Det nye utseendet og virkemåten til Office Fluent-brukergrensesnittet gjør det mulig å opprette, representere og dele presentasjoner på en enklere og mer intuitiv måte. Kraftige funksjoner og muligheter blir presentert i et strømlinjeformet, enkelt arbeidsområde som gjør det mulig for brukere å oppnå ønskede resultater raskere og enklere.

Du kan lett lage virkningsfulle og dynamiske arbeidsflyter, relasjoner eller hierarkiske diagrammer fra Office PowerPoint 2007. Du kan til og med konvertere en punktliste til et SmartArt-diagram eller endre og oppdatere eksisterende diagrammer. Det er enkelt for brukere å utnytte kraftige formateringsalternativer med de kontekstavhengige diagrammenyene.

Skulle du ønske det fantes en bedre metode for å bruke innhold på nytt fra presentasjon til presentasjon? Med lysbildebiblioteker i PowerPoint kan du lagre presentasjoner som enkeltlysbilder på et område som støttes av Microsoft Office SharePoint Server 2007, og enkelt bruke innholdet på nytt senere fra Office PowerPoint 2007. Dette reduserer tiden du bruker på å opprette presentasjoner, og i tillegg kan lysbilder du setter inn, forbli synkronisert med serverversjonen, slik at innholdet alltid er oppdatert.

Sikre bredere kommunikasjon med PowerPoint-presentasjonene ved å konvertere filene til XPS- og PDF-filer for deling med brukere på hvilken som helst plattform.¹

I Office PowerPoint 2007 kan du definere og lagre egendefinerte lysbildeoppsett, slik at du ikke trenger å klippe ut og lime inn oppsettene i nye lysbilder eller slette innhold på et lysbilde med ønsket oppsett. Med lysbildebibliotekene i PowerPoint er det enkelt å dele disse egendefinerte lysbildene med andre, slik at utseendet og virkemåten til presentasjonene blir konsekvent og profesjonelt.

Med de innebygde arbeidsflytfunksjonene i Office SharePoint Server 2007 kan du starte, administrere og spore gjennomgangs- og godkjenningsprosesser fra Office PowerPoint 2007, slik at gjennomgangssyklusene for presentasjoner i organisasjonen går raskere, uten at brukerne trenger å lære seg nye verktøy.

Med dokumenttemaer kan du endre utseendet og virkemåten til hele presentasjonen med bare ett klikk. Når du endrer tema for presentasjonen, endrer du ikke bare bakgrunnsfargen, men også fargene, stilene og skriftene på diagrammer, tabeller og figurer, og teksten i presentasjonen. Ved å bruke et tema kan du være sikker på at utseendet og virkemåten til hele presentasjonen blir konsekvent og profesjonelt.

Du kan endre og arbeide med tekst, tabeller, diagrammer og andre presentasjonselementer i langt større grad enn tidligere. Office PowerPoint 2007 gjør disse verktøyene lett tilgjengelige gjennom et strømlinjeformet brukergrensesnitt og kontekstavhengige menyer, slik at du med bare noen få klikk kan gjøre arbeidet mer virkningsfullt.

Du kan nå legge til en digital signatur i PowerPoint-presentasjonene for å sikre at innholdet ikke endres etter at du har levert dem fra deg, eller du kan merke en presentasjon som "endelig" for å hindre utilsiktede endringer. Ved hjelp av innholdskontroller kan du opprette og distribuere strukturerte PowerPoint-maler som hjelper brukerne med å angi riktig informasjon, samtidig som informasjonen i presentasjonen som ikke skal endres, beskyttes og opprettholdes.

Det nye, komprimerte Microsoft Office PowerPoint XML-formatet gir en vesentlig reduksjon av filstørrelsen samtidig, som det gir forbedret gjenoppretting av skadede filer. Det nye formatet innebærer store innsparinger når det gjelder lagring og båndvidde, og reduserer belastningen på IT-budsjettet.