Et arbeidsområde for møte er et webområde for sentralisering av all informasjon og materiell for ett eller flere møter.

I denne artikkelen

• Arbeidsområder for møte

• Delene av et område for møtearbeidsområder

• Deltakere, brukere og områdegrupper i området Arbeidsområde for møte

Arbeidsområder for møte

Et arbeidsområde for møte er et webområde som er et repositorium for all informasjon og materiell som trengs for ett eller flere møter. Du kan konfigurere et arbeidsområde for møte når du oppretter en møteinnkallelse i Microsoft Office Outlook. Emnet, deltakernavnene, datoen, klokkeslettet og plasseringen fra møteinnkallelsen legges automatisk til området Arbeidsområde for møte. Hvis du endrer denne informasjonen senere, oppdateres området Arbeidsområde for møte automatisk med den nye informasjonen.

 Obs!   Hvis du oppdaterer informasjonen i området Arbeidsområde for møte i stedet, må du oppdatere denne informasjonen i møteinnkallelsen i Outlook manuelt.

Hvis du konfigurerer et område for arbeidsområde for møte ved hjelp av Outlook med en konto for Microsoft Exchange, legges det automatisk til en kobling til området i teksten til møteinnkallelsen. De inviterte kan klikke koblingen for å vise og arbeide med sakslisten, dokumentene og annen møterelatert informasjon i området Arbeidsområde for møte. Under møtet kan du vise området Arbeidsområde for møte og oppdatere det med informasjon som navnene på deltakerne, beslutningene som ble tatt, handlingselementene eller oppgavene som ble tilordnet deltakerne, og publisere møtereferatet. Disse funksjonene hjelper deg med å opprette et fullstendig møtereferat til senere referanse.

Du kan opprette et arbeidsområde for møte fra en rekke plasseringer hvis Microsoft Windows SharePoint Services 3.0s og et overordnet SharePoint-område er tilgjengelig. Det nye arbeidsområdet for møte opprettes som et underordnet område av det overordnede SharePoint-området. Noen eksempler på plasseringer der du bør opprette et arbeidsområde for måte, er en Windows SharePoint Services 3.0-kompatibel kalender og et planleggingsprogram, for eksempel Outlook, et Windows SharePoint Services 3.0- eller Microsoft Office SharePoint Server 2007-område på et intranett, og et eksternt område som er vert for Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 eller senere. Du kan også opprette et arbeidsområde for møte ved hjelp av et eksisterende arbeidsområde for møte, men i dette tilfellet kan ikke det nye området være et underordnet område av det eksisterende arbeidsområdet for møte.

Både Outlook og Windows SharePoint Services 3.0 kan hjelpe deg med å konfigurere et arbeidsområde for møte for flere møter, for eksempel et regelmessig møte eller for flere relaterte møter som er koblet til det samme arbeidsområdet for møte. Du kan også tilordne en representant til å konfigurere arbeidsområdet for møte for deg.

 Obs!   Hvis du bruker et annet e-postprogram enn Outlook, se dokumentasjonen for mer informasjon eller kontakt systemansvarlig.

Du kan invitere hvem som helst som har en gyldig e-postadresse i det samme klarerte domenet som deg selv, til arbeidsområder for møte som er opprettet i det klarerte domenet. Alle som har en gyldig e-postadresse kan få tilgang til arbeidsområder for møte som opprettes i eksterne områder.

Hvis du bruker et direktemeldingsprogram som er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, for eksempel Microsoft Windows Live Messenger eller Microsoft Office Communicator, kan du bruke dette programmet fra deltakerlisten i området Arbeidsområde for møte til å kommunisere med andre deltakere. Du kan be en deltaker som er tilkoblet, om å gå til området Arbeidsområde for møte slik at dere kan arbeide sammen.

 Til toppen av siden

Delene av et arbeidsområde for møte

Et arbeidsområde for møte består at én eller flere sider som inneholder informasjonstyper som kalles webdeler. Eksempler på webdeler er møtedetaljer og lister med informasjon som er vanlig ved planlegging, gjennomføring eller oppfølging av et møte. Vanlige titler for lister er Mål, Saksliste, Deltakere, Beslutninger og Oppgaver. I tillegg til lister kan du legge til et dokumentbibliotek og et bildebibliotek der deltakere kan lagre materiell som er relatert til møtet. Listene og bibliotekene som vises som standard på hjemmesiden, avhenger av malen du velger når du oppretter arbeidsområdet for møte.

Hvis arbeidsområdet for møte ikke inneholder all informasjonen du trenger, kan du tilpasse det slik at det passer til dine behov. Hjelp for arbeidsområdet for møte er tilgjengelig på området og i hjelpen til Windows SharePoint Services.

 Til toppen av siden

Deltakere, brukere og områdegrupper i området Arbeidsområde for møte

Selv om Outlook oppdaterer deltakerne i et arbeidsområde for møte, tilordnes det ikke automatisk tillatelser til deltakerne for å få tilgang til området Arbeidsområde for møte. Om rettighetene tildeles automatisk, avhenger av type arbeidsområde for møte.

Hvis du oppretter et nytt arbeidsområde for møte, og sender en møteinnkallelse med en kobling til området, tilordnes deltakerne automatisk til områdegruppen Bidragsytere, og de legges til området som brukere med lese- og skriverettigheter til området Arbeidsområde for møte. Som møtearrangør er du tilordnet områdegruppen Administrator. Hvis det er problemer med å gi rettigheter til en deltaker automatisk, får du en melding med instruksjoner om hvor i området Arbeidsområde for møte du kan legge til deltakeren som bruker.

Hvis du kobler til et eksisterende arbeidsområde for møte når du har sendt møteinnkallelsen, får alle deltakerne til området automatisk tilgang til hvis ett av følgende er sant:

• Arbeidsområdet for møte ble opprinnelig opprettet med unike tillatelser som er forskjellige fra det overordnede webområdet.
• Arbeidsområdet for møte arvet tillatelsesinnstillingene fra det overordnede SharePoint-området, og deltakerne har tilgangsrettigheter til det overordnede området.

Se Hjelp i arbeidsområdet for møte hvis du vil ha mer informasjon.

 Til toppen av siden