De nye Office XML-formatene gir en rekke fordeler, ikke bare for utviklere og løsningene de bygger, men også for enkeltbrukere og organisasjoner i alle størrelser.

Integrering av forretningsinformasjon med dokumenter
Office XML-formater gjør det mulig å opprette dokumenter raskt fra ulike datakilder ved hjelp av hurtigere dokumentsammensetning, datauttrekking og gjenbruk av innhold. Utveksling av data mellom Microsoft Office-programmer og forretningssystemer blir enklere. Du kan endre informasjon inne i et Microsoft Office-dokument eller opprette et dokument fra grunnen av ved hjelp av standardverktøy og -teknologier. Tilgang til Microsoft Office-programmer er ikke nødvendig. Medarbeidere kan øke produktiviteten ved å publisere, søke i og resirkulere informasjon raskere og mer nøyaktig i et miljø de selv velger.

Åpne og avgiftsfrie spesifikasjoner
Office XML-formater er basert på industristandarder for XML- og ZIP-teknologi. Formatene støtter full integrering av en hvilken som helst teknologileverandør og er tilgjengelige via avgiftsfrie lisenser. Formatspesifikasjoner blir publisert og gjort tilgjengelige under den samme avgiftsfrie lisensen som finnes for Microsoft Office 2003 Reference Schemas?, som gjøres fritt tilgjengelig.

Kompakt, robust filformat
Mindre filstørrelser og forbedret gjenoppretting av korrupte dokumenter gjør Microsoft Office-brukere i stand til å arbeide effektivt og sikkert, og reduserer risikoen for tap av informasjon. Office XML-formater bruker komprimeringsteknologien ZIP til å lagre dokumenter, noe som gir potensielle kostnadsbesparelser ved å redusere diskplassen som kreves for lagring av filer, og ved å redusere båndbredden som kreves for å transportere filer via e-post, over nettverk og via Internett.

De nye standardene er forskjellige fordi de vil være basert på XML. Dermed kan du åpne og automatisk redigere Microsoft Office Word-, Microsoft Office Excel- og Microsoft Office PowerPoint-filer med et hvilket som helst XML-behandlingsprogram uten å velge XML under Lagre som. De nye formatene bygger videre på Microsofts tidligere fokus på XML ved å forbedre fil- og databehandling, redusere filstørrelser og gi bedre gjenoppretting av skadede filer. Det blir enklere enn noen gang for brukere å få tilgang til data fra Word-, Excel- og PowerPoint-filer og integrere den informasjonen med baksystemer og -prosesser.

Ecma Office Open XML-formatene byr på noen viktige forbedringer i forhold til de binære filformatene som brukes i Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel og Microsoft Office PowerPoint i dag. Siden de nye filformatene er komprimerte, blir dokumentstørrelsen mye mindre – mellom 50 og 75 prosent mindre i enkelte tilfeller. Arkitekturen i filformatene gir også bedre datagjenoppretting fra skadede eller ødelagte filer. Utviklere får mer detaljert kontroll over innholdet i filene, og kan indeksere filene, fjerne sensitiv informasjon og bruke dynamisk dokumentsammensetning.

Microsoft har utviklet Office XML-formatene for å imøtekomme forespørsler fra våre brukere som ønsket raskere dokumentoppretting fra ulike datakilder, og for å bygge videre på støtten for XML-industristandarden. Ved å utvikle en kraftig, men likevel kompakt struktur basert på industristandarder som XML og ZIP, gir de nye filformatene raskere dokumentoppretting. De reduserer også størrelsen på Word-, Excel- og PowerPoint-filene og gir bedre datagjenoppretting fra skadede filer.

Nei. Office XML-formater bruker noen av konvensjonene som er beskrevet i Windows Metro-spesifikasjonen, men formatene er ulike på flere viktige felt. Metro er et paginert, fast dokumentformat som ble introdusert for Microsoft Windows Server 2008. Office XML-formatene er fullt redigerbare dokumentformater for Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel og Microsoft Office PowerPoint. De har noen likhetstrekk i bruken av XML og ZIP-komprimering, men har ulik utforming og tiltenkt bruk.

Nei. Selv om begge formatene bruker XML og ZIP, er de utformet for forskjellige formål. Metro er et utformingsfokusert dokumentformat som blir introdusert for Windows Server 2008 slik at kunder enkelt kan opprette, dele, skrive ut og arkivere dokumenter. Office XML-formater er nye standard filformater som blir brukt spesifikt i Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel og Microsoft Office PowerPoint for å gi raskere oppretting av dokumenter fra uensartede datakilder samt enklere dokumentsammensetning og datauttrekking.

De nye filformatene skiller seg fra de gjeldende Office 2003 XML-referanseskjemaene på to måter:

• XML-filer ZIP-komprimeres for å redusere dokumentstørrelsen

• Data i et dokument (for eksempel kommentarer, diagrammer, bilder, dokumentmetadata) segmenteres og lagres i ulike komponenter sammen med filen. Denne modulære, kompakte utformingen tar liten plass, men er enkel å få tilgang til for utviklere og andre programmer.

Når de nye spesifikasjonene offentliggjøres, vil de ha en åpen, avgiftsfri lisens.

Gå til webområdet Future of Microsoft Office for å se de siste kunngjøringene for 2007 Microsoft Office system, som tidligere hadde kodenavnet Office 12. Her finner du blant annet funksjonssammenligninger, utviklerverktøy og ressurser for distribuering.

Brian Jones, som er programsjef med seks års fartstid i Microsoft Office team, har en blogg på Microsoft Developer Network (MSDN) med XML-filformatene i Office som tema. Brians blogg inneholder diskusjoner, koblinger til utviklerressurser og informasjon om beslutningsprosessene bak versjonen 2007 Microsoft Office.

Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel og Microsoft Office PowerPoint bruker de nye filformatene i den neste versjonen av Microsoft Office-produkter.

Ja. De gjeldende filformatene vil være tilgjengelige for den neste versjonen av Microsoft Office system-produkter.

For øyeblikket er det bare Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel og Microsoft Office PowerPoint som vil bruke Office XML-formater. Dette betyr ikke at andre programmer ikke vil gjøre det i fremtiden. Vi valgte å innføre Office XML-formater for Word, Excel og PowerPoint fordi over halvparten av utviklerne som deltar i Microsoft Office 2003 Reference Schema-programmet, bruker referanseskjemaene i Word og Excel i sine løsninger?PowerPoint ble lagt til på forespørsel fra kundene.

InfoPath bruker i dag et eget XML-filformat med navnet XSN. Vi arbeider med muligheter for å bruke dette nye filformatet for andre Microsoft Office system-teknologier som Visio, Access, Project, OneNote, Publisher, FrontPage og Outlook, basert på tilbakemeldinger vi får fra kundene.

Nei. Selv om XML med Office XML-formatene for første gang blir standard filformater i Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel og Microsoft Office PowerPoint, utgjør dette faktisk en utvikling av vår eksisterende Office XML-strategi. Microsoft Office innførte XML med Microsoft Office 2000, hvor det ble brukt som en del av HTML-filformatet for å representere enkelte funksjoner som ikke fantes i HTML-standarden på den tiden, for eksempel metadata og vektorgrafikk. Vi innførte SpreadsheetML som valgfritt filformat i Microsoft Office Excel 2002 og WordprocessingML som valgfritt format i Microsoft Office Word 2003. Med Microsoft Office 2003-versjonene tok vi enda et stort skritt fremover ved å innføre det nye XML-baserte skjemaprogrammet?Microsoft Office InfoPath 2003?samt støtte for egendefinerte XML-skjemaer i Word, Excel og InfoPath. Alle XML-formatene som er tilgjengelige i tidligere versjoner av Microsoft Office, vil ha full støtte i 2007 Microsoft Office-utgaven.

Ja. Microsoft vil gi ut konverteringsprogrammer for Microsoft Office XP og Microsoft Office 2003, slik at kunder som bruker eldre versjoner av Microsoft Office kan åpne filer som er opprettet i de nye formatene.

Konverteringsprogrammene vi lager for eldre versjoner av Microsoft Office vil kunne lese, overholde og ta i bruk IRM-beskyttelse for dokumenter. Et dokument som har IRM-beskyttelse vil fortsatt være beskyttet, uavhengig av om mottakeren bruker 2007 Microsoft Office system, Microsoft Office 2003 eller en tidligere versjon.

De nye filformatene ble satt som standard for å maksimalisere fordelen av redusert filstørrelse og for å tilby datagjenopprettingsfordeler rett fra pakken. Dette gjør at informasjonsarbeidere kan nyte fordelene av de nye filformatene uten at det daglige arbeidet påvirkes. Office XML-formater muliggjør rask dokumentoppretting fra uensartede datakilder, enklere datauttrekking og gjenbruk av innhold i Microsoft Office.

Ja. Vi vil gi ut oppdateringer for Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP og Microsoft Office 2003 slik at kunder som bruker eldre versjoner av Microsoft Office, kan lese, redigere og lagre filer ved hjelp av de nye Office XML-formatene.

De nye filformatene forbedrer fil- og datahåndtering ved å redusere filstørrelsene og forbedre gjenopprettingen av skadede filer. Interoperabiliteten med servere og andre programmer vil også bli bedre, fordi andre programvareverktøy lettere vil kunne få tilgang til XML-dokumentstrukturen for å identifisere eller samhandle med bestemte dokumentkomponenter, for eksempel kommentarer, dokumentmetadata eller innebygd kode. Fordi filformatene vil ha en publisert spesifikasjon med en avgiftsfri lisens, kan en hvilken som helst kunde eller teknologileverandør bruke filformatene i sine egne systemer.

I likhet med referanseskjemaene i Microsoft Office 2003, er de nye Office XML-formatene åpne, publiserte dokumentformater. Med XML-baserte filformater kan utviklere få tilgang til spesifikt innhold i filer uten å måtte analysere hele dokumenter. Brukere kan åpne og automatisk redigere Microsoft Office Word-, Microsoft Office Excel- og Microsoft Office PowerPoint-filer med et hvilket som helst XML-behandlingsprogram uten å velge XML under Lagre som.

Microsoft har utviklet Office XML-formatene for å imøtekomme forespørsler fra våre brukere som ønsket raskere dokumentoppretting fra ulike datakilder, og for å bygge videre på støtten for XML-industristandarden. Ved å utvikle en kraftig, men likevel kompakt struktur basert på industristandarder som XML og ZIP, gir de nye filformatene raskere dokumentoppretting. De reduserer også størrelsen på Word-, Excel- og PowerPoint-filene og gir bedre datagjenoppretting fra skadede filer.

Personlige opplysninger er data som kan brukes til å identifisere en bestemt bruker eller forfatter av et dokument. Denne informasjonen finnes vanligvis i dialogboksen Egenskaper for opphavsprogrammet, og kan omfatte informasjon som forfatternavn, dokumentplassering og opprettelsesdato. Office XML-formater lagrer denne typen data separat i et dokument, noe som gjør det enklere for programmer å fjerne informasjonen helt, uten konsekvenser for resten av dokumentet.

Ja. Sporede endringer og kommentarer lagres som separate datakomponenter i filen. Dette gjør at brukere lett kan slå fast om det finnes kommentarer i dokumentet, og fjerne disse kommentarene, før de deler dokumentet.

Ja. Brukere kan få tilgang til og fjerne kommentarer og sporede endringer i en fil uten at det berører andre komponenter i dokumentet.

Dokumentsammensetning er muligheten til å konstruere dokumenter fra eksisterende data som er i allmenn bruk. Disse prosessene kan utføres manuelt av en bruker, eller uten brukermedvirkning på en server. Office XML-formatenes modulære filformatarkitektur gjør det enklere å legge til, endre eller trekke fra dokumentinnhold enn det er i dag. En oppdatert firmalogo kan for eksempel legges til på alle dokumentene i et repositorium av et program som vet hvordan det får tilgang til bildene inne i hvert dokument. Dette kan gjøres manuelt av en bruker, eller programmatisk på en server.

De nye filformatene bidrar til mer konsekvente data ved gi brukerne følgende muligheter:

• Enklere inkludere data fra bakdatabaser, slik at alle brukere som arbeider med dokumentet, har nøyaktig, oppdatert informasjon.

• Bruke formatets modulbaserte arkitektur til å bevare og åpne uskadede komponenter i en fil.

• Bare åpne kode som IT-avdelingen anser som trygg. IT-avdelinger kan iverksette policyer for sine organisasjoner for å unngå at uønsket kode lastes inn når et dokument åpnes av en av de ansatte.

• Potensielt hindre spredningen av virus. Utviklere kan bestemme hvorvidt de skal tillate at innebygd kode kjøres ut fra filtype?programmer vil være i stand til øyeblikkelig å lese om et dokument har en innebygd makro.

Fordi dataene i filen er segmentert og lagret separat, er dokumentene mindre utsatt for tap. Enhver enkeltkomponent som skades, vil ikke hindre at resten av dokumentet lastes inn. Hvis for eksempel et dokument har et skadet diagram, er det bare diagrammet som ikke lastes inn. Resten av dokumentet vil forbli intakt. I tillegg vil det være enklere å reparere filkomponenter som faktisk blir skadet.

Ja. På samme måte som i gjeldende Microsoft Office-produkter vil brukerne ha mulighet til å velge forskjellige dokumentformat er når de lagrer dokumenter inne i Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel og Microsoft Office PowerPoint.

Den interne datalagringen i Office XML-formatene er segmentert i atskilte komponenter?Innebygd kode lagres for eksempel atskilt fra dokumentinnholdet i filen. Hver komponent i en enkeltfil komprimeres ved hjelp av ZIP-teknologi. I tillegg til komprimeringen av hvert dokumentsegment komprimeres også hele dokumentet ved hjelp av ZIP-komprimering. Resultatet er redusert størrelse for Microsoft Office Word-dokumenter, Microsoft Office Excel-regneark og Microsoft Office PowerPoint-presentasjoner. Graden av komprimering og besparelsene i størrelse varierer fra fil til fil.

Nei. Når du åpner dokumentene i Microsoft Office, skjer komprimeringen og dekomprimeringen automatisk. Brukerne trenger ikke å komprimere manuelt, og de blir aldri bedt om å pakke ut et dokument.

Nei. ZIP-komprimeringsteknologien komprimerer ikke bilder.

De nye Office XML-formatene støtter egendefinerte skjemaer, som gjør det mulig å lagre XML-data inne i Microsoft Office Word-dokumenter og Microsoft Office Excel-regneark uten å konvertere til Word- eller Excel-format. Egendefinerte data lagres i filen med sin opprinnelige struktur.

Arbeidsflyt er definitivt et viktig poeng for 2007 Microsoft Office, men det er for tidlig i utviklingsprosessen til at vi kan gå i detalj?Vi kommer tilbake så snart vi har noe å fortelle.

De nye Office XML-formatene øker sikkerheten ved at det er enklere å identifisere og isolere filer med innebygd kode og innebygde makroer. Filer som ikke har kode eller makroer aktivert, vil ignorere innebygd kode. Dette gir økt sikkerhet ved at forekomster av innebygd kode isoleres til situasjoner hvor de er aktivert av en administrator.

De nye Office XML-formatene kan passordbeskyttes med samme funksjonalitet som den som brukes i dagens Microsoft Office-produkter. Dette gjør brukere i stand til å legge til et passord i et dokument for å hindre åpning og endring av en fil.

Ja. De nye Office XML-formatene øker sikkerheten ved at det er enklere å identifisere og isolere filer med innebygd kode og innebygde makroer. Filer vil ikke ha kode eller makroer aktivert og vil ignorere innebygd kode. Dette gir økt sikkerhet ved at forekomster av innebygd kode isoleres til situasjoner hvor de er aktivert av en administrator.

Ja. Med Office XML-formater vil innebygd kode og innebygde makroer som er lagret inne i dokumentet, ikke bli kjørt.

Microsoft arbeider hardt for å sikre at de nye filformatene er kompatible med tidligere Microsoft Office-versjoner, og at de gjeldende filformatene støttes fullt ut i den neste versjonen av Microsoft Office system. Vi utvikler distribusjonsverktøy, ressurser og hjelpeprodukter for kunder og partnere. Vi søker også sikre en problemfri overgang ved å publisere spesifikasjonene for filformatene før produktene gjøres tilgjengelig. Dette vil gjøre kunder, partnere og utviklere i stand til å sette seg inn i filformatene før de går i gang med å motta eller opprette filer.

Ja. Standard filformater kan endres under installasjon av Microsoft Office av den enkelte bruker eller av en IT-person ved bredere gruppedistribusjoner.

Ja. Etter at programvaren er installert, kan en bruker velge å endre hvilket filformat som brukes som standard. Brukere har også mulighet til å velge hvilket format som brukes ved lagring av enkeltdokumenter i Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel eller Microsoft Office PowerPoint.

Ja. Standard filformat kan endres av IT-avdelingen under distribusjonen, eller en enkeltperson kan velge å endre standarden for filformat etter installasjonen.

Ja. Organisasjoner vil kunne angi filformat for ansatte under installasjonsprosessen.

Ja. Etter at 2007-versjonen er installert, kan brukere velge hvilket filformat som brukes som standard i Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel og Microsoft Office PowerPoint.

Ja. Vi vil publisere spesifikasjonen før produktet blir tilgjengelig. Dette gjør at løsningstilbydere eller utviklere kan skaffe spesifikasjonen for Office XML-formatene via en avgiftsfri lisens. Dette gjør tredjepartsutviklere i stand til å integrere filformatene med sine løsninger uten å måtte betale penger til Microsoft.

XML gjør at bedrifter kan registrere informasjon på en måte som gjør at den kan brukes til nye formål og brukes på nytt, uansett hvordan og hvor organisasjonen trenger å bruke den, og uavhengig av plattform. Ved å bygge på XML-støtten i Microsoft Office system kan kundene forbedre dataflyten gjennom organisasjonen og bygge egendefinerte forretningsprosess- og produktivitetsløsninger som gir informasjonsarbeidere bedre forretningsmuligheter.

Informasjon som brukere oppretter eller registrerer på sine datamaskiner, vil for eksempel nå kunne kobles direkte til sentrale forretningsprosesser ved hjelp av XML, noe som strømlinjeformer styringen av prosessene og reduserer behovet for å registrere informasjon på nytt i uensartede systemer. På samme måte kan XML frigjøre informasjon som er lagret i baksystemer, som deretter kan behandles og brukes til nye formål på datamaskinen i Microsoft Office-programmene som brukerne allerede kjenner.

XML-støtten i Office 2003 er basert på industristandarder. Vi støtter XML-industristandardene på to måter:

• I presentasjonen av data, i arbeidet vi har gjort med vårt Office 2003-program for referanseskjemaer.

• I den underliggende strukturen til selve dataene, med støtten for egendefinerte skjemaer. Dette betyr at vi støtter alle XML-skjemaer som er basert på W3C XSD-standarden. Kunder kan derfor gjøre bruk av bransjeskjemaer som i dag utvikles og brukes i helsevesen, forsikring, produksjonsindustri med mer.

Ikke i det hele tatt. Den XML-baserte informasjonen er 100 prosent basert på XML-industristandarden, og alle programmer som støtter XML og egendefinerte XML-skjemaer, kan brukes til å behandle dokumentene.

Forskjellen ligger i hva skjemaene er laget for å vise. Referanseskjemaene som ble gitt ut for Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office InfoPath 2003 og Microsoft Office Visio 2003 tidligere, er hva vi kaller "visningsorienterte" skjemaer. Det vil si at de fokuserte på å beskrive hvordan informasjonen ville se ut og vises (for eksempel hvordan et Visio-diagram ville se ut for en bruker).

Egendefinerte skjemaer representerer i stedet det som kalles dataorienterte skjemaer. I likhet med andre kodingsspråk bruker XML koder for å definere bestemte elementer i et dokument. XML-koder definerer dokumentets strukturelle elementer og betydningen av disse elementene. Resultatet er at XML kan brukes til å definere dokumentets struktur og innhold?ikke bare utseende og utforming. Innenfor XML-infrastrukturen i Office system støtter Microsoft egendefinerte skjemaer, som kundene kan definere eller lage selv, eller som kan defineres gjennom en bransjeprosess.