Planlegge et møte med andre

Et møte er en avtale som inkluderer andre personer, og kan inkludere ressurser som konferanserom. Svar på møteinnkallelsen vises i innboksen din.

  1. Klikk Nytt møte i Ny-gruppen i kategorien Hjem.

Hurtigtast  Trykk CTRL+SKIFT+Q for å opprette en ny møteinnkallelse fra en annen mappe i Outlook.

  1. Skriv inn en beskrivelse i boksen Emne.
  2. I Plassering-boksen skriver du inn en beskrivelse eller plassering. Hvis du bruker en Microsoft Exchange-konto, klikker du Rom for å velge mellom rom som er tilgjengelige.
  3. I listene Starttidspunkt og Sluttidspunkt velger du start- og sluttidspunktet for møtet. Hvis du merker av for Hele dagen, vises hendelsen som en 24-timershendelse, som varer fra midnatt til midnatt.

 Obs!   Hvis du vil planlegge møter basert på alternative tidssoner, klikker du Tidssone i Alternativer-gruppen i kategorien Avtale.

  1. Skriv inn informasjon du vil dele med mottakerne i møteinnkallelsesteksten. Du kan også legge ved filer.
  2. Klikk Planleggingsassistent i Vis-gruppen i kategorien Møte.

Planleggingsassistenten hjelper deg med å finne det beste tidspunktet for møtet.

  1. Klikk Legg til andre, og klikk deretter Legg til fra adresseboken.
  2. Skriv inn navnet på en person eller ressurs du vil inkludere i møtet i Søk, i dialogboksen Velg deltakere og ressurser. Hvis du søker med alternativet Flere kolonner, klikker du deretter Gå til.
  3. Klikk navnet i resultatlisten, og klikk deretter Obligatorisk, Valgfri eller Ressurser, og klikk deretter OK.

Obligatoriske og valgfrie deltakere vises i Til-boksen i kategorien Møte, mens Ressurser vises i Plassering-boksen.

Rutenettet for ledige/opptatte tidspunkter viser tilgjengeligheten til deltakere. En grønn loddrett linje representerer starten på møtet. En rød loddrett linje representerer slutten på møtet.

Rutenett for ledige/opptatte tidspunkter

Ruten Forslag til møte finner det beste tidspunktet for møtet (da flest deltakere er tilgjengelige). Hvis du vil velge et tidspunkt, klikker du et forslag i ruten Forslag til møte, eller velg et tidspunkt i rutenett for ledige/opptatte tidspunkter.

  1. Hvis du vil sette opp et regelmessig møte, klikker du Regelmessighet under Alternativer i kategorien Møte. Velg alternativene for mønsteret for regelmessigheten, og klikk deretter OK.

Når du legger til et mønster for regelmessighet i en møteinnkallelse, endres kategorien Møte til Regelmessig møte.

 Obs! 

  • Hvis du vil endre forhåndstiden for møtepåminnelsen, klikker du Påminnelse og tiden du ønsker i Alternativer-gruppen i kategorien Møte. Slå av påminnelsen ved å klikke Ingen.
  • Arrangøren kan også velge påminnelsestidspunkt for mottakerne ved å endre påminnelsestiden i møteinnkallelsen. Hvis arrangøren ikke endrer standard påminnelsestid i invitasjonen, vil mottakerne bruke sine egne standard påminnelser.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Outlook 2010