Opprette en fil for å lagre informasjon

Når du bruker Microsoft Outlook, trenger du et sted der du kan oppbevare e-postmeldinger, kalender, oppgaver og andre elementer. Dette lagringsstedet, kalt datafil, lar deg oppbevare dataene på datamaskinen.

I denne artikkelen

Datafiler for Outlook

Når du lagrer elementer på datamaskinen, bruker Outlook en datafil kalt Fil med personlige mapper for Outlook (PST) (Personlig mappe (PST): Datafil som lagrer meldingene dine og andre elementer på datamaskinen. Du kan tilordne en PST-fil som standard leveringssted for e-postmeldinger. Du kan bruke en PST-fil til å organisere og ta sikkerhetskopi av elementer for sikkerhets skyld.). Hvis du bruker en Microsoft Exchange Server-konto, vil elementene vanligvis leveres til og lagres på e-postserveren. For at du også skal kunne arbeide med meldingene når du ikke kan koble til e-postserveren, tilbyr Outlook frakoblede mapper, som lagres i en Fil med frakoblede mapper (OST) (fil med frakoblede mapper: Filen på harddisken som inneholder frakoblede mapper. Filen med frakoblede mapper har filtypen OST. Du kan opprette den automatisk når du konfigurerer Outlook, eller første gang du gjør en mappe tilgjengelig frakoblet.) på datamaskinen.

Hovedforskjellen mellom de to datafiltypene for Outlook:

Når du kjører Outlook for første gang, opprettes de nødvendige datafilene automatisk. Enkelte ganger vil du imidlertid opprette ekstra datafiler. Arkiverte elementer kan for eksempel lagres i en annen PST-fil. Du kan også oppbevare forskjellige prosjekter i egne PST-filer.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette en PST-fil i Outlook 2003-/Office Outlook 2007-format

Som standard oppretter Outlook en PST-fil i det nyeste filformatet som støtter større filer og Unicode-tegnsett. Dette filformatet kan ikke leses med Microsoft Outlook 97, 98, 2000 eller 2002.

  1. Klikk Ny på Fil-menyen og deretter Datafil for Outlook.
  2. Klikk Fil med personlige mapper for Office Outlook (*.pst), og klikk deretter OK.
  3. I Filnavn-boksen i dialogboksen Opprett eller åpne datafil for Outlook skriver du inn et navn på filen, og deretter klikker du OK.
  4. I Navn-boksen i dialogboksen Opprett Microsoft Personlige mapper skriver du inn et visningsnavn for PST-mappen.

 Obs!   Hvis du angir et visningsnavn blir det enklere å skille mellom forskjellige Outlook-datafiler når du arbeider med flere PST-filer. Vi anbefaler at du skriver inn et beskrivende navn.

  1. Hvis du vil beskytte datafilen din med et passord, skriver du inn passordet i tekstboksene Passord og Bekreft passord under Passord.

 Obs!   Av sikkerhetshensyn vises det bare prikker når du skriver inn passordet.

Dialogboksen Opprett Microsoft Personlige mapper

Bildeforklaring 1 Skriv inn et navn som betyr noe for deg.
Bildeforklaring 2 Skriv inn et passord for denne datafilen hvis du vil det.
Bildeforklaring 3 Hvis du vil det, merker du av for Lagre passordet i passordlisten hvis du ikke vil bli bedt om datafilpassordet hver gang du åpner filen.

VisPassordinformasjon

Passordet kan inneholde opptil 15 tegn.

Bruk avanserte passord som kombinerer store og små bokstaver, tall og symboler. Enkle passord har ikke slike kombinasjoner. Avansert passord: Y6dh!et5. Enkelt passord: Hus27. Et passord bør være på 8 tegn eller flere. Et passorduttrykk på 14 eller flere tegn er best. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bidra til å beskytte dine personlige opplysninger med avanserte passord.

Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer passordet, kan ikke Microsoft hente det frem for deg. Skriv ned passordet, og oppbevar det på et trygt sted atskilt fra informasjonen det beskytter.

Hvis du merker av for Lagre passordet i passordlisten, bør du notere ned passordet i tilfelle det blir nødvendig å åpne PST-filen på en annen datamaskin. Merk bare av i denne boksen hvis Microsoft Windows-brukerkontoen er passordbeskyttet, og ingen andre har tilgang til datamaskinkontoen.

 Viktig!   Microsoft, Internett-leverandøren (Internett-leverandør: Et firma som gir tilgang til Internett for slike ting som elektronisk e-post, samtalerom eller bruk av World Wide Web. Noen Internett-leverandører er flernasjonale og tilbyr tilgang i mange områder, mens andre er begrenset til et bestemt område.) eller e-postadministratoren har ikke tilgang til passordet. De kan heller ikke hjelpe deg med å gjenopprette innholdet i PST-filen hvis du glemmer passordet.

Navnet på mappen som er tilknyttet datafilen, vises i mappelisten. Hvis du vil vise mappelisten, klikker du Mappeliste på Gå til-menyen. Mappen vil som standard få navnet Personlige mapper. 

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette en PST-fil i Outlook 97-2002-format

Hvis du vil opprette en datafil som er kompatibel med Outlook 97, 98, 2000 eller 2002, kan du opprette en Fil med personlige mapper for Outlook 97-2002 (PST). Filformatet for denne PST-filen er det samme formatet som var tilgjengelig i Outlook 97, 98, 2000 og 2002.

  1. Klikk Ny på Fil-menyen og deretter Datafil for Outlook.
  2. Velg Fil med personlige mapper for Outlook 97-2002 (*.pst), og klikk deretter OK.
  3. I boksen Filnavn skriver du inn et navn på filen, og deretter klikker du OK.
  4. I Navn-boksen skriver du inn et visningsnavn for PST-mappen.
  5. Hvis du vil beskytte datafilen din med et passord, skriver du inn passordet i tekstboksene Passord og Bekreft passord under Passord.

 Obs!   Av sikkerhetshensyn vises det bare prikker når du skriver inn passordet.

VisPassordinformasjon

Passordet kan inneholde opptil 15 tegn.

Bruk avanserte passord som kombinerer store og små bokstaver, tall og symboler. Enkle passord har ikke slike kombinasjoner. Avansert passord: Y6dh!et5. Enkelt passord: Hus27. Et passord bør være på 8 tegn eller flere. Et passorduttrykk på 14 eller flere tegn er best. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bidra til å beskytte dine personlige opplysninger med avanserte passord.

Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer passordet, kan ikke Microsoft hente det frem for deg. Skriv ned passordet, og oppbevar det på et trygt sted atskilt fra informasjonen det beskytter.

Hvis du merker av for Lagre passordet i passordlisten, bør du notere ned passordet i tilfelle det blir nødvendig å åpne PST-filen på en annen datamaskin. Merk bare av i denne boksen hvis Microsoft Windows-brukerkontoen er passordbeskyttet, og ingen andre har tilgang til datamaskinkontoen.

 Viktig!   Microsoft, Internett-leverandøren (Internett-leverandør: Et firma som gir tilgang til Internett for slike ting som elektronisk e-post, samtalerom eller bruk av World Wide Web. Noen Internett-leverandører er flernasjonale og tilbyr tilgang i mange områder, mens andre er begrenset til et bestemt område.) eller e-postadministratoren har ikke tilgang til passordet. De kan heller ikke hjelpe deg med å gjenopprette innholdet i PST-filen hvis du glemmer passordet.

Navnet på mappen som er tilknyttet datafilen, vises i mappelisten. Hvis du vil vise mappelisten, klikker du Mappeliste på Gå til-menyen. Mappen vil som standard få navnet Personlige mapper. 

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Outlook 2007