Endre presentasjoner til video

Du kan nå lagre Microsoft PowerPoint 2010-presentasjoner som video slik at de blir enklere å distribuere og enklere å vise for mottakere.

I denne artikkelen

Hvorfor endre presentasjoner til video?

Når du vil gi en versjon av presentasjonen med god gjengivelse til kollegaer eller kunder (enten som e-postvedlegg, publisert til weben eller på CD eller DVD), kan du lagre den og la den spilles av som video.

I PowerPoint 2010 kan du nå lagre presentasjoner som Windows Media Video-filer (WMV) og distribuere dem i trygg forvissning om at animerte og kommenterte multimediepresentasjoner kan spilles uten forstyrrelser. Hvis du ikke vil bruke WMV-formatet, kan du bruke et tredjeparts verktøy til å konvertere filen til et annet format (AVI, MOV og så videre).

Her er en del tips du bør huske når du spiller inn presentasjonen som en video:

  • Du kan spille inn og tidsberegne talekommentarer og laserpekerbevegelser i videoen.
  • Du kan kontrollere størrelsen på multimediefilen og kvaliteten på videoen.
  • Du kan inkludere animasjoner og overganger i filmen.
  • Brukere trenger ikke å ha PowerPoint installert på datamaskinene for å se den.
  • Hvis presentasjonen inneholder en innebygd video, spilles videoen riktig uten at du må kontrollere den.
  • Avhengig av størrelsen på presentasjonen kan det ta lang tid å opprette en video. Lange presentasjoner med animasjoner, overganger og medieinnhold vil sannsynligvis ta lengre tid å opprette. Du kan imidlertid fortsette å bruke PowerPoint mens videoen opprettes.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Spille inn og tidsberegne talekommentarer og laserpekerbevegelser

 Obs!   For at du skal kunne spille inn og spille av en lydkommentar, må datamaskinen være utstyrt med et lydkort, en mikrofon og høytalere.

Gode presentasjoner inneholder kortfattet lysbildeinnhold som støttes og fremheves av en konferansestyrers handlinger og uttalelser. Når du oppretter en videoversjon av en presentasjon, vil du sannsynligvis "spille inn" den menneskelige faktoren i presentasjonen ved å spille inn og tidsberegne talekommentarer og til og med laserpekerbevegelser.

Du kan spille inn lysbildepresentasjonen før du deler den med publikum, eller du kan spille inn lydkommentarer mens du aktivt viser presentasjon for et levende publikum og inkluderer deres merknader og spørsmål i innspillingen.

Hvis du vil ha prosedyrer for hvordan du spiller inn og tidsberegner lydkommentarer i en lysbildefremvisning, kan du se Legge til en lydkommentar i en presentasjon. Og hvis du vil ha prosedyrer for hvordan du bruker laserpekeren, kan du se Gjøre musen om til en laserpeker.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Lagre presentasjonen som video

Opprette en video

  1. Opprett presentasjonen.
  2. (Valgfritt) Spille inn og legge til lydkommentarer og tidsberegninger i en lysbildefremvisning og Gjøre musen om til en laserpeker.
  3. Lagre presentasjonen.
  4. Klikk Lagre og send på Fil-menyen.
  5. Klikk Opprette en video under Lagre og send.
  6. Klikk rullegardinpilen ved Datamaskin og HD-skjermer under Opprett en video for å vise alle alternativene for videokvalitet og størrelser.
  7. Gjør ett av følgende:
    • Klikk Datamaskin og HD-skjermer hvis du vil opprette en video med svært høy kvalitet, men med stor filstørrelse.
    • Klikk Internett og DVD hvis du vil opprette en video med moderat filstørrelse og middels kvalitet.
    • Klikk Bærbare enheter hvis du vil opprette en video med minste filstørrelse, men med lav kvalitet.

 Tips!   Du vil teste disse ut til å se hvilket alternativ som oppfyller dine behov.

  1. Klikk rullegardinpilen ved Ikke bruk innspilte tidsberegninger og lydkommentarer, og gjør deretter ett av følgende:
    • Hvis du ikke har spilt inn og tidsberegnet lydkommentarer og laserpekerbevegelser, klikker du Ikke bruk innspilte tidsberegninger og lydkommentarer.

 Tips!   Standardtiden for hvert lysbilde er angitt til fem sekunder. Hvis du vil endre dette, klikker du oppilen til høyre for Sekunder som skal brukes på hvert lysbilde for å øke eller nedpilen for å redusere antall sekunder.

  • Hvis du har spilt inn og tidsberegnet lydkommentarer og laserpekerbevegelser, klikker du Bruk innspilte tidsberegninger og lydkommentarer.
  1. Klikk Opprett video.
  2. Skriv inn et navn på videoen i Filnavn-boksen, finn frem til mappen som skal inneholde denne filen, og klikk deretter Lagre. Du kan spore fremdriften for videooppretting ved å se på statuslinjen nederst på skjermen. Videoopprettingen kan ta opptil flere timer, avhengig av lengden på videoen og kompleksiteten i presentasjonen..

 Tips!   For lengre videoer kan du angi at de opprettes over natten. På den måten de er klar neste morgen.

  1. Hvis du vil spille av videoen du nylig opprettet, går du til den angitte mappeplasseringen, og deretter dobbeltklikker du filen.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Hvilke deler av en presentasjon blir ikke inkludert i en video?

Følgende elementer blir ikke inkludert i en video som du oppretter ved hjelp av PowerPoint:

  • Medier satt inn i tidligere versjoner av PowerPoint. Hvis du vil inkludere disse, kan du konvertere eller oppgradere medieobjektet.

     Tips!    Hvis du for eksempel har satt inn mediet med PowerPoint 2007, kobles det til dette, og det spilles av i presentasjonen.  Når du eksporterer filen som en video, utelates imidlertid det koblede mediet.  Du kan konvertere filen til det nye filformatet (klikk kategorien Fil, og klikk Konverter under Informasjon), eller du kan høyreklikke medieobjektet og deretter klikke for å oppgradere. Filen bygges inn og eksporteres på riktig måte.

  • QuickTime-medier (med mindre en QuickTime-kode fra en tredjepart, ffdShow, er installert) og du må optimalisere for kompatibilitet
  • Makroer
  • OLE-/ActiveX-kontroller

Til toppen av siden Til toppen av siden

Hva du skal gjøre med videoen når du har opprettet den?

Når du har opprettet en video, kan du dele den med andre ved hjelp av følgende metoder:

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
PowerPoint 2010