Grunnleggende oppgaver i Outlook 2013

Med Microsoft Outlook 2013 kan du holde orden på e-post, kalender, kontakter, oppgaver og gjøremålslister på ett og samme sted. Det starter med e-postkontoen din. Derfra kan du begynne å arbeide med e-postmeldinger og gjøre dem om til oppgaver eller avtaler. Du kan lagre personene du vil samarbeide med i kontaktene, slik at du ikke trenger å huske e-postadresser eller telefonnumre. La oss gå raskt gjennom de grunnleggende trinnene.

Konfigurere en e-postkonto

Første trinn er å sette opp kontoen. Når du har gjort det, vil du kunne sende og motta e-post, bruke kalenderen, opprette kontakter og arbeide med oppgaver.  

Konfigureringen håndteres automatisk hvis du har brukt en tidligere versjon av Outlook på samme datamaskin. Hvis ikke, starter Automatisk kontooppsett første gang du starter Outlook, og leder deg gjennom prosessen.

Du blir bedt om å oppgi navn, e-postadresse og passord. Dette er vanlig nok, men hvis automatisk oppsett mislykkes, vil Outlook be deg om å oppgi litt mer informasjon, for eksempel navnet på e-postserveren.

Hvis du ikke har den informasjonen, kan e-postleverandøren din gi deg detaljene.

Ny konto-knapp i Backstage-visning

 Obs!     Hvis du vil legge til en annen e-postkonto senere, klikker du Fil > Kontoinnstillinger for å starte Automatisk kontooppsett.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette en ny e-postmelding

Klikk Ny e-post i E-post.

Ny e-post

Hurtigtast    Trykk CTRL+SKIFT+M for å opprette en e-postmelding.

Klikk Send når du er ferdig.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en e-postmelding.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Videresende eller svare på en e-postmelding

Klikk Svar, Svar alle eller Videresend i leseruten (Leserute: Et vindu i Outlook der du kan forhåndsvise et element uten å åpne det. Klikk elementet for å vise det i leseruten.) eller på båndet.

Svar

Du kan fjerne et navn fra Til- og Kopi-linjen ved å klikke navnet og deretter trykke DEL. Hvis du vil legge til en mottaker, klikker du i Til-, Kopi- eller Blindkopi-boksen og skriver inn mottakeren.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Svare på eller videresende en e-postmelding.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Legge til et vedlegg i en e-postmelding

Du kan dele en fil ved å legge den ved meldingen som et vedlegg. Du kan også legge ved andre Outlook-elementer, for eksempel meldinger, kontakter eller oppgaver.

  1. Opprett en melding, eller klikk Svar, Svar alle eller Videresend for en eksisterende melding.
  2. Klikk Melding > Leg ved fil i meldingsvinduet.

Legg ved fil

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge ved en fil, en melding, en kontakt eller en oppgave i en e-postmelding.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Åpne eller lagre et vedlegg i en e-postmelding

Du kan åpne et vedlegg fra leseruten (Leserute: Et vindu i Outlook der du kan forhåndsvise et element uten å åpne det. Klikk elementet for å vise det i leseruten.) eller en åpen melding. Etter at du har åpnet og vist et vedlegg, kan du lagre det. Hvis en melding har flere vedlegg, kan du lagre dem som en gruppe eller ett vedlegg om gangen.

Åpne et vedlegg

Dobbeltklikk vedlegget.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Åpne vedlegg.

Lagre et vedlegg

  1. Klikk vedlegget i leseruten eller den åpne meldingen.
  2. Klikk Lagre som i Handlinger-gruppen i kategorien Vedlegg. Du kan også høyreklikke vedlegget og deretter klikke Lagre som.

Lagre som vedlegg

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Lagre vedlegg.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Legge til en e-postsignatur i meldinger

Opprett personlige signaturer som vises nederst i meldingene. Signaturer kan inneholde tekst, bilder, elektronisk visittkort (elektronisk visittkort: En visning av spesifikk informasjon om en kontakt, i et format som ligner på et papirbasert visittkort, som kan settes inn i meldinger.), en logo eller et bilde av den håndskrevne underskriften din.

Opprette en signatur

  1. Klikk Signatur >Signaturer i en ny melding.

Signatur

  1. Klikk Ny i kategorien E-postsignatur.

Legge til en signatur

Klikk Signatur i en ny melding, og klikk deretter ønsket signatur.

Signatur

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette og legge til en e-postsignatur.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette en avtale i kalenderen

Avtaler er aktiviteter du planlegger i kalenderen, og som ikke innebærer at du kaller inn andre personer eller reserverer ressurser, for eksempel et konferanserom.

Klikk Kalender.

Klikk Ny avtale i Kalender. Du kan også høyreklikke en tidsblokk i kalenderrutenettet og klikke Ny avtale.

Kalender, ny avtale

Hurtigtast    Trykk CTRL+SKIFT+A for å opprette en avtale.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Planlegge en avtale.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Planlegge et møte

I Outlook omfatter et møte andre personer, og kan omfatte ressurser som konferanserom.

Klikk Nytt møte i Kalender.

Kalender, nytt møte

Hurtigtast    Trykk CTRL+SKIFT+Q for å opprette en ny møteinvitasjon fra en mappe i Outlook.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Planlegge et møte med andre personer.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Angi en påminnelse

Påminnelser åpnes i et varselvindu, slik at du ikke går glipp av en viktig tidsfrist. Du kan legge til eller fjerne påminnelser for så å si hva som helst i Outlook, det være seg e-postmeldinger, avtaler og kontakter.

For avtaler eller møter

Åpne en Avtale eller et Møte, og velg hvor lenge før avtalen eller møtet du vil at påminnelsen skal vises, i rullegardinlisten Påminnelse. Hvis du ikke ønsker noen påminnelse, klikker du Ingen.

For e-postmeldinger, kontakter og oppgaver

Klikk Følg opp > Legg til påminnelse.

Oppfølging

 Tips!     Du kan raskt flagge e-postmeldinger som gjøremålselementer ved å bruke påminnelser. Dette gjør at meldingen vises i oppgaveoversikten og i oppgaver, men det legges ikke automatisk til en påminnelse. Høyreklikk flagget i meldingslisten for å legge til en påminnelse. Hvis meldingen er åpen, kan du også klikke Følg opp > Legg til påminnelse.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette en kontakt

Kontakter kan bestå av bare et navn og en e-postadresse eller omfatte informasjon og detaljer som gateadresser, flere telefonnumre, et bilde, fødselsdager osv. for kontakten.

Personer

Klikk Ny kontakt i Personer.

Ny kontakt

Hurtigtast    Trykk CTRL+SKIFT+C for å opprette en kontakt fra en mappe i Outlook.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette eller legge til en kontakt.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Opprette en oppgave

Mange personer har lister over gjøremål – på papir, i et regneark eller i en kombinasjon av papirmetoder og elektroniske metoder. I Outlook kan du kombinere ulike lister i én liste, få påminnelser og spore fremdriften i oppgavene.

Klikk Oppgaver.

Klikk Ny oppgave i Oppgaver.

Ny oppgave

Hurtigtast    Trykk CTRL+SKIFT+K for å opprette en ny oppgave.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette oppgaver og gjøremålselementer.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Skrive ut en e-postmelding, en kontakt, et kalenderelement eller en oppgave

Under Fil > Skriv ut kan du skrive ut elementer som e-postmeldinger, kontakter eller kalenderelementer, eller større visninger som kalendere, adressebøker eller innholdslister for e-postmapper.

  1. Klikk et element eller en mappe i Outlook som du vil skrive ut.
  2. Klikk Fil > Skriv ut.

Skriv ut

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Skrive ut elementer i Outlook.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise admin, Office 365 for administratorer i mellomstore bedrifter, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business – administrator, Outlook 2013