Denne artikkelen presenterer de grunnleggende elementene i det nye Microsoft Office Outlook 2007-grensesnittet du ser når du leser eller oppretter en melding, en oppgave, en kontakt eller et kalenderelement. Den inneholder også lister over kommandoer som du kanskje allerede kjenner til i Office Outlook 2003, og den viser deg hvordan du oppnår samme resultater i Office Outlook 2007.

 Viktig!   Artikkelen er utformet som et raskt referanseverktøy, og er ikke ment for opplæring. Enkelte redigeringskommandoer i Office Outlook 2007 er ikke tilgjengelige hvis ikke Microsoft Office Word 2007 er installert.

• Presentasjon av det nye grensesnittet

• Legge til kommandoer på verktøylinjen for hurtigtilgang

• Ny plassering for kjente kommandoer

Presentasjon av det nye grensesnittet

Office Outlook 2007 har fått nytt utseende med åpne elementer, et nytt brukergrensesnitt (UI) som erstatter enkelte av menyene og verktøylinjene fra tidligere versjoner av Outlook med en enkel mekanisme som er brukervennlig og tilgjengelig. Det nye brukergrensesnittet er utviklet for å hjelpe deg med å være mer produktiv i Outlook og gjøre det enklere å finne de riktige funksjonene for forskjellige oppgaver.

Denne artikkelen er ment for erfarne Outlook 2003-brukere som brukerstøttepersonell, IT-personell og andre med inngående kjennskap til Outlook 2003-grensesnittet, som raskt ønsker å finne frem til kjente kommandoer i Office Outlook 2007.  

Brukergrensesnitt med bånd

I de nye og åpne elementene Office Outlook 2007 erstatter båndet de fleste menyene og verktøylinjene. Båndet er utformet slik at det er enkelt å finne frem, og det innholder kategorier som er ordnet i forhold til spesifikke scenarier eller objekter. Videre er kontrollene i hver kategori ordnet i flere grupper. Båndet kan romme mer innhold enn menyene og verktøylinjene, inkludert knapper, gallerier og dialogboksinnhold.

Kategorier som vises bare når du trenger dem

I tillegg til standardsettet med kategorier som vises i båndet hver gang du starter Office Outlook 2007, finnes det en annen kategoritype som bare vises i grensesnittet når den er nyttig for den typen oppgave du holder på med.

Kontekstavhengige verktøy   Med kontekstavhengige verktøy kan du arbeide med et objekt du har merket i et element, for eksempel en tabell eller et bilde i en åpen e-postmelding. Når du klikker objektet, vises det tilhørende settet med kontekstavhengige kategorier i en aksentfarge ved siden av standardkategoriene.

Menyer, verktøylinjer og andre kjente elementer

I tillegg til kategorier, grupper og kommandoer inneholder Office Outlook 2007 også andre elementer som du bruker til å utføre oppgaver. Disse elementene ligner mer på menyene og verktøylinjene som du allerede kjenner fra tidligere versjoner av Outlook. Arbeidsboken for tilordning av Outlook-båndet inneholder alle de tilordnede elementene.

Microsoft Office-knappen    Denne knappen er plassert øverst til venstre i et åpent element.

Verktøylinjen for hurtigtilgang   Verktøylinjen for hurtigtilgang finnes som standard øverst i vinduet til et åpent element, og gir rask tilgang til verktøyene du bruker ofte. Du kan tilpasse verktøylinjen for hurtigtilgang ved å legge til kommandoer på den.

Dialogboksvelgere   Dialogboksvelgere er små ikoner som vises i enkelte grupper. Når du klikker en dialogboksvelger, åpnes en relevant dialogboks eller oppgaverute som innholder flere alternativer for den aktuelle gruppen.

 Til toppen av siden

Legge til kommandoer på verktøylinjen for hurtigtilgang

Enkelte Outlook 2003-kommandoer er tilgjengelige i Office Outlook 2007 bare fra listen over alle kommandoer i dialogboksen Alternativer for redigeringsprogram. Hvis du vil bruke disse kommandoene i Office Outlook 2007, må du først legge dem til på verktøylinjen for hurtigtilgang på følgende måte:

1. Klikk Microsoft Office-knappen , og klikk deretter Alternativer for redigeringsprogram.
2. Klikk Tilpass.
3. Klikk Alle kommandoer i rullegardinlisten Velg kommandoer fra.
4. Klikk kommandoen du vil legge til, og klikk deretter Legg til.

   Gjenta dette for hver kommando du vil legge til.

5. Klikk pilknappene Flytt opp og Flytt ned for å ordne kommandoene i den rekkefølgen de skal vises på verktøylinjen for hurtigtilgang.
6. Klikk OK.

 Til toppen av siden

Ny plassering for kjente kommandoer

Hvis du vil finne plasseringen for meny- og verktøylinjekommandoer i Office Outlook 2007, åpner du arbeidsboken for tilordning av Outlook-båndet. Instruksjonene i den første fliken i arbeidsboken gir deg tips for å tilpasse, søke etter og skrive ut data.

 Til toppen av siden