Lysbildet som vises automatisk når du åpner PowerPoint, har to plassholdere (plassholdere: Bokser med stiplede eller skraverte kantlinjer som er en del av de fleste lysbildeoppsett. Disse boksene inneholder tittel og brødtekst, eller objekter som diagrammer, tabeller og bilder.): én for en tittel og én for en undertittel. Plasseringen av plassholdere på et lysbilde kalles et oppsett. Microsoft PowerPoint 2010 har også andre typer plassholder, for eksempel for bilder og SmartArt-grafikk.
Når du legger til et lysbilde i presentasjonen, kan du gjøre følgende for å velge et oppsett for det nye lysbildet samtidig:
- Klikk kategorien Lysbilder i ruten som inneholder kategorien Omriss og Lysbilder, i normalvisning, og klikk deretter under lysbildet som vises automatisk når du åpner PowerPoint.
- Klikk pilen ved siden av Nytt lysbilde i Lysbilder-gruppen i kategorien Hjem. Hvis du vil at det nye lysbildet skal ha samme oppsett som det forrige lysbildet, kan du klikke Nytt lysbilde i stedet for å klikke pilen ved siden av.
Det vises et galleri med miniatyrbilder av de forskjellige lysbildeoppsettene.
Navnet identifiserer innholdet som hvert oppsett er utformet for.
- Klikk oppsettet som du vil bruke for det nye lysbildet.
Det nye lysbildet vises både til venstre i kategorien Lysbilder, der det er uthevet som det gjeldende lysbildet, og som det store lysbildet til høyre i Lysbilde-ruten. Gjenta denne fremgangsmåten for hvert nye lysbilde du vil legge til.
Avgjøre hvor mange lysbilder du trenger
Du kan beregne hvor mange lysbilder du trenger, ved å lage et utkast til materialet du skal dekke, og deretter dele materiale inn i individuelle lysbilder. Du vil sannsynligvis ha minst:
- et tittellysbilde
- et innledningslysbilde med hovedpunktene eller -områdene i presentasjonen
- et lysbilde for hvert punkt eller område som er oppført på innledningslysbildet
- et oppsummeringslysbilde som gjentar hovedpunktene eller -områdene i presentasjonen
Når du bruker denne grunnleggende strukturen og har tre hovedpunkter- eller områder, får du minst seks lysbilder: et tittellysbilde, et innledningslysbilde, et lysbilde for hvert av de tre hovedpunktene eller -områdene og et oppsummeringslysbilde.
Hvis det er mye materiale som skal presenteres i noen av hovedpunktene eller - områdene, kan det være ønskelig å lage undergrupper med lysbilder med samme grunnleggende struktur.
Tips! Vurder hvor lenge hvert lysbilde skal vises på skjermen i løpet av presentasjonen. To til fem minutter per lysbilde er en bra standard.
Bruke et nytt oppsett på et lysbilde
Gjør følgende for å endre oppsettet til et eksisterende lysbilde:
- Klikk kategorien Lysbilder i ruten som inneholder kategorien Omriss og Lysbilder, i normalvisning, og klikk deretter lysbildet som du vil bruke det nye oppsettet på.
- Klikk Oppsett i Lysbilder-gruppen i kategorien Hjem, og klikk deretter det nye lysbildet du vil bruke.
Obs! Hvis du bruker et oppsett som ikke har nok av rett type plassholdere for innholdet som allerede er på lysbildet, opprettes det automatisk ytterligere plassholdere for det innholdet.
Kopiere et lysbilde
Hvis du vil lage to eller flere lysbilder med lignende innhold og oppsett, kan du spare tid ved å opprette ett lysbilde som inneholder all formateringen og innholdet som begge lysbildene skal dele, og deretter lage en kopi av lysbildet før du legger til endelige, individuelle endringene i hvert lysbilde.
- Klikk kategorien Lysbilder i ruten som inneholder kategorien Omriss og Lysbilder, i normalvisning, høyreklikk lysbildet du vil kopiere, og klikk deretter Kopiere.
- Høyreklikk der vil legge til den nye kopien av lysbildet, i kategorien Lysbilder , og klikk deretter Lim inn.
Du kan også bruke denne prosedyren til å sette inn en kopi av et lysbilde fra én presentasjon i en annen presentasjon.
Omorganisere rekkefølgen på lysbildene
- Klikk kategorien Lysbilder i ruten som inneholder kategorien Omriss og Lysbilder, i normalvisning, klikk lysbildet som du vil flytte, og dra det deretter til den ønskede plassen.
Du kan merke flere lysbilder ved å klikke et lysbilde som du vil flytte, og deretter trykke og holde ned CTRL mens du klikker de andre lysbildene som du vil flytte.
Slette et lysbilde
- Klikk kategorien Lysbilder i ruten som inneholder kategorien Omriss og Lysbilder, i normalvisning, høyreklikk lysbildet du vil slette, og klikk deretter Slett lysbilde.
