Hindre endringer i en endelig versjon av et dokument

Kommandoen Merk som endelig hjelper deg med å formidle at du deler en fullført versjon av et dokument. Den hjelper også med å hindre korrekturlesere eller lesere i å gjøre utilsiktede endringer i dokumentet.

Før du deler en elektronisk kopi av et Microsoft Office-dokument med andre personer, kan du bruke kommandoen Merk som endelig til å gjøre filen skrivebeskyttet og forhindre endringer i filen. Når en fil er merket som endelig, er det ikke mulig å skrive i den, redigeringskommandoer og korrekturmerker er deaktiverte, og filen er skrivebeskyttet. I tillegg blir Status-egenskapen til dokumentet satt til Endelig.


 Notater 

  • Kommandoen Merk som endelig er ikke en sikkerhetsfunksjon. Alle som mottar en elektronisk kopi av en fil som er merket som endelig, kan redigere den ved å fjerne statusen Merk som endelig fra filen.
  • Filer som er merket som endelige i et Office-program, er ikke skrivebeskyttet hvis noen åpner dem i tidligere versjoner enn Microsoft Office 2010-programmer.
Hva vil du gjøre?

Merke filen som endelig

Når du klikker Merk som endelig for å gjøre filen endelig, vises et skjermtips om at filen er merket som endelig, for å unngå redigering.

Hvilket Microsoft Office-program bruker du?

Excel

  1. Åpne arbeidsboken som du vil merke som endelig.
  2. Klikk Fil,, og klikk deretter Informasjon.
  3. Klikk Beskytt arbeidsbok under Tillatelser, og klikk deretter Merk som endelig.

Til toppen av siden Til toppen av siden

PowerPoint

  1. Åpne presentasjonen som du vil merke som endelig.
  2. Klikk Fil,, og klikk deretter Informasjon.
  3. Klikk Beskytt presentasjon under Tillatelser, og klikk deretter Merk som endelig.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Word

  1. Åpne dokumentet som du vil merke som endelig.
  2. Klikk Fil,, og klikk deretter Informasjon.
  3. Klikk Beskytt dokument under Tillatelser, og klikk deretter Merk som endelig.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Aktivere redigering for en fil som er merket som endelig

Kommandoen Merk som endelig er valgt i filene som er merket som endelige. Hvis du vil redigere en fil som er merket som endelig, kan du klikke kommandoen Merk som endelig.

 Obs!    Du kan også se at en fil er merket som endelig, ved å se etter Merk som endelig-ikonet på statuslinjen.

Når du klikker Merk som endelig for å aktivere redigering av en fil, vises et skjermtips om at alle kan åpne, kopiere og endre denne filen.

Hvilket Microsoft Office-program bruker du?

Excel

  1. Åpne arbeidsboken som er merket som endelig.
  2. Klikk Fil,, og klikk deretter Informasjon.
  3. Klikk Beskytt arbeidsbok under Tillatelser, og klikk deretter Merk som endelig.

Til toppen av siden Til toppen av siden

PowerPoint

  1. Åpne presentasjonen som er merket som endelig.
  2. Klikk Fil,, og klikk deretter Informasjon.
  3. Klikk Beskytt presentasjon under Tillatelser, og klikk deretter Merk som endelig.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Word

  1. Åpne dokumentet som skal merkes som endelig.
  2. Klikk Fil,, og klikk deretter Informasjon.
  3. Klikk Beskytt dokument under Tillatelser, og klikk deretter Merk som endelig.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Excel 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010