Opprette og legge til en meldingssignatur for e-post

Du kan opprette personaliserte signaturer for e-postmeldinger, som inkluderer tekst, bilder, elektronisk visittkort (elektronisk visittkort: En visning av spesifikk informasjon om en kontakt, i et format som ligner på et papirbasert visittkort, som kan settes inn i meldinger.), en logo eller et bilde av din håndskrevne underskrift.

 Obs!    Denne artikkelen gjelder for Microsoft Outlook 2010. Denne informasjonen finnes også tilgjengelig for Microsoft Office Outlook 2003 og Microsoft Office Outlook 2007.

Signaturen kan automatisk bli lagt til i utgående meldinger, eller du kan manuelt legge til en signatur i meldinger.

Opprette en signatur

  1. Åpne en ny melding. Klikk Signatur i Inkluder-gruppen i kategorien Melding, og klikk deretter Signaturer.

Kommandoen Signaturer på båndet

  1. Klikk Ny i kategorien E-postsignatur.
  2. Skriv inn et navn på signaturen, og klikk deretter OK.
  3. Skriv inn teksten som du vil ta med i signaturen, i Rediger signatur-boksen.
  4. Hvis du vil formatere teksten, merker du den, og deretter bruker du stil- og formateringsknappene for å velge alternativene du vil ha.
  5. Hvis du vil legge til andre elementer enn tekst, klikker der du ønsker å plassere elementet, og gjør deretter ett av følgende:
Alternativer Fremgangsmåte
Legge til et elektronisk visittkort Klikk Visittkort, og klikk et kontaktnavn i listen Arkivert som. Klikk deretter OK.
Legge til en hyperkobling Klikk Ikon for å sette inn hyperkobling Sett inn hyperkobling, skriv inn informasjonen eller bla til en hyperkobling, klikk for å merke den, og klikk deretter OK
Legge til et bilde Klikk Ikon for å sette inn et bilde Bilde, bla til et bilde, klikk for å merke det, og klikk deretter OK. Vanlige bildeformater er: BMP, GIF, JPG og PNG.
  1. Klikk OK for å fullføre signaturen.

 Obs!    Signaturen du opprettet eller endret, vil ikke bli vist i den åpne meldingen. Den må settes inn i meldingen.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Legge til en signatur i meldinger

Signaturer kan legges til automatisk i alle utgående meldinger. Du kan også velge hvilke meldinger som skal inkludere en signatur.

 Obs!    Hver melding kan bare inneholde én signatur.

Sette inn en signatur automatisk

  1. Klikk Signatur i Inkluder-gruppen i kategorien Melding, og klikk deretter Signaturer.

Kommandoen Signaturer på båndet

  1. Klikk en e-postkonto som du vil at signaturen skal knyttes til, under Velg standardsignatur i listen E-postkonto.
  2. Nye meldinger-listen, velger du signaturen du vil inkludere.
  3. Hvis du vil inkludere en signatur når du svarer på eller videresender meldinger, velger du signaturen fra listen Svar/videresendinger. Ellers klikker du (ingen).

Sette inn en signatur manuelt

  • Klikk Signatur i Inkluder-gruppen i kategorien Melding i en ny melding, og klikk deretter ønsket signatur.

Kommandoen Signaturer på båndet

 Tips!    Hvis du vil fjerne signaturen fra en åpen melding, merker du signaturen i meldingsteksten, og trykker deretter DEL.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Outlook 2010