Outlook 2010: Funksjoner og fordeler

Microsoft Outlook 2010 er et førsteklasses verktøy for håndtering av e-post for privatpersoner og bedrifter for over 500 millioner brukere av Microsoft Office på verdensbasis. Med lanseringen av Outlook 2010 får du et bredere spekter av muligheter til å dekke kommunikasjonsbehovene på jobben, hjemme og på skolen.

Fra et helt nytt utseende til avansert organisering av e-post, søk, kommunikasjon og funksjoner for sosiale nettverk – Outlook 2010 gir deg en brukeropplevelse i verdensklasse som gjør deg i stand til å opprettholde produktiviteten og holde kontakten med private og jobbrelaterte nettverk.

Spar tid ved visning, skriving og behandling av e-post

Tenk på hvor mye e-post du mottar i løpet av en vanlig uke nå i forhold til en vanlig uke for fem år siden. Vi har endret Outlook 2010 til å gjenspeile disse livsstilsendringene og hjelpe deg med å holde oversikten over de store mengdene informasjon som du mottar hver dag.

  • Håndter store mengder e-post med letthet. Komprimer, kategoriser og til og med ignorer hele diskusjoner med noen få klikk. Med nye diskusjonsbehandlingsverktøy og den forbedrede diskusjonsvisningen kan du gjøre flere dusin meldinger om til bare noen få relevante elementer. Du kan begynne å utnytte den kraftige diskusjonsvisningen ved å gå til kategorien Visning i Diskusjoner-gruppen og velge Vis som diskusjoner.

Den forbedrede diskusjonsvisningen kan hjelpe deg med å redusere antallet meldinger i innboksen

  • Send riktig informasjon til de riktige personene, og svar raskt på e-post. E-posttips varsler deg umiddelbart om potensielle distribusjonsproblemer, og hurtigtrinn reduserer flertrinnsoppgavene du oftest utfører, til bare ett klikk.1

Få enklere tilgang til de riktige verktøyene

Finn kommandoene du trenger, der du ønsker dem.

Det forbedrede båndet, som er tilgjengelig i alle Office 2010-programmer, gjør det enkelt å finne flere kommandoer, slik at du kan fokusere på sluttproduktet i stedet for hvordan du skal komme dit.

I Outlook 2010 finner du et forbedret bånd med fokus på kommandoene du bruker mest

  • Det er enkelt å konfigurere nye og eksisterende kontoer, rydde opp i innboksen og se hvor mye plass det er igjen i postboksen. Dette er bare noen få av de mange funksjonene som er tilgjengelige i den nye Microsoft Office Backstage-visningen. Backstage-visning erstatter den tradisjonelle Fil-menyen i alle Office 2010-programmene for å gi et sentralisert, organisert område der du kan behandle kontoene og tilpasse hvordan du bruker Outlook.

I Backstage-visning er det enkelt å behandle kontoene og tilpasse hvordan du bruker Outlook

Hold kontakten med personer, og hold deg oppdatert

Uansett om du leder en gruppe på jobben eller organiserer et familietreff, er det viktig å holde kontakten med personer innenfor eller utenfor kontoret eller hjemmet. I Outlook 2010 finner du flere e-post- og kommunikasjonsnettverk som gjør det raskt, enkelt og morsomt å holde kontakten med dem du vil.

  • Kombiner flere e-postkontoer, kalendere og adressebøker, og behandle dem enkelt fra én enkelt sentralisert visning.
  • Behandle tidsplanen ved å bruke den nye planleggingsvisningen. Vis flere Outlook-kalendere, Windows Live eller andre delte kalendere i en praktisk vannrett visning.
  • Vis tilgjengeligheten til en person, og kom i kontakt med vedkommende ved å velge blant flere kommunikasjonsmetoder fra et nytt kontaktkort som er lett tilgjengelig. 2

Kom i kontakt med personer ved å bruke det nye kontaktkortet i Outlook 2010, som er lett tilgjengelig

  • Få mer informasjon om personer, for eksempel felles venner og annen sosial informasjon, og hold kontakten bedre med personlige kontakter og firmakontakter gjennom nye Outlook Social Connector.

Nye Outlook Social Connector hjelper deg med å holde kontakten med venner og kolleger uten å måtte gå ut av Outlook

Få tilgang til viktig informasjon når som helst og fra hvor som helst

Se etter e-post fra hvor som helst, og finn viktige adresser og telefonnumre raskt når du trenger dem. Nå kan du holde kontakten med firmakontakter og personlige kontakter ved å ta med deg den nye Outlook-opplevelsen. Det er enkelt å følge med på ting mens du er på farten.

  • Microsoft Outlook Web App: Hold deg oppdatert, og hold kontakten. Vis e-postmeldinger, kontakter og kalenderhendelser som er lagret på Exchange Server, ved å bruke en webleser.3
  • Microsoft Outlook Mobile 2010: Synkroniser Outlook 2010 med en forbedret mobiltelefonversjon av Outlook som passer spesielt godt til Windows-telefoner.4

Synkroniser Outlook 2010 med en forbedret mobiltelefonversjon av Outlook som passer til Windows-telefoner

Behandle innboksen, tidsplanen og kontaktene enkelt, koble deg til forskjellige e-postnettverk og sosiale nettverk, og få tilgang til informasjonen din fra hvor som helst. Outlook 2010 hjelper deg med å holde kontakten med arbeidsplassen eller hjemmet fra så på si hvor som helst.

1 Microsoft Exchange Server 2010 kreves for e-posttips og må aktiveres av Exchange-administratoren.

2 Direktemeldinger og informasjon om tilstedeværelse krever ett av følgende: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 med Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger eller et annet direktemeldingsprogram som støtter IMessenger. Taleanrop krever Office Communications Server 2007 R2 med Office Communicator 2007 R2 eller et direktemeldingsprogram som støtter IMessengerAdvanced.

3 Outlook Web App, tidligere kjent som Outlook Web Access, er tilgjengelig for Microsoft Exchange-kunder. En Internett-tilkobling og en støttet webleser, for eksempel Internet Explorer 7 for Windows, Safari 4 eller senere for Mac og Firefox 3.5 eller senere for Windows, Mac eller Linux, kreves.

4 En egnet enhet og en Internett-tilkobling kreves. Outlook Mobile 2010 er ikke inkludert i Office 2010-programmer eller -programserier eller Office Web Apps. Outlook Mobile 2010 leveres forhåndsinstallert på Windows-telefoner (Windows Mobile 6.5 eller senere) og kommer til å være standard e-postklient når Microsoft Office 2010 gjøres allment tilgjengelig.