Grunnleggende oppgaver i PowerPoint 2010

Komme i gang med Office 2010 Her er noen grunnleggende oppgaver du kan gjøre for å lære å bruke Microsoft Office PowerPoint 2010.

 

I denne artikkelen


Hva er PowerPoint?

PowerPoint 2010 er et visuelt og grafisk program som hovedsakelig brukes til å lage presentasjoner. Du kan bruke PowerPoint til å lage, vise og presentere lysbildefremvisninger som kombinerer tekst, figurer, bilder, grafer, animasjon, diagrammer, videoer og mye annet.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Søke etter og bruke en mal

I PowerPoint 2010 kan du bruke innebygde maler eller egendefinerte maler, og du kan søke blant mange ulike maler som er tilgjengelige  på Office.com. Du finner et bredt utvalg av populære PowerPoint-maler på Office.com, blant annet presentasjoner og designlysbilder.

Slik finner du en mal i PowerPoint 2010:

  1. Klikk Ny i kategorien Fil.
  2. Gjør ett av følgende under Tilgjengelige maler og temaer:
  • Hvis du vil bruke en mal som du nylig har brukt, på nytt, klikker du Nylige maler og klikker malen du vil bruke, og deretter klikker du Opprett.
  • Hvis du vil bruke en mal som du allerede har installert, klikker du Mine maler og velger malen du vil bruke, og deretter klikker du OK.
  • Hvis du vil bruke én av de innebygde malene som ble installert sammen med PowerPoint, klikker du Eksempelmaler og klikker malen du vil bruke, og deretter klikker du Opprett.
  • Hvis du vil søke etter en mal på Office.com, klikker du en malkategori under Office.com-maler og velger malen du vil bruke, og deretter klikker du Last ned for å laste ned malen fra Office.com til datamaskinen.


Mallister i Backstage-visningen i PowerPoint

 Obs!    Du kan også søke etter maler på Office.com fra PowerPoint. Skriv inn ett eller flere søkeord i boksen Søk etter maler på Office.com, og klikk deretter pilknappen for å søke.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du søker etter og bruker maler, kan du se Bruke en mal i presentasjonen.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette en presentasjon

  1. Klikk kategorien Fil, og klikk deretter Ny.
  2. Gjør ett av følgende:
  • Klikk Tom presentasjon og deretter Opprett.
  • Bruk en mal eller et tema som er innbygd i PowerPoint 2010, eller en mal eller et tema du har lastet ned fra Office.com. Se Søke etter og bruke en mal i denne artikkelen.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Åpne en presentasjon

  1. Klikk kategorien Fil, og klikk deretter Åpne.
  2. Klikk stasjonen eller mappen som inneholder presentasjonen du ønsker, i venstre rute i dialogboksen Åpne.
  3. Åpne mappen som inneholder presentasjonen, i høyre rute i dialogboksen Åpne.
  4. Klikk presentasjonen, og klikk deretter Åpne.

 Obs!   I PowerPoint 2010 vises som standard bare PowerPoint-presentasjoner i dialogboksen Åpne. Hvis du vil vise andre filer, klikker du Alle PowerPoint-presentasjoner, og deretter velger du filtypen du vil vise.

Åpne en PowerPoint 2010-fil.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Lagre en presentasjon

  1. Klikk kategorien Fil, og klikk deretter Lagre som.
  2. Skriv inn et navn på PowerPoint-presentasjonen i Filnavn-boksen, og klikk deretter Lagre.

 Obs!   I PowerPoint 2010 lagres filer i PPTX-filformat (PowerPoint-presentasjon) som standard. Hvis du vil lagre presentasjonen i et annet format enn PPTX, klikker du Filtype-listen og velger ønsket filformat.

Lagre som en fil i PowerPoint 2010.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter en ny presentasjon, kan du se Gi navn til og lagre presentasjoner.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Sette inn et nytt lysbilde

Gjør følgende for å sette inn et nytt lysbilde i presentasjonen:

  • Klikk pilen under Nytt lysbilde i Lysbilder-gruppen i kategorien Hjem, og klikk deretter lysbildeoppsettet du vil bruke.

Lysbilder-gruppen i kategorien Hjem i PowerPoint 2010.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til lysbilder i presentasjonen, kan du se Legge til, omorganisere og slette lysbilder.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Legge til figurer i lysbildet

  1. Klikk Figurer i Tegning-gruppen i kategorien Hjem.

Tegning-gruppen i kategorien Hjem i PowerPoint 2010.

  1. Klikk ønsket figur, klikk hvor som helst på lysbildet, og dra deretter for å plassere figuren.

Hvis du vil opprette et kvadrat eller en sirkel (eller begrense dimensjonene til andre figurer), trykker og holder du nede SKIFT mens du drar.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til figurer, kan du se Legge til, endre eller slette figurer.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Vise en lysbildefremvisning

Gjør følgende hvis du vil vise presentasjonen i lysbildefremvisning fra første lysbilde:

  • Klikk Fra begynnelsen i gruppen Start lysbildefremvisning i kategorien Lysbildefremvisning.

Gruppen Start lysbildefremvisning i kategorien Lysbildefremvisning i PowerPoint 2010.

Gjør følgende hvis du vil vise presentasjonen i lysbildefremvisning fra det gjeldende lysbildet:

  • Klikk Fra gjeldende lysbilde i gruppen Start lysbildefremvisning i kategorien Lysbildefremvisning.

Gruppen Start lysbildefremvisning i kategorien Lysbildefremvisning i PowerPoint 2010.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du viser en lysbildefremvisning, kan du se Når og hvordan du bruker visninger i PowerPoint 2010.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Skrive ut en presentasjon

  1. Klikk kategorien Fil, og klikk deretter Skriv ut.
  2. Gjør ett av følgende under Skriv ut hva:
  • Klikk Alle hvis du vil skrive ut alle lysbildene.
  • Klikk Gjeldende lysbilde hvis du bare vil skrive ut lysbildet som vises for øyeblikket.
  • Hvis du vil skrive ut bestemte lysbilder etter tall, klikker du Egendefinert område for lysbilder, og deretter angir du en liste over individuelle lysbilder, et område eller begge deler.

 Obs!   Skill tallene med komma uten mellomrom. Eksempel: 1,3,5-12.

  1. Klikk Farge-listen under Andre innstillinger, og velg ønsket innstilling.
  2. Klikk Skriv ut når du er ferdig med å velge.

Skriv ut i kategorien Fil i PowerPoint 2010.

Hvis du vil ha mer informasjon om utskrift, kan du se Skrive ut lysbilder eller støtteark for presentasjoner.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Tips for å opprette en effektiv presentasjon

Vurder følgende tips for å opprette en interessant presentasjon som fanger publikum.

Bruk så få lysbilder som mulig

For å holde budskapet klart og holde publikum oppmerksomme og interesserte bør du ha så få lysbilder i presentasjonen som mulig.

Velg en publikumsvennlig skriftstørrelse

Valg av den beste skriftstørrelsen hjelper deg med å formidle budskapet. Husk at publikum må kunne lese lysbildene på avstand. Det kan være vanskelig for publikum å se en skriftstørrelse som er mindre enn 30.

Bruk enkel tekst på lysbildene

Du vil helst at publikum skal høre på deg når du legger frem informasjonen, i stedet for å lese på skjermen. Bruk punkt eller korte setninger, og prøv å holde hver setning på én linje, det vil si uten tekstbryting.

Enkelte projektorer beskjærer lysbilder i kantene, slik at lange setninger kan bli beskåret.

Bruk visuelle hjelpemidler til å formidle budskapet

Bilder, diagrammer, grafer og SmartArt-grafikk gir visuelle indikatorer som publikum kan huske. Legg til relevant grafikk for å utfylle teksten og innholdet i lysbildene.

På samme måte som med tekst bør du imidlertid unngå for mange visuelle indikatorer på lysbildene.

Lag forståelige etiketter for diagrammer og grafer

Bruk bare akkurat så mye tekst at etikettelementer i et diagram eller en graf blir forståelige.

Bruk diskré og konsekvente lysbildebakgrunner

Bruk en mal (mal: En fil eller et filsett som inneholder informasjon om tema, oppsett og andre elementer i en ferdig presentasjon.) eller et tema (tema: Et sett med enhetlige utformingselementer som gir dokumentet et spesielt utseende ved hjelp av farger, skrifter og grafikk.) med appell og som er konsekvent og ikke for iøynefallende. Du ønsker ikke at bakgrunnen eller utformingen skal ta oppmerksomheten vekk fra budskapet.

Du vil imidlertid også ha kontrast mellom bakgrunnsfargen og tekstfargen. De innebygde temaene i PowerPoint 2010 setter automatisk kontrasten mellom en lys bakgrunn med mørkfarget tekst eller en mørk bakgrunn med lysfarget tekst.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker temaer, kan du se Bruke et tema for å legge til farge og stil i presentasjonen.

Kontrollere stavemåte og grammatikk

Du må alltid kontrollere stavemåte og grammatikk i presentasjonen for å få og beholde respekt fra publikum.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
PowerPoint 2010