Legge til en kontakt

Du kan samle og organisere informasjon om personer ved å opprette kontakter. Kontakter er en form for elektroniske kort der det lagres informasjon om en person. En kontakt trenger ikke inneholde mer enn et navn og en e-postadresse, men den kan også inneholde mer informasjon, for eksempel gateadresse, flere telefonnumre og bilde.

Når du har lagret noen som en kontakt, kan du skrive inn de første bokstavene i vedkommendes navn i en e-postmelding, og så blir resten av e-postadressen automatisk fylt ut. Du kan også ringe til vedkommende med noen få klikk uten at du trenger å slå opp telefonnummeret.

Legge til en kontakt fra en e-postmelding

  1. Åpne meldingen slik at personens navn vises i én av disse linjene: Fra:, Til:, Kopi, eller Blindkopi:.
  2. Høyreklikk det aktuelle navnet, og klikk deretter Legg til i Outlook-kontakter. Det åpnes et nytt vindu der du kan fylle ut detaljene du ønsker.

Outlook setter inn kontaktens e-postadresse i E-post-boksen, og eventuell annen informasjon om kontakten som er tilgjengelige i meldingen, i aktuelle bokser. Hvis en kontakt er i organisasjonen, inkluderer det sannsynligvis deres stilling, avdeling, telefon og kontor.

Legge til en ny kontakt i Outlook fra en melding

  1. Klikk Lagre.

Legge til en kontakt fra bunnen av

  1. Klikk Personer nederst på skjermen.

Klikk Personer

  1. Klikk Ny kontakt i Ny-gruppen, eller trykk CTRL+N.

Ny kontakt-knappen i kategorien Kontakt

Tips   Du kan trykke CTRL+SKIFT+C hvor som helst i Outlook for å opprette en kontakt.

  1. Skriv inn et navn og annen informasjon som du vil inkludere for kontakten.
  2. Hvis du vil opprette en kontakt til umiddelbart, klikker duLagre og ny (på denne måten trenger du ikke å starte på nytt for hver kontakt). Når du er ferdig med å legge til nye kontakter, klikker du Lagre og lukk.

 Tips!     Vil du legge til en annen kontakt fra samme firma? Da kan du bare klikke den lille nedoverpilen ved siden av Lagre og ny og deretter klikke Kontakt fra samme firma . Opprette en ny kontakt fra samme firma

Lagre flere e-postadresser eller telefonnumre

Du kan lagre flere telefonnumre, e-postadresser eller postadresser for en kontakt, for eksempel:

  1. På det nye kontaktkortet skriver du den første e-postadressen til kontakten i E-post-boksen.
  2. Klikk pil ned ved siden av E-post, og klikk deretter E-post 2. Den første e-postadressen lagres, og du kan skrive inn den andre adressen i feltet.

Legge til en ekstra e-postadresse for en kontakt

Legge til et bilde av en kontakt

Hvis du har lagret et bilde av personen på datamaskinen (eller et annet sted), kan du bruke det i kontaktinformasjonen.

  1. Klikk bildeikonet i boksen for ny kontakt.

Klikk bildeikonet for å legge til et bilde

  1. Finn frem til bildet du vil bruke, i boksen Legg til bilde av kontakt, og klikk deretter OK.

Andre måter å legge til kontakter på

  • Importere kontakter fra en CSV- eller PST-fil    En CSV-fil inneholder kontaktene du har eksportert på en tekstfil, der hver del av kontaktinformasjonen er atskilt av komma (CSV betyr "kommadelte verdi" ).

En PST-fil er en fil som er eksportert fra Outlook i et format som en annen datamaskin som kjører Outlook kan lese.

Se Importere kontakter for å lære mer.

  • Kontakter fra Excel    Du kan bruke veiviseren for import og eksport for å hente kontaktinformasjon lagret i en Excel-fil, for eksempel .xlsx eller .xls.

Se Importere kontakter fra et Excel-regneark for å lære mer.

 
 
Gjelder:
Outlook 2013