Oversikt over Personer

I Personer lagres personlige kontakter, og her kan du vise alle adressebøkene som er konfigurert for organisasjonen.

I denne artikkelen


Det som vises i Personer

Person-visning

  1. Opprett en ny kontakt ved å velge ny Ny.
  2. Alle steder der du kan finne kontaktinformasjon.
  3. Søk. Skriv inn et personnavn her for å søke etter vedkommende i kontaktene og organisasjonens adressebok. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Søke i Outlook Web App.
  4. Liste over alle kontakter i gjeldende mappe.
  5. Kontaktkortet for valgt person.
  6. Handlinger du kan utføre direkte fra kontaktkortet. Klikk ikonene hvis du vil sende en melding, starte en direktemeldingsøkt eller opprette en møteinnkallelse.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette en ny kontakt

Du oppretter en ny kontakt ved å velge mappen under Mine kontakter der du vil opprette kontakten, og deretter velge ny Ny og Opprett kontakt.

tomkontakt

Dette åpner et tomt kontaktskjema. Fyll ut ønskede detaljer. Velg ikonet ny for å se flere alternativer for denne typen informasjon. Hvis personen du legger til i kontaktene, for eksempel har flere telefonnumre, velger du ny ved siden av Telefon for å legge til telefonnumre.

Når du er ferdig, velger du Lagre Lagre for å lagre endringene, eller forkast Forkast for å avbryte.

 Obs!     Hvis du vil opprette en ny Lync-kontakt, åpner du Lync på datamaskinen eller enheten du installerte det på, og deretter legger du til en kontakt i programmet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til en kontakt i Lync.

Opprette en gruppe

Du kan opprette to gruppetyper i Outlook Web App. Den første er en personlig gruppe, en gruppe som lagres i kontaktmappen og som kan inneholde oppføringer fra personlige kontakter og organisasjonens adressebok.

Du oppretter en personlig gruppe ved å velge mappen under Mine kontakter der du vil opprette gruppen, og deretter velge ny Ny og Opprett gruppe.

Ny personlig gruppe

Dette vil åpne et tomt gruppeskjema. Skriv inn gruppenavnet du vil bruke, og eventuelle notater. Du legger til medlemmer ved å skrive inn navnet på personen du vil legge til, i Medlemmer. Outlook Web App vil søke etter et treff i kontaktene og i organisasjonens adressebok. Hvis det ikke blir funnet et treff, kan du søke etter denne personen. Du kan også skrive inn en e-postadresse direkte i MedlemmerTrykk ENTER for å legge til utvalget i gruppen.

Når du er ferdig, velger du Lagre Lagre for å lagre endringene, eller forkast Forkast for å avbryte.

Opprette en delt gruppe

Du kan opprette grupper som vil vises i organisasjonens adressebok, avhengig av innstillingene i kontoen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter og behandler delte grupper, kan du se Distribusjonsgrupper.

Opprette en kontakt fra en melding

Du kan legge til en kontakt du ser i en melding, i kontaktene. Slik legger du til en kontakt fra en melding:

  1. Velg et navn for å se kontaktkortet.
  2. Velg Legg til i kontakter.
    Legge til en kontakt fra kortet
  3. Legg til ønsket tilleggsinformasjon.
  4. Velg Lagre Lagre for å legge til kortet i kontaktene, eller forkast Forkast for å avbryte.

Redigere en kontakt

Finn frem til og velg kontakten du vil redigere. Du kan bare redigere kontakter i mappene under Mine kontakter. Når du velger en kontakt, vises detaljene deres i leseruten. Hvis du vil redigere informasjonen for dem, velger du Rediger. Gjør ønskede endringer, og velg deretter Lagre Lagre hvis du vil lagre endringene, eller forkast Forkast hvis du vil avbryte.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Koble til og koble fra kontakter

Outlook Web App oppdager kontakter som har samme eller svært like visningsnavn og kobler dem til én visning. Hvis du vil se hvilke kontakter som er koblet til, velger du et kontaktkort og velger deretter Behandle i leseruten under Koblede kontakter. Du kan også velge kontaktene du vil koble til.

behandle profiler for en kontakt

Dette viser eventuelle koblede kontakter for dette kortet.

siden koblede kontakter

  1. Vis alle kontaktene som er koblet til dette kontaktkortet. Hvis du vil fjerne en kobling som er lagt til, velger du den for å vise den eller koble den fra.
  2. Foreslåtte koblinger viser koblinger som kan samsvare med denne personen.
  3. Du kan koble til flere kontakter ved å søke etter dem.

Hvis du gjør endringer, lagres de automatisk mens du gjør dem. Når du er ferdig, velger du forkast for å lukke vinduet.

Bruke Outlook Web App på en mobilenhet

Hvis du bruker Outlook Web App på en mobil enhet, for eksempel et nettbrett eller en smarttelefon, kan det vises andre bilder enn dem ovenfor.

De ansatte

De fleste funksjonene fungerer på samme måte som de gjør når du bruker Outlook Web App på en skrivebordsdatamaskin eller en bærbar datamaskin, men noen ting gjøres litt annerledes.

Trykk navigeringsikonet Navigasjon i nedre hjørne for å bytte mellom E-post, Kalender og Personer.

Hvis du vil søke så trykker du søkeikonet Søk. Trykk legg til i Kontakter-ikonet Legg til i kontakter for å legge til den valgte oppføringen fra organisasjonens adressebok i kontaktene. Hvis du trykker mer-ikonet, Flere alternativer vises flere valg.

Du oppretter nye elementer ved å trykke ikonet nytt element Ny. Se etter vinkeltegnikonene Vinkeltegn som vender opp Vinkeltegn venstre for å vise eller skjule en del av skjermen de vises i.

Hvis du vil ha tilgang til Alternativer når du bruker en mobil enhet, trykker du navigasjonsikonet Flere alternativer og trykker deretter Alternativer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Alternativer på en mobil enhet.

Se OWA for iPad og OWA for iPhone hvis du vil ha informasjon om OWA for enheter-appen.

Enn hvis jeg vil vite mer?

 
 
Gjelder:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise admin, Office 365 for administratorer i mellomstore bedrifter, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business – administrator, Outlook Web App, Outlook Web App for Office 365 Enterprise, Outlook Web App for Office 365 Small Business