Fargekategorier gjør det enkelt å identifisere og gruppere tilknyttede elementer i Microsoft Outlook. Tilordne en fargekategori (fargekategori: Et nøkkelord eller et uttrykk som gjør det enklere å holde oversikt over elementer, for eksempel meldinger, kontakter og avtaler. Du kan bruke fargekategorier for enkelt å finne, sortere, filtrere eller gruppere elementer.) til en gruppe beslektede elementer – som notater, kontakter, avtaler og e-postmeldinger – slik at du raskt kan spore og organisere dem. Du kan også tilordne flere fargekategorier til samme element.
Fargekategoriene er lette å få øye på i tabell (tabell: En visningstype som viser en liste med elementer (rader) og tilhørende attributter (kolonner). Bruk denne visningen til å vise detaljer om elementer. Tabell er standardvisningen for Innboks og Oppgaver.)visninger, som for eksempel innboksen, samt i de åpne elementene. Du kan gi kategoriene nye navn som er mer beskrivende for deg, eller velge andre farger på kategoriene. Fleksibiliteten gjør at du kan utforme et fargekategorisystem som passer til din personlige arbeidsmåte.
En søkemappe, Kategorisert e-post, har blitt lagt til under Søkemapper i navigasjonsruten (navigasjonsrute: En kolonne som gir tilgang til mapper, som brukes til å ordne informasjonen. Klikk en mappe for å vise innholdet. Den inneholder også Favorittmapper og knapper for å veksle mellom E-post, Kalender, Oppgaver og andre visninger.). Her kan du vise alle kategoriserte e-postelementer. I denne mappen kan du sortere og gruppere de kategoriserte elementene.
- Klikk Kategoriser
på verktøymenyen.
- Klikk Alle kategorier.
- Klikk Ny.
Dialogboksen Legg til ny kategori åpnes.
- Skriv inn et navn for den nye fargekategorien i Navn-boksen.
- Klikk pilen ved siden av Farge, klikk fargen du vil bruke, og klikk deretter OK.
Det er valgfritt å angi en hurtigtast.
Til toppen av siden
