Opprette oppgaver og gjøremålselementer

Mange personer har en liste over gjøremål – på papir, i et regneark eller i en kombinasjon av papirmetoder og elektroniske metoder. I Outlook kan du sette sammen forskjellige lister i én liste, få påminnelser og spore fremdriften i oppgavene.

Hva vil du gjøre?


Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette en oppgave

  1. Klikk Nye elementer i Ny-gruppen i en mappe i kategorien Hjem, og klikk deretter Oppgave.

Hurtigtast  Trykk CTRL+SKIFT+K for å opprette en ny oppgave fra en mappe i Outlook.

  1. Skriv inn et navn på oppgaven i Emne-boksen. Du kan legge til flere detaljer i selve oppgaven.
  2. Klikk Lagre og lukk i Handlinger-gruppen i kategorien Oppgave.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette en oppgave fra et Outlook-element

Du kan opprette en oppgave fra et hvilket som helst Outlook-element, for eksempel en e-postmelding, en kontakt, et kalenderelement eller et notat.

Gjør ett av følgende:

  • Dra en e-postmelding til gjøremålsfeltet

Gjøremålsfeltet må ordnes etter Startdato eller Forfallsdato for å bruke disse fremgangsmåtene.

  1. Dra elementet til delen for oppgaveliste i gjøremålsfeltet.
  2. Når du ser en rød linje med piler i hver ende plassert der du vil legge oppgaven, slipper du museknappen.

Skjermbilde av avtaledel i gjøremålsfelt

  • Dra et element til Oppgaver

Når du drar et element til Oppgaver i navigasjonsruten, kan du bruke funksjonene for et oppgaveelement. Innholdet i elementet, unntatt vedlegg, kopieres til selve oppgaven. Selv om det opprinnelige elementet slettes senere, vil oppgaven fortsatt være tilgjengelig, inkludert det kopierte innholdet i elementet.

  • Dra elementet til kategorien Oppgaver i navigasjonsruten.

 Tips!   Hvis du vil legge til elementet som et vedlegg i oppgaven i stedet for å lime inn teksten i selve oppgaven, høyreklikker du elementet og drar det til oppgavelisten, og klikker deretter Kopier hit som aktivitet med vedlegg.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette en oppgave i gjøremålsfeltet

Som standard vises gjøremålsfeltet i alle Outlook-visninger.

Gjøremålsfeltet Gjør ett av følgende for å opprette en oppgave:

  • Klikk boksen Skriv inn en ny oppgave i gjøremålsfeltet, og skriv inn en beskrivelse for oppgaven. Trykk ENTER for å fullføre. Oppgaven vises i gjøremålslisten med dagens dato.
  • Dobbeltklikk Skriv inn en ny oppgave i gjøremålsfeltet for å åpne oppgaven i et nytt vindu. Nå kan du skrive inn flere detaljer.

 Tips!   Hvis du vil aktivere eller deaktivere gjøremålsfeltet, klikker du Gjøremålsfelt i Oppsett-gruppen i kategorien Vis, og klikker Normal, Minimert eller Av. Dette endrer gjøremålsfeltet bare i gjeldende visning, ikke i alle visninger.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette en oppgave i listen over daglige oppgaver i kalenderen

Listen over daglige oppgaver vises bare i dag- og ukevisningene i Outlook-kalenderen.

Liste over daglige oppgaver

  1. Hold pekeren i listen over daglige oppgaver under dagen du vil bruke.
  2. Klikk når Klikk for å legge til oppgave vises.
  3. Skriv inn et emne for oppgaven, og trykk deretter ENTER.

Som standard er startdato og forfallsdato satt til dagen du satte inn oppgaven. Hvis du vil endre start- eller forfallsdatoen for oppgaven, drar du oppgaven til dagen du ønsker. Hvis du vil endre start- og forfallsdatoene manuelt, høyreklikker du oppgaven, og klikker deretter Åpne.

 Tips!   Hvis du vil aktivere eller deaktivere listen over daglige oppgaver i kalenderen, klikker du Liste over daglige oppgaver i Oppsett-gruppen i kategorien Vis i kalenderen, og velger Normal, Minimert eller Av.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Outlook 2010