Vise, åpne og lagre vedlegg

Vedlegg er filer eller elementer (element: Et element er den grunnleggende delen som inneholder informasjon i Outlook (på samme måte som en fil i andre programmer). Elementer inkluderer e-postmeldinger, avtaler, kontakter, oppgaver, loggoppføringer, notater, innlagte elementer og dokumenter.) som kan inkluderes i en e-postmelding. Denne artikkelen forklarer hvordan du forhåndsviser, åpner eller lagrer vedlegg som du har mottar. Forhåndsvisning av vedlegg, en ny funksjon i 2007 Microsoft® Office system, lar deg forhåndsvise enkelte vedleggstyper uten at du behøver å åpne dem. Du finner informasjon om hvordan du sender vedlegg i en e-postmelding, under Legge ved en fil eller et annet element i en e-postmelding.

 Viktig!   Det er standard at Microsoft Outlook blokkerer potensielt utrygge vedleggsfiler (inkludert BAT-, EXE-, VBS- og JS-filer) som kan inneholde virus. Du kan ikke vise eller få tilgang til en blokkert vedleggsfil, men du kan se en liste over blokkerte vedleggsfiler på informasjonslinjen (Informasjonslinje: Banner nesten øverst i åpne e-postmeldinger, avtaler, kontakter eller oppgaver. Forteller deg om en melding er besvart eller videresendt, i tillegg til påloggingsstatusen til en kontakt som bruker direktemeldinger, og så videre.) øverst i meldingen. Du bør bare forhåndsvise eller åpne vedlegg fra pålitelige kilder.

Informasjonslinje

I denne artikkelen


Vise et vedlegg uten å åpne det (forhåndsvisning)

Når du mottar et vedlegg i en melding og du raskt vil se hva vedlegget inneholder, uten å åpne det, kan du forhåndsvise vedlegget. Du kan forhåndsvise et vedlegg i leseruten eller fra en åpen melding. Programmene for å forhåndsvise vedlegg som følger med Office 2007 (salgsversjon), er på som standard.

 Obs!   Du må ha det riktige Office 2007-programmet på datamaskinen for å kunne forhåndsvise en fil som ble opprettet i 2007 Microsoft® Office system. Hvis du for eksempel vil forhåndsvise et Word-vedlegg, må du har Word installert. Hvis du vil forhåndsvise et Excel-vedlegg, må du har Excel installert.

Forhåndsvisning av vedlegg støttes for meldinger i HTML- og rent tekstformat, men ikke for meldinger i RTF-format (rik tekst). Forhåndsvisning av vedlegg er bare tilgjengelig når du ser på mottatte meldinger, og ikke når du oppretter nye meldinger.

VisMer om programmer for å forhåndsvise vedlegg

Programmer for å forhåndsvise vedlegg som følger med Office 2007 (salgsversjon), gjør at du kan forhåndsvise følgende filer i Microsoft Office Outlook 2007:

  • Microsoft Office Outlook 2007-elementer
  • Microsoft Office Word 2007-dokumenter
  • Microsoft Office PowerPoint 2007-presentasjoner
  • Microsoft Office Excel 2007-regneark
  • Microsoft Office Visio 2007-tegninger
  • Bilder og tekstfiler

Tredjeparts programvareutviklere kan tilby sine egne forhåndsvisningsprogrammer som støtter flere vedleggsfiltyper. Du kan bruke webleseren til å søke på weben for å finne mer informasjon. Når forhåndsvisningsprogrammer er tilgjengelige, kan du laste dem ned og installere dem for å vise flere filtyper i Outlook.

 Viktig!   For å bidra til å beskytte deg mot ondsinnede koder, er aktivt innhold som er innebygd i vedlegg (inkludert skripter, makroer og ActiveX-kontroller), deaktivert under forhåndsvisning. Du bør bare forhåndsvise eller åpne vedlegg fra pålitelige kilder.

Aktivere eller deaktivere programmer for å forhåndsvise vedlegg

Programmer for å forhåndsvise vedlegg som følger med Office 2007 (salgsversjon), er aktivert som standard. Hvis du ikke vil bruke noen av eller ingen av forhåndsvisningsprogrammene for vedlegg, gjør du følgende for å deaktivere dem.

  1. Klikk KlareringssenterVerktøy-menyen i Outlook, og velg Vedleggsbehandling.
  2. Gjør ett av følgende:
    • Hvis du vil deaktivere alle programmer for å forhåndsvise vedlegg, klikker du Deaktiver forhåndsvisning av vedlegg.
    • Hvis du vil deaktivere et spesifikt program for å forhåndsvise vedlegg, klikker du Forhåndsvisning av vedlegg og dokument, fjerner merket for et forhåndsvisningsprogram som du vil deaktivere, og klikker deretter OK.

For å slå dem på klikker du for å velge Deaktiver forhåndsvisning av vedlegg eller spesifikke alternativer for forhåndsvisningsprogrammet for å vise vedlegg


Forhåndsvise et vedlegg i:



Forhåndsvise et vedlegg i leseruten

  1. I meldingslisten velger du meldingen med vedlegget du vil forhåndsvise.
  2. Klikk vedlegget i leseruten (Leserute: Et vindu i Outlook der du kan forhåndsvise et element uten å åpne det. Klikk elementet for å vise det i leseruten.). Hvis det er flere vedlegg, må du kanskje bla vannrett for å finne ønsket vedlegg.

 Obs!   En forhåndsvisning viser kanskje ikke det mest oppdaterte innholdet i filen. Du må åpne filen for å se det mest fullstendige, oppdaterte innholdet. Du kan for eksempel dobbeltklikke et DOCX-vedlegg for å åpne det i Microsoft Word.

  1. Klikk Melding for å gå tilbake til meldingsteksten.

Forhåndsvise vedlegg

Bildeforklaring 1 Klikk for å vise meldingen
Bildeforklaring 2 Klikk for å forhåndsvise vedlegget
Bildeforklaring 3 Forhåndsvisning av vedlegg
Bildeforklaring 4 Klikk lysbildet i PowerPoint for å vise neste lysbilde i presentasjonen

Forhåndsvise et vedlegg i en åpen melding

  1. Åpne meldingen som har vedlegget. Meldinger som har vedlegg identifiseres med et bindersikon i meldingslisten.
  2. I den åpne meldingen klikker du vedlegget for å forhåndsvise det.
  3. Klikk Melding for å gå tilbake til meldingsteksten.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Åpne et vedlegg

Du kan åpne et vedlegg fra leseruten (Leserute: Et vindu i Outlook der du kan forhåndsvise et element uten å åpne det. Klikk elementet for å vise det i leseruten.), en melding i en meldingsliste, for eksempel innboksen, eller fra en åpen melding.

 Viktig!   Det er standard at Microsoft Outlook blokkerer potensielt utrygge vedleggsfiler (inkludert BAT, EXE, VBS og JS-filer) som kan inneholde virus. Du kan ikke vise eller få tilgang til en blokkert vedleggsfil, men det vises en liste over blokkerte vedleggsfiler i informasjonslinjen (Informasjonslinje: Banner nesten øverst i åpne e-postmeldinger, avtaler, kontakter eller oppgaver. Forteller deg om en melding er besvart eller videresendt, i tillegg til påloggingsstatusen til en kontakt som bruker direktemeldinger, og så videre.) øverst i meldingen. Du bør bare forhåndsvise eller åpne vedlegg fra pålitelige kilder.

Informasjonslinje

Åpne et vedlegg fra:



Åpne et vedlegg fra leseruten

  1. I meldingslisten velger du meldingen som har vedlegget.
  2. Dobbeltklikk vedlegget i leseruten.

 Obs!   Hvis du får valget mellom å åpne og lagre vedlegget, bør du huske at det er lurt å lagre filen først og deretter kontrollere den med et antivirusprogram før du åpner den.

Åpne et vedlegg fra meldingslisten

  1. I meldingslisten høyreklikker du meldingen som har vedlegget.
  2. Klikk Vis vedlegg på hurtigmenyen, og klikk deretter navnet på vedlegget.

Åpne et vedlegg fra en åpen melding

  1. Åpne meldingen som har vedlegget.
  2. Dobbeltklikk vedlegget.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Lagre et vedlegg

Etter at du har åpnet og vist et vedlegg, kan du velge å lagre det på harddisken. Hvis en melding har flere enn ett vedlegg, kan du lagre flere vedlegg som en gruppe eller ett om gangen.

Lagre ett enkelt vedlegg fra en melding

  1. I den åpne eller forhåndsviste meldingen høyreklikker du vedlegget du vil lagre.
  2. Klikk Lagre som på hurtigmenyen.
  3. Velg en mappeplassering, og klikk Lagre.

Lagre flere vedlegg i en melding

Gjør ett av følgende:

  • Lagre alle vedlegg fra en åpen melding    
    1. Klikk Andre handlinger i kategorien Melding i Handlinger-gruppen i den åpne meldingen, og klikk deretter Lagre vedlegg.
    2. Klikk OK, velg en mappeplassering, og klikk deretter OK på nytt.
  • Lagre alle vedlegg fra meldingslisten    
  1. I meldingslisten velger du meldingen som har vedlegget.
  2. Velg Lagre vedleggFil-menyen, og klikk Alle vedlegg.
  3. Klikk OK, velg en mappeplassering, og klikk deretter OK igjen.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Hvor vises vedlegg i en melding?

Meldinger som har vedlegg, identifiseres med et bindersikon Vedleggsikon  i meldingslisten. Avhengig av formatet på meldingen du mottar, vises meldinger på to ulike steder i meldingen.

  • Hvis meldingsformatet er HTML eller ren tekst, vises vedlegg i vedleggsboksen under Emne-linjen.

Vedlegglinje

  • Hvis meldingen er i RTF-format (rik tekst), vises vedlegg i meldingsteksten. Selv om filen ser ut til å være innebygd i meldingen, er den faktisk et separat vedlegg.

Vedlegg i meldingsteksten

Formatet som en melding er opprettet i, er angitt i tittellinjen øverst i meldingen.

Melding

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Outlook 2007