Vis alt

Skjul alt

Et elektronisk visittkort er en annen kontaktvisning. Det fanger inn spesifikk informasjon om kontakten og lar deg dele informasjonen med andre i et lett gjenkjennelig format.

Når du oppretter en ny kontakt, opprettes det et elektronisk visittkort for kontakten, og omvendt. Videre vil alle endringer du foretar i en kontakt, også foretas i det elektroniske visittkortet, og omvendt.

Elektroniske visittkort ser ut som vanlige visittkort av papir, og det er like enkelt å dele dem med andre.

 Et kontaktskjema (kontaktskjema: En visning av en individuell kontakt som inneholder all informasjon som er lagret i kontakten.) med opplysninger om Jon Morris.

 En visning av dialogboksen Rediger visittkort der de tilsvarende feltene er fylt ut for det elektroniske visittkortet til Jon Morris.

Hva vil du gjøre?

Opprette et nytt elektronisk visittkort fra følgende:

• Et elektronisk visittkort som du mottar i en melding

• Et eksisterende eller tomt elektronisk visittkort

Et elektronisk visittkort du mottar i en melding

Dette er en rask måte å legge til ny kontaktinformasjon i Outlook på. Når du lagrer et elektronisk visittkort fra en e-postmelding, oppretter du en ny kontakt. Hvis du allerede har en kontakt med samme navn, kan du lagre kopien som en ny kontakt eller oppdatere originalen.

I delen Et eksisterende eller tomt elektronisk visittkort finner du instruksjoner om hvordan du endrer kortet etter at du har lagret det.

1. Høyreklikk kortet i en åpen melding, og klikk deretter Legg til i Kontakter på hurtigmenyen. Den nye kontakten åpnes i kontaktskjemaet.
2. Klikk Lagre og lukk under Handlinger i kategorien Kontakt.
3. Hvis du allerede har en kontakt med samme navn, oppdages kopien. Gjør ett av følgende:
   • Velg Legg til ny kontakt. Det opprettes en kopi av kontakten, inkludert kontaktskjema og elektronisk visittkort.
   • Velg Oppdatere opplysningene om valgt kontakt. Eksisterende kopier av kontakter føres opp. Dobbeltklikk kontakten som skal oppdateres, oppdater informasjonen i kontaktskjemaet, og velg lagre.

Den nye kontaktinformasjonen er nå lagret i Kontakter, og den er tilgjengelig som elektronisk visittkort og andre visninger. Du kan endre kontaktinformasjonen både før og etter at du har lagret den.

 Merknader 

• Du kan også høyreklikke vedlagte VCF-fil i meldingshodet for å åpne hurtigmenyen og legge til kontakten eller velge andre alternativer.
• Hvis du velger alternativet Lagre og ny i kontaktskjemaet, lagres den åpne kontakten, og et nytt, tomt kontaktskjema åpnes.

Et eksisterende eller tomt elektronisk visittkort

Opprette et nytt elektronisk visittkort fra et tomt kort, eller bruke et eksisterende kort som mal for å lage et annet, lignende kort. Du kan endre all informasjonen, og du kan også endre alle elementene i oppsettet og utformingen. Når du baserer et nytt kort på et annet, går det raskt å opprette elektroniske visittkort for ulike formål når deler av kontaktinformasjon er den samme. Kanskje vil du ha tre kort: ett for arbeidet, ett for hjemmebruk og ett for et klubbmedlemskap.

Når du oppretter et nytt elektronisk visittkort, oppretter du også en ny kontakt. Når du lagrer det nye kortet, opprettes det en ny kontakt i kontaktlisten. Du kan ha flere kontakter med samme navn. Når du lagrer nye kort med samme navn, legges de til i Kontakter og føres opp sammen med sine navnesøsken.

 Tips!   Visittkortvisning er et godt valg når du vil se tilstrekkelig informasjon til å skille mellom kontakter med samme navn.

 Obs!   Du kan begynne med å redigere kontaktinformasjonen i et eksisterende kontaktskjema før du plasserer og formaterer teksten i dialogboksen Rediger visittkort. Du kan også redigere all informasjonen fra dialogboksen Rediger visittkort. Begge alternativene lar deg legge til ny informasjon etter hvert. Hvis du velger første alternativ, foretar du endringene før du begynner på trinnene under.

 Før du legger til eller endrer kontaktinformasjonen, velger du oppsett og bakgrunn for kortet. Legg til bilder eller annen grafikk. Alle disse elementene hjelper deg med å plassere teksten når du skal legge til informasjon.

 Klikk Legg til for å vise en liste over standardfelter. Når du har valgt feltet, legges det til i Felt-listen. Det finnes også fire egendefinerte felt.

 Når du har valgt et felt, skriver du inn teksten for feltet i boksen under Rediger. Teksten vises i forhåndsvisningen av kortet etter hvert som du skriver den inn.

 Det er valgfritt å tilordne etiketter for informasjon som hjemmetelefon eller adresse for arbeid. Du kan bruke feltnavnene eller skrive inn egne etiketter.

 Du kan bruke felt med tomme linjer til å lage mellomrom på kortet.

 Klikk pilknappene for å flytte et merket felt oppover eller nedover på kortet.

Gjør følgende for å endre et eksisterende visittkort eller opprette et fra et tomt kort:

• Velge oppsett og bakgrunn

  1. Klikk Ny i Kontakter.
  2. Klikk Visittkort under Alternativer i kategorien Kontakter i kontaktskjemaet.
  3. Velg et oppsett fra Oppsett-listen i delen Kortutforming. Oppsettet Bare tekst er tilgjengelig for kort uten fotografi, logo eller andre bilder.

      Obs!   Når du begynner, vises standardoppsettet for kort i forhåndsvisningsboksen ved siden av delen Kortutforming. Du kan også bruke dette bildet og oppsettet på kortet ditt.

  4. Hvis du vil ha en bakgrunnsfarge på kortet, klikker du Bakgrunn og velger deretter en farge.
  5. Hvis du vil legge til et bilde, som et fotografi eller en firmalogo, bruker du bildealternativene for å finne, legge til og plassere bildet.

      Obs!   Hvis du vil slette standardbildet eller et annet bilde på kortet, må du merke av for Bare tekst i Oppsett-listen.

• Legge til kontaktinformasjon

  1. Merk et felt eller en tom linje over der du vil teksten skal vises, i Felt-listen.
  2. Klikk Legg til, velg Navn, og klikk deretter Fullt navn.

      Tips!   Bare typen informasjon vises i Felt-listen. Når du har skrevet inn teksten for informasjonen, vises teksten over Felt-listen i forhåndsvisningsboksen.

  3. Skriv inn et navn for kortet under Rediger.
  4. Hvis du vil at navnet skal ha en etikett, velger du Venstre eller Høyre i etikettlisten.

      Obs!   En etikett kan klargjøre typen informasjon på et kort, og Venstre eller Høyre angir hvor etiketten skal plasseres i forhold til informasjonen. I oppføringen Jon Morris, eier er for eksempel Jon Morris navnet, og eier er en etikett for navnet.

  5. Skriv inn en etikett for navnet i Etikett-boksen.

      Tips!   Feltnavn er praktiske etiketter som er lette å kjenne igjen.

  6. Forsett å legge til informasjon på kortet i henhold til trinn 1–5.
  7. Hvis du vil fjerne et felt fra kortet, klikker du feltet og velger deretter Fjern.
  8. Hvis du vil sette inn mellomrom med tomme linjer, klikker du feltet over stedet der du vil ha mellomrommet, klikker Legg til og klikker deretter Tom linje.

      Tips!   Som standard vises mellomrom med tomme linjer som Tom linje-felt. Når du legger til informasjon i kortet, kan du legge til nye informasjonsfelt mellom Tom linje-feltene. Klikk for eksempel Tom linje, klikk Legg til, og klikk deretter et felt. Feltet vises under den tomme linjen.

  9. Klikk et felt for å plassere teksten på kortet. Under Felt-listen bruker du Opp- og Ned-pilene for å flytte feltene.
  10. Hvis du vil formatere teksten, bruker du formaterings- og stilknappene under Rediger.

      Noen av alternativene er som følger:

      • Endre størrelsen på tekst
      • Bruke farget tekst
      • Angi at teksten skal plasseres (justeres) til venstre eller høyre eller midtstilles
  11. Når du er ferdig med å legge til informasjon på kortet, klikker du OK.

       Obs!   Hvis du klikker Tilbakestill kort, gjenopprettes kortet til standard Outlook-utforming og til informasjonen som er angitt i standardfeltene i kontaktskjemaet.

 Til toppen av siden