Planlegge et møte med andre personer

Send en møteinvitasjon for å angi et møtetidspunkt og spore hvem som godtar invitasjonen.

  1. Klikk Nytt møte i Kalender.

Nytt møte-kommandoen på båndet

Hurtigtast    Hvis du vil opprette en møteinvitasjon uansett hvor du er i Outlook, kan du trykke CTRL+SKIFT+Q.

  1. Fortell mottakerne hva møtet dreier seg om, i Emne-boksen.
  2. Fortell mottakerne hvor møtet finner sted, i Sted-boksen. Hvis du bruker en Microsoft Exchange-konto, klikker du Rom for å sjekke om det er ledige rom og reservere et.
  3. Velg start- og sluttidspunktene for møtet i listene Starttidspunkt og Sluttidspunkt. Hvis du merker av for Hele dagen, vises hendelsen som en 24-timershendelse, som varer fra midnatt til midnatt.
  4. Skriv inn informasjon du vil dele med mottakerne, i møteinnkallelsen. Du kan også legge ved filer.
  5. Klikk Planleggingsassistent. Planleggingsassistenten for Exchange-kontoer gjør det enklere å finne det beste tidspunktet for møtet ved å analysere når mottakere og møteressurser, for eksempel rom, er tilgjengelige.

Hvis du ikke bruker en Exchange-konto, klikker du Planlegging.

  1. Klikk Legg til deltakere, og skriv deretter inn mottakernavnene, e-postadressene eller ressursnavnene (atskilt med semikolon) i boksene Obligatorisk, Valgfri eller Ressurser.

Hvis du ikke bruker en Exchange-konto, klikker du Legg til andre > Legg til fra adresseboken.

Du kan søke etter deltakere ved å skrive inn i Søk-boksen og deretter klikke Søk. Klikk navnet i resultatlisten, og klikk deretter Obligatorisk, Valgfri eller Ressurser.

En grønn loddrett linje representerer starten på møtet. En rød loddrett linje representerer slutten på møtet. Du kan klikke og dra linjene til et nytt start- og sluttidspunkt. Når det gjelder Exchange-kontoer, vises tilgjengeligheten til deltakere i rutenettet for ledige/opptatte tidspunkter.

  1. Når det gjelder Exchange-kontoer, inneholder Romsøker-ruten forslag til det beste tidspunktet for møtet (når flest deltakere er tilgjengelige). Du velger et møtetidspunkt ved å klikke et forslag i Romsøker-ruten under Foreslåtte tidspunkter eller velge et tidspunkt i rutenettet for ledige/opptatte tidspunkter.
  2. Når du har lagt til deltakerne, klikker du Avtale for å gå tilbake til møteinvitasjonen.
  3. Klikk Send med mindre du vil gjøre dette til et regelmessig møte.

Gjøre det til et regelmessig møte

  1. Klikk Møte > Regelmessighet.

Kommandoen Regelmessighet på båndet

Hurtigtast    Hvis du vil planlegge møtet slik at det gjentas regelmessig, klikker du CTRL+G.

  1. Velg alternativene for mønsteret for regelmessigheten, og klikk deretter OK.

Når du legger til et mønster for regelmessighet i en møteinvitasjon, endres kategorien Møte til Regelmessig møte.

  1. Hvis du vil sende møteinvitasjonen, klikker du Send.
 
 
Gjelder:
Outlook 2013