Office 2010: Funksjoner og fordeler

Microsoft Office 2010 tilbyr fleksible og effektive nye måter å gjøre ting på for at alle skal kunne yte maksimalt – på kontoret, hjemme eller på skolen.

Lag rapporter og presentasjoner som skiller seg ut, med verktøy som gjør det mulig å uttrykke ideene mer kreativt. Hold forbindelsen med prosjektene, selv når du er borte fra datamaskinen, med tilgang til Office-filer via en webleser eller en Windows-telefon.¹ Samarbeid effektivt med andre ved å dele, redigere og korrekturlese filer samtidig – selv på tvers av geografiske skiller og tidssoner.

Med Office 2010 har du kontrollen, du får ting gjort, og du kan produsere fantastiske resultater, uansett hvor og hvordan du arbeider best.

Uttrykk ideer, og gjør inntrykk visuelt

Med forbedrede funksjoner for bilde- og medieredigering er det enkelt å gi arbeidet et anstrøk av kreativitet og få ideene til å skille seg ut. Enten du holder en presentasjon for kolleger eller klassekamerater, lager en bedriftsbrosjyre eller setter sammen en personlig invitasjon, gir Office 2010 deg evnen til å være din egen grafiske designer.

• Rediger bilder direkte i utvalgte Office 2010-programmer. Prøv en rekke iøynefallende kunstneriske effekter og det nye verktøyet for bakgrunnsfjerning for å gi bildene det lille ekstra.

• Gi teksten raffinement med ny OpenType-typografi i Word 2010 og Publisher 2010. Bruk ligaturer, stilistiske sett og andre typografiske funksjoner som er tilgjengelige i mange OpenType-skrifter.

• Rediger innebygde videoer enkelt direkte i PowerPoint 2010 uten at du trenger ekstra programvare. Trim, legg til toningseffekter og andre effekter, eller legg inn bokmerker i videoen for å utløse animasjoner.

Øk produktiviteten med brukervennlige verktøy

Oppgraderingene i Office 2010 bidrar til at du kan gjøre jobben mer intuitivt, slik at du kan fokusere på oppgaven som skal gjøres, og produsere bedre resultater.

• Office 2010 forenkler måten du finner og bruker funksjoner på. Den nye Microsoft Office Backstage™-visningen erstatter den tradisjonelle Fil-menyen og gir deg sentralisert og enkel tilgang til operasjoner som lagring, deling, utskrift og publisering. Med det forbedrede båndet har du rask tilgang til flere kommandoer, og du kan tilpasse det til arbeidsmåten din.

• Bruk den nye funksjonen for direkte forhåndsvisning, som er tilgjengelig i mange Office 2010-programmer, til å forhåndsvise innlimingsalternativene før du limer inn.

• Lagre, organiser og hold oversikt over informasjon på ett sted med OneNote 2010, slik at du alltid har tilgang til alle tankene og ideene. Forbedret navigasjon, søkeverktøy, nye sideversjoner og wiki-koblinger bidrar til at du kan finne og spore ressursene raskt. Du kan til og med ta notater mens du arbeider i Word 2010, PowerPoint 2010 eller Internet Explorer, og koble notatene automatisk tilbake til kildematerialet.

• Finn det du trenger, raskere med den forbedrede navigasjonsruten i Word 2010. Bla raskt gjennom topptekster, eller bruk de integrerte søkeverktøyene til å gjøre lynraske søk i dokumentet og få alle resultatene uthevet.

Trekk ut ny innsikt fra informasjonen, og fatt bedre beslutninger

Fra bedriftsøkonomi til husholdningsbudsjetter – Office 2010 gjør det enklere å behandle og analysere dataene og presentere dem på meningsfulle måter.

• Gjør kompleksitet om til klarhet med nye visualiseringsverktøy i Excel 2010. Legg til et visuelt sammendrag av analysen ved siden av dataene med ørsmå sparkline-diagrammer. Bruk en slicer til å filtrere data dynamisk i en pivottabell eller et pivotdiagram, slik at bare relevant informasjon vises.

• Opprett din egen database raskere enn før i Access 2010 selv om du ikke er noen databaseekspert. Med nye funksjoner, for eksempel Programdeler, kan du legge til forhåndsdefinerte komponenter i databasen med bare noen få klikk. Bruk Access 2010 til å utforme navigeringsskjemaer for ofte brukte skjemaer og rapporter ved hjelp av dra-og-slipp-funksjonalitet.

Bryt ned geografiske og kommunikasjonsmessige barrierer

Office 2010 tilbyr nyskapende og fleksible måter å føre mennesker sammen på. Ny teknologi og forbedrede funksjoner gjør det enkelt å dele filer og holde tritt med kommunikasjonsbehovene.

• Med ny funksjonalitet for samtidig redigering i Office 2010 kan du redigere filene samtidig som de redigeres av personer som befinner seg andre steder. Samtidig redigering er tilgjengelig i Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Excel Web App og OneNote Web App.²

• Den nye funksjonen for kringkasting av lysbildefremvisning i PowerPoint 2010 gjør det mulig å kringkaste presentasjoner over weben i sanntid. Målgruppen kan se presentasjonen med god gjengivelse selv om de ikke har PowerPoint installert.

• Reduser informasjonsbelastningen og håndter e-posten mer effektivt i Outlook 2010. Den forbedrede diskusjonsvisningen og nye verktøy for behandling av diskusjoner gjør det mulig å rydde opp i overflødige meldinger eller ignorere en e-postdiskusjon. Ignorer-funksjonen flytter nåværende og alle fremtidige meldinger til Slettede elementer-mappen. Med de nye hurtigtrinnene kan du utføre flertrinnsoppgaver, for eksempel svar og sletting, med ett enkelt klikk.

• Med Microsoft Lync integrert i flere av Office 2010-programmene kan du se tilgjengelighetsinformasjon for kollegene, for eksempel når dere redigerer et dokument samtidig i Word, eller ved åpning av e-postmeldingene dine i Outlook. Innled diskusjoner direkte fra programmet i form av direktemeldinger eller til og med taleanrop. ³

Få informasjonen du trenger – når, hvor og hvordan du ønsker

Office 2010 gjør det enkelt for deg å holde produktiviteten oppe når du er ute og reiser, ved å gi deg tilgang til Office-dokumenter og -notater fra hvor som helst gjennom en webleser, datamaskin eller smarttelefon.

• Office Web Apps er Internett-følgesvennene til Microsoft Office 2010-programmene. Legg inn filer på et SharePoint-område eller i en Windows Live SkyDrive-mappe, og åpne og rediger dem fra nesten en hvilken som helst datamaskin som har en Internett-tilkobling. ⁴

• Microsoft Office Mobile gir deg de effektive og velkjente Microsoft Office-verktøyene du er avhengig av, på en Windows Phone 7-enhet.⁵ Opplev et avansert brukergrensesnitt som egner seg spesielt godt for skjermen på mobile enheter, og få ting gjort enkelt og greit når du er på farten.

• SharePoint Workspace 2010, tidligere kjent som Microsoft Office Groove, utvider SharePoint 2010-grensene. Oppdater dokumenter og lister enkelt mens du er frakoblet. Når du kobler deg til igjen, synkroniseres endringene mot serveren automatisk.

Enten du arbeider med private eller jobbrelaterte prosjekter, enten du samarbeider med venner eller et team – Office 2010 gjør det enklere å få unna det du skal gjøre, raskere, med bedre fleksibilitet og med bedre resultater.

¹ Tilgang via weben og smarttelefon krever en egnet enhet, og noen funksjoner krever en Internett-tilkobling. Webfunksjonalitet bruker Office Web Apps, som krever en Internet Explorer-, Firefox- eller Safari-webleser som støttes, og enten SharePoint Foundation 2010 eller en Windows Live ID. Noen mobilfunksjoner krever Office Mobile, som ikke følger med i Office 2010-programmer eller -programserier eller Office Web Apps. Det er noen forskjeller mellom funksjonene i Office Web Apps, Office Mobile og Office 2010-programmene.

² Samtidig redigering krever enten Microsoft SharePoint Foundation 2010 eller en gratis Windows Live-konto.

³ Direktemeldinger og tilstedeværelse krever ett av følgende: Lync Server 2010 med Microsoft Lync 2010, Windows Live Messenger eller et annet direktemeldingsprogram som støtter IMessenger. Taleanrop krever Microsoft Lync Server 2010 med Microsoft Lync 2010 eller et direktemeldingsprogram som støtter IMessengerAdvanced.

⁴ Office Web Apps inneholder Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App og OneNote Web App og krever enten SharePoint Foundation 2010 (for bedrifter) eller en gratis Windows Live-konto (for privat bruk).

⁵ En egnet enhet kreves. Office Mobile inneholder versjoner av Word, Excel, PowerPoint, OneNote og SharePoint Workspace. Noen mobilfunksjoner krever en Internett-tilkobling. Outlook Mobile leveres forhåndsinstallert på Windows Phone 7-enheter.