Et skjema er en enkel måte å distribuere og samle inn informasjon elektronisk. Du kan for eksempel bruke skjemaer til å bestille utstyr eller sende informasjon til en fellesmappe (fellesmappe: Mappe på en fellesserver som folk kan bruke til å dele informasjon, for eksempel arbeidsinformasjon, diskusjoner, kontakter, oppgaver og rubrikkannonser. Tillatelser avgjør hvem som kan vise og endre mappen, og i hvilken grad.). Microsoft Office Outlook 2007 har innebygde skjemaer, for eksempel Melding-skjemaet til å lage meldinger og Kontakt-skjemaet til å skrive inn informasjon om en kontakt. Hvis du har sendt en e-postmelding eller laget en avtale, har du brukt et skjema. Alle Outlook-elementene (element: Et element er den grunnleggende delen som inneholder informasjon i Outlook (på samme måte som en fil i andre programmer). Elementer inkluderer e-postmeldinger, avtaler, kontakter, oppgaver, loggoppføringer, notater, innlagte elementer og dokumenter.) er basert på et skjema.
Se Hjelp om veikart for skjemaer.
Egendefinere skjemaer for ulike scenarioer
I Office Outlook 2007 er det tre måter å utvikle og egendefinere skjemaer på som kan brukes på forskjellige måter, avhengig av organisasjonen og ressursene dine. Disse er:
Egendefinerte skjemasider
Disse skjemaene fungerer i Office Outlook 2007 og tidligere. Outlook har utformingsmiljøet for Outlook-skjemaer der de egendefinerte skjemaene kan lages. Du kan bruke et innebygd skjema for å dra nytte av funksjonaliteten til elementet som er knyttet til det. Hvis du for eksempel vil inkludere automatisk navnekontroll i et egendefinert skjema, kan du lage funksjonen ut fra et skjema som er basert på en e-postmelding. Du endrer en skjemamal ved å legge til og fjerne felt, kontroller, alternativer og skjemasider. Et skjema som er egendefinert med skjemasider som du lager, kan også lagres som en fil for å brukes som mal eller i et skjemabibliotek som gjøres tilgjengelig for andre.
Utviklere kan utvide skjemaer med Microsoft ActiveX-kontroller og legge websider direkte i skjemaene ved hjelp av webleserkontrollen. Egendefinering av Outlook-skjemaer kan programmeres ved hjelp av Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript).
Til toppen av siden
Skjemaområder i Outlook
Skjemaområder i Outlook er en ny funksjon i Office Outlook 2007 og bidrar til at opplevelsen av egendefinerte skjemaer blir rikere. Skjemaområder utformes også i Outlook Form Designer og legges til i Outlook-skjemaer.
Mange begrensninger av egendefinering av skjemasider gjelder ikke egendefinering av skjemaområder. Skjemaområder lar deg for eksempel overstyre en hvilken som helst del av en skjemamal eller et egendefinert skjema i Outlook, også den første skjemasiden.
Uviklere kan bruke skjemaområder til å utvide Outlook-skjemaer med ActiveX-kontroller og legge websider på skjemaet ved å bruke webleserkontrollen. Skjemaer som inkluderer skjemaområder, er utformet som individuelle OFS-filer (Outlook Form Storage), som hver inneholder ett skjemaområde. Flere OFS-filer kan legges ved i den sammen meldingsklassen for å utgjøre et fullstendig skjema med flere skjemasider.
Obs! I motsetning til Outlook-skjemaer må skjemaer som inneholder skjemaområder, installeres på alle datamaskinene de skal brukes på, både for avsendere og mottakere.
Andre fordeler ved å bruke skjemaområder er:
- Skjemaområder gjør at skjemaer vises som en sømløs del av både Microsoft Windows XP og brukergrensesnittet i programmer.
- Skjemaer som er utformet ved hjelp av skjemaområder, kan vises både i hovedvinduet for Office Outlook 2007 og i leseruten.
- Skjemaområder installeres ved hjelp av et tilleggsprogram i Outlook og avhenger ikke av fellesmapper i Exchange.
Hvis du vil ha hjelp om skjemaområder i Outlook, kan du se Hjelp om veikart for skjemaer.
Til toppen av siden
Microsoft Office InfoPath-skjemaer integrert i Office Outlook 2007
Hvis du allerede bruker InfoPath-skjemaer til oppgaver som å sende ukentlige statusrapporter, og hvis du bruker Office Outlook 2007 til å behandle e-postmeldinger, kan e-postskjemaer i InfoPath hjelpe deg med å strømlinjeforme måten du samarbeider og deler data på. Det er fordi du kan åpne, fylle ut og sende InfoPath-skjemaer fra Office Outlook 2007 uten at du må åpne InfoPath. Hvis du får et e-postskjema for InfoPath, kan du svare på det, videresende det og lagre det på samme måte som andre elementer i Office Outlook 2007.
Til toppen av siden
