 2010 kan du deaktivere aktiviteter og fortsatt beholde dem i prosjektet. Inaktive aktiviteter inneholder ofte viktig informasjon (for eksempel faktiske data og kostnadsinformasjon) som det kan være verdt å ta vare på.

Aktivitetssammendrag ovenfra-og-ned

Prosjektledere er ikke lenger begrenset til å opprette delaktiviteter og deretter fremheve dem til aktivitetssammendrag. I Project 2010 kan du opprette aktivitetssammendrag først, og de kan ha datoer som ikke samsvarer helt med fremhevingsdatoene til delaktivitetene.

I begynnelsen av planleggingsfasen har kanskje prosjektlederne bare høynivåinformasjon om viktige leveringsenheter (leveringsenheter: et faktisk og målbart resultat, utgang eller element som må leveres for å fullføre et prosjekt eller en del av et prosjekt. Vanligvis blir prosjektgruppen og prosjektets interessenter enige om leveringsenhetene før prosjektet starter.) og milepæler (milepæl: Et referansepunkt som markerer en viktig hendelse i et prosjekt, og som brukes til å overvåke prosjektets fremdrift. Alle aktiviteter med null varighet vises automatisk som milepæler. Du kan også markere hvilken som helst annen aktivitet av hvilken som helst varighet som en milepæl.) i prosjektene. Du kan bruke Project til å dele inn prosjekter i høynivåfaser (fase: En gruppe relaterte aktiviteter som fullfører et trinn i et prosjekt.) basert på den totale tidsplanen og totalbudsjettet (budsjett: De beregnede kostnadene for et prosjekt du oppretter i Project med den opprinnelige planen.). Dette betyr at datoer for individuelle arbeidselementer er nøyaktig på linje med datoene for høynivåfasene.

Sammenligning av Project-versjoner

Funksjonen for sammenligning av versjoner i Project 2010 omfatter nå Gantt-stolper og andre elementer for å gjøre det enklere å se hvordan én versjon av et prosjekt er forskjellig fra en annen.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Enklere samarbeid

Prosjekter må kunne deles med andre personer i organisasjonen. Project har forbedrede fremgangsmåter for deling av prosjektinformasjon.

Forbedring av samarbeid gjennom synkronisering av SharePoint-lister

Brukere av Project Professional 2010 kan eksportere prosjektfiler til en SharePoint-liste, slik at en prosjektleder raskt og enkelt kan dele status og opprette rapporter som kan vises i hele organisasjonen. Du trenger ikke Project Web App for å synkronisere med en SharePoint-liste.

Forbedret funksjon for kopiering og innliming

Hvem skulle ha trodd at samarbeid kunne forbedres med noe så enkelt og gammeldags som kopiering og innliming av prosjektinformasjon? Med denne nye funksjonaliteten kan du nå kopiere innhold fra og lime inn innhold i Office-programmer og Project 2010 og beholde formatering, disposisjonsnivåer og kolonneoverskrifter.

Du kan generere en øyeblikkelig rapport og kopiere den til de fleste Office-programmer med to museklikk.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Bakoverkompatibilitet

Project 2010 er kompatibel med tidligere versjoner av Microsoft Project.

Du kan opprette filer i Project 2007 eller tidligere versjoner og deretter åpne og redigere dem i Project 2010 i en modus med redusert funksjonalitet. Du kan også opprette filer i Project 2010 og deretter konvertere dem til filformatene for Project 2007 eller Project 2000-2003. Du trenger uansett ikke noe konverteringsprogram.

 Obs!   Funksjoner som er unike i Project 2010, for eksempel manuelt planlagte aktiviteter og aktivitetssammendrag ovenfra og ned, vises kanskje ikke som forventet når du viser dem i tidligere versjoner av Project.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Project 2010