Har du problemer med å finne informasjonen du trenger? Bruk Office Outlook 2007 til å søke etter nøkkelord, datoer eller andre fleksible vilkår for å finne elementer i e-posten, kalenderen, kontaktene eller oppgavene og på den måten spare verdifull tid. Direktesøk i Office Outlook 2007 er fullstendig integrert i grensesnittet slik at det aldri er nødvendig å forlate Outlook for å finne informasjonen du trenger.

Kontroller dagens prioriteringer ved å se på gjøremålsfeltet der flagget post og flaggede oppgaver vises tydelig. Gjøremålsfeltet kobler også oppgaver du kan ha lagret i andre Microsoft Office-programmer, som Project, OneNote og Microsoft Windows SharePoint Services-teknologi. Integrasjonen av elementene i gjøremålsfeltet i kalenderen gjør det også enkelt å planlegge og sette av tid til å følge opp elementer.

Office Outlook 2007 har endret utseendet og mulighetene til meldingsgrensesnittet for å gjøre det enklere og mer intuitivt å skrive, formatere og respondere på informasjon. Nå har du alle de omfattende funksjonene i Outlook på ett tilgjengelig og strømlinjeformet sted, og dermed er det enkelt å navigere i alternativene.

Nye kalenderfunksjoner i Office Outlook 2007 tilbyr enkle måter å dele kalenderen med andre på, både i og utenfor organisasjonen, og gir viktige kontakter umiddelbart tilgang til informasjonen din. Du kan opprette og publisere Internett-kalendere på Microsoft Office Online, legge til og dele abonnementer på Internett-kalenderen, sende statisk utvalg fra kalenderen per e-post, eller til og med sende tilpassede elektroniske visittkort til klientene. Det er dermed enkelt å kommunisere med hvem som helst.

Når Office Outlook 2007 brukes sammen med Exchange Server 2007, får brukerne en innholdsrik og komplett Outlook-opplevelse. Brukerne drar fordel av en ny planleggingsassistent som automatiserer tidkrevende kalenderoppgaver, mulighet til å planlegge og tilpasse kommunikasjon utenfor kontoret, og administrerte mapper som gjør det enklere å overholde regler og retningslinjer. Office Outlook 2007 og Exchange Server 2007 kombineres også for å tilby et sikrere samarbeidsmiljø, inkludert flere meldingstilnærminger med økt sikkerhet som er enkle å bruke, og beroliger brukere med at de kan være trygge på sikkerheten for meldingene.

Office Outlook 2007 gir deg mulighet til når som helst å samhandle med informasjon som er lagret i Windows SharePoint Services-teknologi. Du kan koble dokumenter, kalendere, kontakter, oppgaver og annen informasjon i Windows SharePoint Services til Office Outlook 2007, noe som gir deg et sentralt sted å administrere informasjonen på. I tillegg har du fullstendige redigeringsfunksjoner, slik at eventuelle endringer du gjør i informasjonen som er lagret i Office Outlook 2007, gjenspeiles i serverversjonen.

Office Outlook 2007 inneholder funksjoner som skal bidra til å beskytte deg bedre mot søppelpost og phishing-webområder. Office Outlook 2007 har et forbedret søppelpostfilter og nye funksjoner som deaktiverer koblinger og advarer deg mot truende innhold i e-postmeldinger for å hindre at du avslører personlig informasjon for webområder med truende innhold.

Mobiltjeneste for Outlook er en funksjon i Outlook som gjør det mulig å sende og motta tekst- og bildemeldinger mellom Office Outlook 2007 og en hvilken som helst mobiltelefon. Mobiltjeneste for Outlook gjør deg også i stand til å videresende e-postmeldinger, kontakter, avtaler og oppgaver i Outlook til deg selv eller andre som tekstmeldinger. Du kan til og med angi at Office Outlook 2007 skal sende e-postmeldinger, påminnelser og den daglige kalenderen automatisk som tekstmeldinger direkte til mobiltelefonen.

Med fargekategorier i Office Outlook 2007 kan du lett tilpasse og legge til kategorier i alle typer informasjon – e-postmeldinger, kalenderelementer, kontakter eller oppgaver. Med fargekategorier kan du på en enkel, visuell måte skille elementene fra hverandre, slik at det blir enkelt å organisere data og søke gjennom informasjon.

Med Office Outlook 2007 kan du nå lese og administrere RSS-feedene (Really Simple Syndication) og bloggene direkte i Office Outlook 2007, som er det mest naturlige stedet å behandle denne informasjonen på. Ved hjelp av den integrerte støtten for RSS-feeder i Office Outlook 2007 trenger du ikke lenger å gå ut av Outlook for å lese de siste nyhetene fra hele verden, få den nyeste informasjonen om favorittlaget ditt, eller holde deg oppdatert på interessante blogger. Det er enkelt å komme i gang med å legge til disse abonnementene ved hjelp av den innebygde hjemmesiden i Office Outlook 2007 fra Office Online.