• Administrer tidsbruk og informasjon

• Koble til på tvers av grenselinjer

• Forbedre e-postkontroll og -beskyttelse

Med Microsoft Office Outlook 2007 får du en integrert løsning for å administrere tidsbruk og informasjon, koble til på tvers av grenselinjer og beholde kontrollen over informasjonen du mottar. Office Outlook 2007 inneholder nyskapinger som kan brukes til å søke raskt gjennom kommunikasjonen, organisere arbeidet og dele informasjon med andre på en bedre måte, alt fra ett sted.

Med Office Outlook 2007 får du en integrert løsning som kan bidra til at du kan administrere tidsbruk og administrasjon på en bedre måte. Vis et større bilde.

Administrere tidsbruk og informasjon

Organiser informasjonen på en bedre måte for å spare tid og være mer produktiv.

• Søk raskt gjennom all informasjon. Ved hjelp av innebygde direktesøk kan du finne all informasjonen du leter etter, direkte fra Office Outlook 2007-grensesnittet. Ikke bare kan du søke gjennom informasjonen etter stikkord, direktesøk søker også etter disse stikkordene i e-postvedleggene dine. I Direktesøk-ruten finner du nyttige kriterier for å begrense søket, slik at du får mer relevante søkeresultater.
• Administrer daglige prioriteringer. Bruk gjøremålsfeltet til å organisere dagen og administrere oppgavene. Med gjøremålsfeltet får du en konsolidert visning av kalenderen, avtaler, oppgaver og flagget post, noe som gjør det enkelt å handle i henhold til informasjonen.
• Få bedre resultater raskere med Microsoft Office Fluent-brukergrensesnittet. Office Outlook 2007 har Office Fluent-grensesnittet for redigeringsoppgaver, slik at det er blitt enklere og mer intuitivt å skrive, formatere og respondere på e-post. Alle funksjonene og mulighetene i Office Outlook 2007 er nå tilgjengelige og enkle å finne i meldingen.
• Identifiser informasjon visuelt. Ved hjelp av fargekategorier i Office Outlook 2007 kan du lett tilpasse og legge til kategorier i alle typer informasjon. Med fargekategorier kan du på en enkel, visuell måte skille elementene fra hverandre, slik at det blir enkelt å ordne data og søke gjennom informasjon.
• Forhåndsvis vedlegg med bare ett klikk ved hjelp av forhåndsvisning av vedlegg. Du må ofte bruke flere trinn for å åpne e-postvedlegg, og har ingen lettvint metode for å få raskt oversikt over innholdet. Med forhåndsvisning av vedlegg kan du på en enkel måte forhåndsvise vedleggene med ett klikk fra Office Outlook 2007.

Bruk Direktesøk til å finne informasjonen du ønsker i et velkjent, integrert grensesnitt. Vis et større bilde.

 Til toppen av siden

Koble til på tvers av grenselinjer

Del alle typer informasjon med samarbeidspartnere, kunder, venner og familie.

• Opprett og abonner på Internett-kalendere. Internett-kalendere gjør det mulig å vise og holde seg oppdatert om bransjearrangementer eller kalendere og tidsplaner som du har personlig interesse av. Du kan legge til en statisk Internett-kalender, abonnere på en dynamisk Internett-kalender i Office Outlook 2007, og opprette dine egne Internett-kalendere som du kan dele med andre.
• Send kalenderinformasjon til andre med statisk utvalg fra kalender. Har du bruk for å dele kalenderinformasjon med andre på en enkel måte? Med statisk utvalg fra kalender oppretter Office Outlook 2007 en HTML-representasjon av kalenderen, slik at du kan dele denne informasjonen med andre.
• Publiser Internett-kalenderen på Microsoft Office Online. Med Office Outlook 2007 kan du enkelt lage en ny Internett-kalender i Office Outlook 2007 og publisere den på Office Online for å dele den med andre. Ved hjelp av Microsoft Passport-legitimasjon kan du invitere en gruppe kolleger, kunder, venner eller familie til å vise eller arbeide med kalenderen, slik at alle har den nyeste informasjonen.
• Integrer fullt ut med Microsoft Windows SharePoint Services-teknologi. Med Office Outlook 2007 kan du samhandle fullt ut med informasjon som er lagret i Windows SharePoint Services-teknologi hvor som helst og når som helst. Du kan koble kalendere, dokumenter, kontakter eller oppgaver i Windows SharePoint Services med Office Outlook 2007 og få fullstendige redigeringsfunksjoner i visshet om at eventuelle endringer du gjør i informasjonen som er lagret i Outlook 2007, kan gjenspeiles i serverversjonen.
• Opplev økt funksjonalitet og samarbeid med Microsoft Exchange Server 2007. Når Office Outlook 2007 og Microsoft Exchange Server 2007 brukes sammen, drar brukerne fordel av funksjoner for økt samarbeid og sikkerhetsforbedringer. Exchange Server 2007 inneholder det siste innen dynamiske postbokstilkoblinger, Unified Messaging-funksjoner og forbedret beskyttelse mot søppelpost.
• Send tekstmeldinger fra Outlook med ett enkelt klikk. Mobiltjeneste for Outlook er en funksjon i Outlook som gjør det mulig å sende og motta tekst- og bildemeldinger mellom Office Outlook 2007 og en hvilken som helst mobiltelefon. Mobiltjeneste for Outlook gjør deg også i stand til å videresende e-postmeldinger, kontakter, avtaler og oppgaver i Outlook til deg selv eller andre som tekstmeldinger. Du kan til og med angi at Office Outlook 2007 skal sende e-postmeldinger, påminnelser og den daglige kalenderen automatisk som tekstmeldinger direkte til mobiltelefonen.
• Arbeid med RSS-feeder i Office Outlook 2007. Du kan nå abonnere på og samhandle med RSS-feeder (Really Simple Syndication) direkte i Office Outlook 2007, det mest naturlige stedet å behandle denne typen informasjon. Det er enkelt å komme i gang med å legge til RSS-feeder ved hjelp av hjemmesiden for RSS-abonnementer i Office Outlook 2007.
• Tilpass og del elektroniske visittkort. Med elektroniske visittkort kan du på en enkel måte opprette, tilpasse og dele informasjon med kunder, klienter eller venner. Du kan legge til bilder, firmalogoer eller annen personlig informasjon i kortet, slik at det er enkelt for mottakerne å identifisere kortet ditt.

Med visning for kalenderoverlapping er det enkelt å navigere i din personlige kalender og gruppekalenderen samtidig. Vis et større bilde.

 Til toppen av siden

Forbedre e-poststyring og -beskyttelse

Office Outlook 2007 er utformet slik at du skal kunne styre informasjonen din og beskytte deg mot skadelige områder.

• Forhindre søppelpost og reduser eksponeringen for skadelige områder. Søppelpostfilteret, som var nytt i Microsoft Office Outlook 2003, bidrar til å forhindre at søppelpost fyller opp innboksen din. Sammen med søppelpostfilteret i Office Outlook 2007, har Office Outlook 2007 ytterligere funksjoner for å bidra til å beskytte deg mot å avsløre personlig informasjon. Nye funksjoner for å hindre svindelforsøk deaktiverer truende koblinger og advarer deg mot potensielt ondsinnet innhold eller phishing-innhold i en e-postmelding.
• Økt beskyttelse og sikkerhetsforbedringer med Exchange Server 2007. Sammen inneholder Office Outlook 2007 og Exchange Server 2007 teknologier for å hindre svindelforsøk i det nye søppelpostfilteret. Exchange Server 2007 foretar første skanning av innkommende e-post, avgjør legitimiteten til e-postmeldingen og deaktiverer eventuelt koblinger eller URL-adresser som finnes i e-postmeldingen, for å beskytte brukerne.
• Styr distribusjonen av sensitivt arbeid. Bidra til å beskytte firmaets gjenstander ved å hindre at mottakere videresender, kopierer eller skriver ut viktige e-postmeldinger ved å bruke IRM-funksjoner (Information Rights Management). Du kan til og med angi en utløpsdato for meldingen. Etter utløpsdatoen kan ikke meldingen vises eller behandles på andre måter. IRM-funksjonalitet krever Microsoft Windows Server 2003 eller senere som kjører Microsoft Windows Rights Management Services (RMS).
• Sikre overensstemmelse med administrerte e-postmapper. Exchange Server 2007 inneholder en ny løsning for dokumentoppbevaring, arkivering og overholdelse av lover og forskrifter for administrerte e-postmapper. Brukerne ser og samhandler med disse mappene i Office Outlook 2007 akkurat som en hvilken som helst annen e-postmappe, men meldingene som er lagret i denne mappen, får policyer for oppbevaring, arkivering og utløp definert av administratoren. Med administrerte e-postmapper kan brukerne og administratorene enkelt overholde ulike former for eksterne regler og firmaets interne retningslinjer for oppbevaring av meldinger.
• Bidra til å sikre legitimitet for e-post med elektronisk poststempling i Office Outlook 2007. Elektronisk poststempling i Office Outlook 2007 bidrar til å sikre at e-post som kommer inn i innboksen din, er legitim, og at e-post som sendes av Office Outlook 2007, blir klarert av mottakerens klient. E-postoppretting ved hjelp av elektronisk poststempling bruker ny teknologi som Microsoft har utviklet som en del av det pågående initiativet for å hindre søppelpost. Denne teknologien ber avsenderens datamaskin om å utføre en beregning eller et puslespill, og tilordner deretter dette arbeidet som et bevis på e-postmeldingens legitimitet. Den elektroniske poststemplingen er utformet for å gjøre det svært tidkrevende og teknologisk ugunstig for brukere å sende massedistribusjoner av e-postmeldinger, som søppelpost, men de endrer ikke brukeropplevelsen med å sende e-post.

Funksjoner for å hindre svindelforsøk i Office Outlook 2007 advarer deg mot potensielt truende innhold direkte i e-postmeldingen. Vis et større bilde.

 Til toppen av siden