Opprette eller legge til en kontakt

I Kontakter-mappen i Outlook kan du organisere og lagre informasjon om personene og organisasjonene du kommuniserer med. Kontakter kan bestå av bare et navn og en e-postadresse eller omfatte detaljert tilleggsinformasjon, for eksempel gateadresse, flere telefonnumre, et bilde, fødselsdager og annen informasjon som er relatert til kontakten.

Hva vil du gjøre?


Opprette en kontakt

  1. Klikk Ny kontakt under Kontakter i Ny-gruppen i kategorien Hjem.

Kommandoen Ny kontakt på båndet

Hurtigtast    Trykk CTRL+SKIFT+C for å opprette en kontakt fra en mappe i Outlook.

  1. Skriv inn et navn og annen informasjon som du vil inkludere for kontakten.
  2. Gjør ett av følgende:
    • Bli ferdig med å legge inn kontakter     Klikk Lagre og lukk i kategorien Kontakt i Handlinger-gruppen.
    • Lagre denne kontakten og starte en annen     Klikk Lagre og ny.
    • Lagre og angi en annen kontakt fra samme firma eller adresse     Klikk pil ned ved siden av Lagre og ny, og klikk deretter Kontakt fra samme firma.

 Obs! 

  • Klikk pil ned ved siden av feltet for å skrive inn flere oppføringer for et felt, for eksempel flere telefonnumre eller e-postadresser.
  • Hvis du vil legge til et bilde av kontakten, klikker du fotoikonet, eller du klikker Bilde i Alternativer-gruppen i kategorien Kontakt og klikker deretter Legg til bilde.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette en kontakt basert på en eksisterende kontakt

Hvis du vil opprette flere kontakter som deler fellesinformasjon, for eksempel firmanavn og -adresse, kan du kopiere en eksisterende kontakt og deretter endre kontaktkopien slik at den inkluderer den unike informasjonen for den nye kontakten.

  1. Høyreklikk kontakten du vil kopiere, under Kontakter, og klikk deretter Kopier.

Hurtigtast    Hvis du vil kopiere en kontakt, trykker du CTRL+C for å kopiere, og trykker deretter CTRL+V for å opprette den kopierte kontakten.

  1. Dobbeltklikk den nye kontakten for å åpne den, og rediger deretter informasjonen.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette en kontakt basert på avsenderen av en e-postmelding som du mottar

Du kan raskt opprette en Outlook-kontakt basert på en person som har sendt en e-postmelding til deg.

  1. Åpne eller forhåndsvis e-postmeldingen som inneholder navnet du vil legge til i kontaktlisten.

Høyreklikk navnet på personen du ønsker, og klikk deretter Legg til kontakter.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette en kontakt fra et elektronisk visittkort

Andre Outlook-brukere inkluderer kanskje et elektronisk visittkort i en e-postmelding. Når du lagrer et elektronisk visittkort, brukes informasjonen i kortet til å opprette en Outlook-kontakt.

  1. Høyreklikk det elektroniske visittkortet eller den vedlagte VCF-filen i meldingshodet i en åpen melding, og klikk deretter Legg til kontakter.
  2. Rediger informasjonen etter behov.
  3. Klikk Lagre og lukk under Handlinger i kategorien Kontakt.

Hvis du allerede har en kontakt med samme navn, gjør du ett av følgende:

  • Klikk Legg til den nye kontakten. Dette gir to kontakter for samme navn.

Klikk Oppdater informasjonen. Dobbeltklikk kontakten du vil oppdatere med informasjonen fra det elektroniske visittkortet, i listen over like kontakter.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette en kontakt i en fellesmappe

Denne funksjonen krever en Microsoft Exchange Server-konto og at Exchange Server-administratoren har konfigurert fellesmapper.

  1. Åpne fellesmappen som du vil opprette kontakten i.

VisHvordan finner jeg fellesmapper?

Hvis du ikke ser fellesmapper i navigasjonsruten, gjør du ett av følgende:

  • Klikk Mappeliste Mappeliste-knappen i navigasjonsruten i navigasjonsruten, og finn mappen Fellesmapper – brukernavn.
  • Klikk i boksen Søk i kontakter, og klikk deretter Søkeverktøy i Alternativer-gruppen i kategorien Søk, og klikk deretter Søk etter fellesmappe.

  1. Klikk Nye elementer i Ny-gruppen i kategorien Hjem, og klikk deretter Kontakt.
  2. Skriv inn kontaktinformasjonen du vil ha med.

 Obs! 

  • Klikk pil ned ved siden av feltet for å skrive inn flere oppføringer for et felt, for eksempel flere typer telefonnumre eller e-postadresser.

Hvis du har flere postadresser for en kontakt, kan du fastsette hvilken adresse som skal brukes ved utskriftsfletting ved å merke av for Dette er postadressen.

  1. Klikk Lagre og lukk i Handlinger-gruppen i kategorien Kontakt.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Outlook 2010