Kringkaste presentasjoner for et eksternt publikum

Du kan kringkaste Microsoft PowerPoint 2010-presentasjoner til et eksternt publikum over Internett. Mens du presenterer lysbildefremvisningen i PowerPoint, følger publikum med på presentasjonen i webleseren.

• Oversikt over kringkasting av presentasjoner
• Viktig å vite før du kringkaster
• Kringkaste presentasjonen

Oversikt over kringkasting av presentasjoner

Med funksjonen Kringkast lysbildefremvisning i PowerPoint 2010 kan du dele en lysbildefremvisning med andre over Internett. Du sender en kobling (URL-adresse) til personene du vil invitere til å se presentasjonen, og de ser en synkronisert visning av lysbildefremvisningen i webleserne sine.

Du kan sende URL-adressen for lysbildefremvisningen til deltakerne per e-post. Under kringkastingen kan du når som helst midlertidig stanse lysbildefremvisningen, sende URL-adressen til deltakerne på nytt eller bytte til et annet program uten at det forstyrrer kringkastingen, eller at deltakerne kan se skrivebordet ditt.

Velge en kringkastingstjeneste     Funksjonen Kringkast lysbildefremvisning må ha en nettverkstjeneste som vert for lysbildefremvisningen. Du kan velge blant flere tjenester:

• Kringkastingstjeneste for PowerPoint. Denne tjenesten er tilgjengelig for alle som har en Windows Live ID, og er god løsning når du skal holde presentasjoner for personer utenfor organisasjonen. Alle på Internett kan få tilgang til URL-adressen for en lysbildefremvisning som denne tjenesten er vert for.
• En kringkastingstjeneste som leveres av organisasjonen, og som er plassert på en server som har Microsoft® Office-webprogrammer installert. Hvis du vil bruke denne tjenesten, må områdeadministratoren konfigurere et kringkastingsområde, og medlemmene i publikum må ha tilgang til dette området.

Til toppen av siden

Forberede presentasjonen for kringkasting

Her er noen ting du må vurdere før du kringkaster presentasjonen:

 Viktig!   Alle som har koblingen til lysbildefremvisningen, kan se på den. Hvis en invitert deltaker videresender koblingen til andre personer, kan de vise lysbildefremvisningen også, forutsatt at de har tilgang til tjenesten.

• Internett-tilkobling     Når du skal bruke denne funksjonen, må du være koblet til Internett eller ha tilgang til et kringkastingsområde på en server som har Office-webprogrammer installert.
• Weblesere som støttes     Funksjonen Kringkast lysbildefremvisning kan vises i webleserne Internet Explorer, Firefox og Safari for Mac.
• Begrensninger på filstørrelsen     Det kan være at tjenesten du bruker, har begrensninger når det gjelder filstørrelsen for kringkastede lysbildefremvisninger.
• Støttede PowerPoint-funksjoner     Enkelte PowerPoint-funksjoner endres når lysbildefremvisningen kringkastes på nettet:
• Eventuelle overganger i presentasjonen vises som tonede overganger i webleseren.
• Skjermbeskyttere og popup-vinduer om e-post kan forstyrre publikums opplevelse av lysbildefremvisning.
• Lyd (lyder, lydkommentarer) overføres ikke til publikum gjennom webleseren.
• Du kan ikke legge til håndskriftmerknader eller tegnede markeringer i lysbildefremvisningen under presentasjonen.
• Hvis du følger en hyperkobling i presentasjonen til et webområde, ser deltakerne bare det siste lysbildet du viste i den opprinnelige presentasjonen.
• Hvis du spiller en video i presentasjonen, viser webleseren ikke den til publikum.

Til toppen av siden

Kringkaste presentasjonen

Når du skal kringkaste presentasjonen, gjør du følgende:

1. Klikk Kringkast lysbildefremvisning i gruppen Start lysbildefremvisning i kategorien Lysbildefremvisning.

Dialogboksen Kringkast lysbildefremvisning åpnes.

2. Gjør ett av følgende:
• Hvis du vil at en av tjenestene som er oppført under Kringkastingstjeneste, skal være vert for lysbildefremvisningen, går du til neste trinn.
• Hvis du vil bruke en annen tjeneste som vert for lysbildefremvisningen, klikker du Endre kringkastingstjeneste. Velg tjenesten du vil bruke, under Velg en kringkastingstjeneste. Hvis du vil ha mer informasjon om kringkastingstjenester, kan du se Velge en kringkastingstjeneste.

 Obs!   Hvis du ikke ser tjenesten du vil bruke, velger du Legg til en ny tjeneste, og deretter skriver du inn nettverksadressen for tjenesten du vil bruke, i dialogboksen Legg til kringkastingstjeneste og klikker Legg til.

3. Når du har valgt kringkastingstjenesten du vil bruke, klikker du Start kringkasting. PowerPoint oppretter en URL-adresse for presentasjonen.

4. Når du skal sende URL-adressen for presentasjonen til publikumet, gjør du følgende:
• Hvis du vil sende URL-adressen for presentasjonen per e-post, klikker du Send via e-post.
• Hvis du vil kopiere koblingen, klikker du Kopier kobling.
5. Når publikum mottar URL-adressen for lysbildefremvisningen, klikker du Start lysbildefremvisning for å starte kringkastingen.

6. Når du er ferdig med presentasjonen og er klar til å avslutte kringkastingen, trykker du ESC for å lukke lysbildefremvisningen og klikker deretter Avslutt kringkasting.

Til toppen av siden