• Forenkle og integrere kommunikasjon

• Dele informasjon og planlegge møter effektivt

• Øke meldingssikkerheten og -samsvaret

Sammen gjør Office Outlook 2007 og Exchange Server 2007 det enklere å kommunisere. Du kan dele informasjon og kommunisere med andre på en bedre måte, samtidig som du oppnår økt meldingssikkerhet og -samsvar. Kombinasjonen av Office Outlook 2007 og Exchange Server 2007 gir deg en omfattende løsning for tids- og informasjonsbehandling for bedre samarbeid med kolleger, kunder og partnere.

Forenkle og integrere kommunikasjon

Office Outlook 2007 and Exchange Server 2007 bidrar til å forenkle kommunikasjonen ved hjelp av bedre innboksegenskaper og ved å samle de ulike meldingstypene på ett sted.

• Tilpass varslene med bedre alternativer for fraværsassistenten. Nå kan du angi ulike fraværsmeldinger internt og eksternt. I stedet for én standardmelding som både gjelder for medarbeidere og eksterne kontakter, kan du lage en detaljert melding for kollegene dine, men sende en standard fraværsmelding til eksterne kontakter. Du kan også planlegge start- og sluttidspunkter for fraværsmeldingene, slik at du angir dem på forhånd, og de deaktiveres automatisk når de skal.
• Kom raskt i gang med Autosøk. Det er like enkelt å konfigurere Exchange Server-kontoen som å skrive inn e-postadressen og passordet. Det er en dynamisk forbindelse mellom Office Outlook 2007 og Exchange Server 2007, så arbeidet ditt påvirkes ikke selv om postboksen flyttes til en annen Exchange Server-maskin.
• Finn raskt informasjonen du trenger, med direktesøk. Med de integrerte og fleksible søkeegenskapene i Office Outlook 2007 og Exchange Server 2007 kan du finne informasjon fra alle deler av innboksen ved hjelp av nøkkelord eller andre kriterier i e-posten (inkludert vedlegg), kalenderen, kontakter eller oppgaver, slik at du sparer verdifull tid.
• Motta e-post, talepost og faks på ett sted. De samlede meldingsegenskapene i Exchange Server 2007 sender talepost og faks direkte til innboksen. Både Office Outlook 2007 og Microsoft Office Outlook Web Access har et kraftig grensesnitt for å se gjennom og administrere alle slike meldinger. Når du er på farten, har du tilgang til både tale- og e-postmeldinger via enhver Exchange ActiveSync-teknologiaktivert mobiltelefon, eller via Outlook Voice Access, en ny funksjon som du kan bruke til å ringe opp til innboksen med enhver touch-tone-telefon og få meldingene lest opp.

Motta talepost sammen med e-posten via de samlede meldingsegenskapene i Exchange Server 2007, slik at det blir enklere å administrere kommunikasjonen. Vis et større bilde.

 Til toppen av siden

Dele informasjon og planlegge møter effektivt

Office Outlook 2007 og Exchange Server 2007 har nye, avanserte verktøy for å dele informasjon og planlegge møter, slik at du enkelt og effektivt kan kommunisere med andre.

• Del informasjon med kolleger med ett klikk. Ved hjelp av delingspolicyene i Exchange Server 2007 kan du dele en kalender, kontaktliste, oppgavemappe eller annen informasjon med en kollega og be om å få se mottakerens informasjon samtidig. Det er enklere en noensinne å samarbeide i en gruppe.

  Ved hjelp av delingsforespørsler kan du enkelt overføre informasjon, som for eksempel en kalender, fra én person til en annen. Vis et større bilde.

• Kontroller tilgangen til kalenderinformasjonen. Bruk sikkerhetsnivåer til å kontrollere hvem som skal kunne vise og få tilgang til informasjon om når du er tilgjengelig (ledig/opptatt). Kanskje vil du at de andre i gruppen skal kunne vise tilgjengeligheten din eller til og med elementene i kalenderen din, men ikke at informasjonen skal være tilgjengelig for alle i selskapet. Med Exchange Server 2007 og Office Outlook 2007 kan du gi tilgang for hvert enkelt tilfelle og angi ulike nivåer av lesetillatelse, slik at du kan gi tilgang til informasjonen selektivt.
• Planlegg møter på en bedre måte. Den nye planleggingsassistenten i Exchange Server 2007 foreslår automatisk det beste tidspunktet for et møte når du angir en liste over ønskede deltagere og ressurser. Du trenger ikke lenger å analysere informasjonen om når andre er ledige eller opptatte for å organisere et møte som passer for alle. Et intuitivt fargekodet grensesnitt gir deg presis informasjon, og du kan planlegge møtet effektivt og fortsette med arbeidet ditt.

  De nye planleggingsfunksjonene i Exchange Server 2007 gir inngående kunnskap om tilgjengelighet og foretrukne tidspunkter, slik at det går raskere å planlegge møter. Vis et større bilde.

• Planlegg møteressursene på en enkel måte. Med den nye ressursvelgeren i ressursbestillingshjelperen er det langt enklere å søke etter og finne tilgjengelige og egnede møterom og andre ressurser. Systemansvarlig kan lage ressurskalendere med Exchange Server 2007, slik at du enkelt ser hvilke ressurser og møterom som er tilgjengelige for hver dag. Automatiserte og egendefinerte funksjoner for å godta eller avvise ressurser bidrar til å unngå dobbeltbookinger og opprettholde retningslinjene som systemansvarlig har angitt for møterommene. Det går raskere å planlegge møter i det nye grensesnittet, og du sparer tid og energi når du vil møte andre.
• Unngå rot med bedre håndtering av møteforespørsler. Den nye kalenderhjelperen i Exchange Server 2007 endrer automatisk utdaterte eller unødvendige møtemeldinger, slik at du ikke behøver å godta møter på nytt og unngår utdatert informasjon som kan føre til misforståelser. Når nivået for møtestøy er kraftig redusert, påvirkes ikke produktiviteten din.

 Til toppen av siden

Øke meldingssikkerheten og -samsvaret

Office Outlook 2007 og Exchange Server 2007 har innovative sikkerhetsforbedringer for enklere administrasjon av e-postsamsvar og tilbakeholding av meldinger.

• Hold samsvar med administrerte e-postmapper. Exchange Server 2007 tilbyr administrerte e-postmapper, en ny tilnærmingsmåte for tilbakeholding og arkivering av dokumenter, og for å oppnå samsvar med forskrifter. Brukerne ser og arbeider interaktivt med disse mappene i Office Outlook 2007 som med andre e-postmapper, men Exchange Server-administratoren definerer prinsipper for tilbakeholding, arkivering og utløpsdato for meldingene som lagres i mappen. Ved bruk av administrerte e-postmapper kan brukerne og administratorene enkelt sørge for samsvar med eksterne og interne forskrifter med hensyn til tilbakeholding av meldinger.
• Oppnå økt sikkerhet med integrert sikkerhetsteknologi. Sammen gir Office Outlook 2007 og Exchange Server 2007 deg det siste innen aktiv meldingsbeskyttelse for ytterligere å stanse uønsket søppelpost og virus og gjøre deg tryggere på at meldingene er sikre. Exchange Server 2007 står for den første skanningen av innkommende e-postmeldinger, konstaterer legitimiteten til en e-postmelding og deaktiverer lenker eller URL-adresser som eventuelt finnes i meldingene for å beskytte brukerne. Nye Exchange anti-phishingegenskaper bidrar til å stanse phishing-meldinger før de når frem til deg.
• Bli tryggere på at meldingene er sikre. E-postlegitimitet administreres via en ny poststemplingsteknologi for e-post i Office Outlook 2007 og automatisk kryptering i Exchange Server. Når e-postmeldinger i Outlook poststemples, brukes en kode (en regneoppgave som skremmer vekk søppelpost) i e-postmeldinger som sendes, og koden leses av Exchange Server 2007-mottakerserveren for å kontrollere om den innkommende meldingen er pålitelig.

 Til toppen av siden