Denne artikkelen inneholder informasjon om hvordan du flytter e-postmeldinger, kontakter, kalenderelementer, oppgaver og notater som du har lagret i Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 eller Outlook 2010, til en annen datamaskin der Outlook 2010 er installert.

 Viktig!    Det anbefales på det sterkeste at du flytter dataene til den nye datamaskinen før du legger til e-postkontoen. Dette gjør det enklere og mer pålitelig å overføre data.

Når du vil flytte Outlook-dataene, må du kopiere filer fra den gamle til den nye datamaskinen. Du kan gjøre dette på mange måter, inkludert ved å bruke følgende:

• Flyttbare flash-enheter (USB-minnepinne)
• Flyttbare harddisker
• Skrivbare CDer eller DVDer
• Nettverkstilkobling mellom de to datamaskinene

 Obs!    Windows Enkel overføring er en Windows-funksjon som du kan bruke til å kopiere filer og innstillinger fra én datamaskin til en annen. Enkelte Outlook-brukere får ødelagte Outlook-profiler når de bruker Windows Enkel overføring. Windows Enkel overføring brukes ikke i fremgangsmåtene i denne artikkelen.

---

• Bakgrunnsinformasjon
• Trinn 1: Kopier filene fra den gamle datamaskinen
• Trinn 2: Kopier filene til den nye datamaskinen
• Trinn 3: Legg til informasjonen fra den gamle datamaskinen i Outlook 2010 på den nye datamaskinen

---

Bakgrunnsinformasjon

Hvis du er en avansert Windows- og Outlook-bruker, vil du kanskje gå rett til Trinn 1: Kopier filene fra den gamle datamaskinen.

Hvor lagres meldinger, kalenderelementer, kontakter og oppgaver?

Enkelte kontoer, for eksempel Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail og Google Gmail, lagrer informasjonen på en e-postserver. Noen av disse kontoene bruker en synkronisert lokal kopi på datamaskinen for å forbedre ytelsen, men det er ikke nødvendig å sikkerhetskopiere eller flytte disse filene fordi informasjonen kan lastes ned på nytt fra e-postserveren til den nye datamaskinen.

Andre kontoer, for eksempel de vanligste POP3-kontoene, bruker en fil på datamaskinen til å lagre alle meldingene i tillegg til kontakter, kalenderelementer, oppgaver og notater. Denne filen kalles en fil med personlige mapper i versjoner før Outlook 2010. I Outlook 2010 er navnet endret til datafil for Outlook. I alle versjoner av Outlook har denne filen filtypen PST, som er årsaken til at mange bare kaller den en PST-fil.

POP3-e-postkontoer er vanligvis den kontotypen du får av din private Internett-leverandør.

Hvordan kan jeg finne ut hvilken kontotype jeg har?

Slik finner du ut hvilken type e-postkonto som er konfigurert i Outlook på den gamle datamaskinen:

• Outlook 2010    Klikk kategorien Fil. Klikk Kontoinnstillinger og deretter Kontoinnstillinger. Kontotypen vises i kolonnen Type i kategorien E-post.
• Outlook 2007    Klikk Kontoinnstillinger på Verktøy-menyen. Kontotypen vises i kolonnen Type i kategorien E-post.
• Outlook 2003    Klikk E-postkontoer på Verktøy-menyen. Klikk Vise eller endre eksisterende e-postkontoer. Kontotypen vises i kolonnen Type i kategorien E-post.

Dette er de vanligste kontotypene:

Hvilke andre filer må jeg flytte?

Avhengig av hvordan du bruker Outlook, kan det være andre filer du må flytte. Dette omfatter følgende:

• Listen for autofullføring
• Signaturer
• Meldingsbakgrunner
• Filterlister for søppelpost
• Regler

Hvis du vil ha mer informasjon om flytting av disse filene, kan du se siste del av denne artikkelen, Flytte andre Outlook-filer.

Til toppen av siden

Trinn 1: Kopier filene fra den gamle datamaskinen

Avslutt Outlook på den gamle datamaskinen. Åpne mappen der PST-filen er lagret. I fremgangsmåten nedenfor brukes standardplasseringen. Hvis du opprettet datafilene i en annen mappe eller har flyttet dem til en annen mappe, åpner du denne mappen.

Siden standardmappen er en skjult mappe, er det enklest å åpne den ved å bruke kommandoen %USERPROFILE%\Lokale innstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook på Start-menyen.

• Windows 7    Klikk Start. Skriv inn %USERPROFILE%\Lokale innstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook i boksen Søk i programmer og filer ved siden av Avslutt-knappen, og trykk deretter ENTER.

• Windows Vista    Klikk Start. Skriv inn %USERPROFILE%\Lokale innstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook i søkeboksen ved siden av Slå av-knappen, og trykk deretter ENTER.

• Windows XP    Klikk Start, klikk Kjør, skriv inn %USERPROFILE%\Lokale innstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook, og trykk deretter ENTER.

Når du trykker ENTER, vises mappen der datafilene for Outlook er plassert.

 Obs!    Fra og med Outlook 2010 opprettes alle nye datafiler for Outlook (PST-filer) i Dokumenter-mappen i en ny mappe med navnet Outlook-filer. Hvis du oppgraderte den gamle datamaskinen til Outlook 2010, kan det hende at du har PST-filer på begge plasseringer. Kontroller begge plasseringer hvis du brukte Outlook 2010 på den gamle datamaskinen.

Mange Outlook-brukere har bare én datafil for Outlook, som vanligvis har navnet Outlook.pst. Det kan hende at du ser andre datafiler for Outlook, for eksempel Abonnementer på Internett-kalender eller SharePoint-lister. Du trenger ikke å flytte disse to filene. De inneholder informasjon som er lagret på en server og kan lastes ned på nytt til den nye datamaskinen. Enhver frakoblet datafil for Outlook (OST-fil) er en frakoblet fil for en Exchange Server-konto. Du trenger ikke å flytte frakoblede datafiler for Outlook (OST-filer) fordi de inneholder en kopi av informasjon som er tilgjengelig på en server. Hvis du vil unngå å laste ned en stor fil, kan du imidlertid se Flytte en frakoblet datafil for Outlook (OST).

 Obs!    Filtyper skjules i Windows som standard. Både datafiler for Outlook (PST-filer) og frakoblede datafiler for Outlook (OST-filer) er oppført som en Outlook-datafil under Type. Hvis du vil endre innstillingen for visning av filtyper, klikker du Mappealternativer på Verktøy-menyen i Windows Utforsker (i Windows 7 og Windows Vista trykker du ALT for å vise Verktøy-menyen). Merk av for eller fjern merket for Skjul filetternavn for kjente filtyper i kategorien Vis.

Slik finner du ut hvilke datafiler som er knyttet til en e-postkonto i Outlook på den gamle datamaskinen:

• Outlook 2010    Klikk kategorien Fil. Klikk Kontoinnstillinger og deretter Kontoinnstillinger. Datafilene og plasseringene vises i kategorien Datafiler.
• Outlook 2007    Klikk Kontoinnstillinger på Verktøy-menyen. Datafilene og plasseringene vises i kategorien Datafiler.
• Outlook 2003    Klikk Kontoinnstillinger på Verktøy-menyen. Datafilene og plasseringene vises i kategorien Datafiler.

 Viktig!    Hvis du ser en fil med navnet Archive.pst, eller hvis du har opprettet datafiler for Outlook (PST-filer) som arkiver eller sikkerhetskopier, bør du også kopiere disse filene. Hvis du har andre datafiler for Outlook (PST-filer) og ikke er sikker på om du trenger dem, er det sikreste å kopiere alle filene.

Til toppen av siden

Trinn 2: Kopier filene til den nye datamaskinen

Fra og med Outlook 2010 opprettes alle nye datafiler for Outlook (PST-filer) i Dokumenter-mappen i en ny mappe med navnet Outlook-filer.

1. Åpne Outlook-filer-mappen i Dokumenter-mappen. Opprett mappen hvis den ikke eksisterer.

• Windows 7    Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Opprette en mappe i Windows 7.
• Windows Vista    Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Opprette en mappe i Windows Vista.
• Windows XP    Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Opprette en mappe i Windows XP.

2. Kopier filene fra den gamle datamaskinen til Outlook-filer-mappen.

Til toppen av siden

Trinn 3: Legg til informasjonen fra den gamle datamaskinen i Outlook 2010 på den nye datamaskinen

Hva du gjør i dette trinnet, avhenger av om du allerede har brukt Outlook 2010 på den nye datamaskinen.

Klikk én av følgende koblinger:

• Outlook 2010 har aldri blitt startet
• Outlook 2010 har allerede vært brukt på den nye datamaskinen, men e-postkontoen jeg flytter, er ikke konfigurert
• Outlook 2010 har allerede vært brukt på den nye datamaskinen, og e-postkontoen jeg flytter, er allerede konfigurert og i bruk

Outlook 2010 har aldri blitt startet på den nye datamaskinen

1. Start Outlook.
2. Følg instruksjonene på skjermen for å legge til e-postkontoen.

Gratulerer! vises i dialogboksen Legg til ny konto når den nye kontoen er lagt til.

Ikke klikk Fullfør.

3. Merk av for Konfigurer innstillinger manuelt nederst i dialogboksen, og klikk deretter Neste.
4. Klikk Eksisterende Outlook-datafil under Lever nye meldinger til.
5. Klikk Bla gjennom.
6. Klikk datafilen for Outlook (PST-fil) som du flyttet, og klikk deretter OK.
7. Klikk Neste og deretter Fullfør.

Når Outlook åpnes, vises den gamle informasjonen i mappene i navigasjonsruten. Nye meldinger lagres i disse mappene og i datafilen for Outlook (PST-fil) på datamaskinen.

Outlook 2010 har allerede vært brukt på den nye datamaskinen, men e-postkontoen jeg flytter, er ikke konfigurert

Det anbefales at du oppretter en ny Outlook-profil. En profil består av kontoer, datafiler og innstillinger som angir hvor e-postmeldingene lagres.

Det er ikke obligatorisk å opprette en ny profil, men dette reduserer risikoen for problemer med å få tilgang til den importerte informasjonen. Hvis du oppretter en ny profil, må du legge til alle e-postkontoene du vil bruke, selv om du allerede har lagt dem til i den eksisterende profilen.

Alternativ 1: Opprett en ny profil

1. Klikk eller dobbeltklikk E-post i Kontrollpanel.

Hvor er E-post i Kontrollpanel?

E-post vises på ulike plasseringer i Kontrollpanel avhengig av hvilken versjon av Microsoft Windows du bruker, hvilken Kontrollpanel-visning du har valgt, og om et 32-biters eller 64-biters operativsystem eller en 32-biters eller 64-biters versjon av Outlook 2010 er installert.

Den enkleste måten å finne E-post på er å åpne Kontrollpanel i Windows og skrive inn E-post i Søk-boksen øverst i vinduet. Hvis du har Windows XP, skriver du inn E-post i Adresse-boksen i Kontrollpanel.

E-post-ikonet vises etter at du har startet Outlook for første gang.

2. Tittellinjen i dialogboksen Oppsett av e-post inneholder navnet på gjeldende profil. Hvis du vil velge en annen eksisterende profil, klikker du Vis profiler og velger profilnavnet, og deretter klikker du Egenskaper.
3. Klikk Vis profiler.
4. Klikk Legg til.
5. Skriv inn et navn på profilen, og klikk deretter OK.
6. Følg instruksjonene på skjermen for å legge til e-postkontoen.

Gratulerer! vises i dialogboksen Legg til ny konto når den nye kontoen er lagt til.

Ikke klikk Fullfør.

7. Merk av for Konfigurer innstillinger manuelt nederst i dialogboksen, og klikk deretter Neste.
8. Klikk Eksisterende Outlook-datafil under Lever nye meldinger til.
9. Klikk Bla gjennom.
10. Klikk datafilen for Outlook (PST-fil) som du flyttet, og klikk deretter OK.
11. Klikk Neste og deretter Fullfør.

Når det finnes flere profiler, kan du konfigurere Outlook slik at du får spørsmål om hvilken profil du vil bruke, når Outlook starter. Hvis spørsmålet om profil er deaktivert, brukes standardprofilen. Hvis du vil ha mer informasjon om spørsmål om profil, kan du se Aktivere eller deaktivere spørsmål om profil.

12. Klikk Spør om profil som skal brukes eller Bruk alltid denne profilen under Bruk denne profilen når Microsoft Office Outlook startes.

13. Klikk OK for å lukke dialogboksen E-post.

Alternativ 2: Beholde gjeldende profil

1. Start Outlook.
2. Klikk kategorien Fil.
3. Klikk Legg til konto under Kontoinformasjon.
4. Følg instruksjonene på skjermen for å legge til e-postkontoen.

 Obs!    Hvis du vil ha fullstendig informasjon om hvordan du legger til kontoer, kan du se Legge til eller fjerne en e-postkonto.

Gratulerer! vises i dialogboksen Legg til ny konto når den nye kontoen er lagt til.

5. Merk av for Konfigurer innstillinger manuelt nederst i dialogboksen, og klikk deretter Neste.
6. Klikk Eksisterende Outlook-datafil under Lever nye meldinger til.
7. Klikk Bla gjennom.
8. Klikk datafilen for Outlook (PST-fil) som du flyttet, og klikk deretter OK.
9. Klikk Neste og deretter Fullfør.

Outlook 2010 har allerede vært brukt på den nye datamaskinen, og e-postkontoen jeg flytter, er allerede konfigurert og i bruk

Det anbefales at du oppretter en ny Outlook-profil. En profil består av kontoer, datafiler og innstillinger som angir hvor e-postmeldingene lagres.

Det er ikke obligatorisk å opprette en ny profil, men dette reduserer risikoen for problemer med å få tilgang til den importerte informasjonen. Hvis du oppretter en ny profil, må du legge til alle e-postkontoene du vil bruke, selv om du allerede har lagt dem til i den eksisterende profilen.

Dette gjelder følgende situasjon:

• Du har allerede konfigurert e-postkontoen i Outlook 2010 på den nye datamaskinen.
• Du har sendt eller mottatt meldinger eller lagt til kalenderelementer, kontakter, oppgaver eller notater og ønsker å beholde denne informasjonen.

Dette krever at informasjonen i datafilen fra den gamle datamaskinen og filen som allerede brukes på den nye datamaskinen, blir slått sammen.

Hvis du ikke vil beholde informasjonen som allerede er lagret på den nye datamaskinen, kan du fjerne kontoen, gå tilbake til delen Outlook 2010 har allerede vært brukt på den nye datamaskinen, men e-postkontoen jeg flytter, er ikke konfigurert og velge ett av de to oppførte alternativene. Fortsett med denne delen hvis du vil beholde meldingene og elementene som finnes i både datafilen (PST-filen) på den gamle datamaskinen og den nye datamaskinen.

Alternativ 1: Opprett en ny profil

1. Klikk eller dobbeltklikk E-post i Kontrollpanel.

Hvor er E-post i Kontrollpanel?

E-post vises på ulike plasseringer i Kontrollpanel avhengig av hvilken versjon av Microsoft Windows du bruker, hvilken Kontrollpanel-visning du har valgt, og om et 32-biters eller 64-biters operativsystem eller en 32-biters eller 64-biters versjon av Outlook 2010 er installert.

Den enkleste måten å finne E-post på er å åpne Kontrollpanel i Windows og skrive inn E-post i Søk-boksen øverst i vinduet. Hvis du har Windows XP, skriver du inn E-post i Adresse-boksen i Kontrollpanel.

E-post-ikonet vises etter at du har startet Outlook for første gang.

2. Tittellinjen i dialogboksen Oppsett av e-post inneholder navnet på gjeldende profil. Hvis du vil velge en annen eksisterende profil, klikker du Vis profiler og velger profilnavnet, og deretter klikker du Egenskaper.
1. Klikk Vis profiler.
2. Klikk Legg til.
3. Skriv inn et navn på profilen, og klikk deretter OK.
4. Følg instruksjonene på skjermen for å legge til e-postkontoen.

 Obs!    Hvis du vil ha fullstendig informasjon om hvordan du legger til kontoer, kan du se Legge til eller fjerne en e-postkonto.

Gratulerer! vises i dialogboksen Legg til ny konto når den nye kontoen er lagt til.

Ikke klikk Fullfør.

3. Merk av for Konfigurer innstillinger manuelt nederst i dialogboksen, og klikk deretter Neste.
4. Klikk Eksisterende Outlook-datafil under Lever nye meldinger til.
5. Klikk Bla gjennom.
6. Klikk datafilen for Outlook (PST-fil) som du flyttet, og klikk deretter OK.
7. Klikk Neste og deretter Fullfør.

Når det finnes flere profiler, kan du konfigurere Outlook slik at du får spørsmål om hvilken profil du vil bruke, når Outlook starter. Hvis spørsmålet om profil er deaktivert, brukes standardprofilen. Hvis du vil ha mer informasjon om spørsmål om profil, kan du se Aktivere eller deaktivere spørsmål om profil.

1. Klikk Spør om profil som skal brukes eller Bruk alltid denne profilen under Bruk denne profilen når Microsoft Office Outlook startes.

2. Klikk OK for å lukke dialogboksen E-post.

8. Start Outlook.
9. Klikk kategorien Fil.
10. Klikk Åpne.
11. Klikk Importer.
12. Klikk Importer fra et annet program eller fil i dialogboksen Veiviser for import og eksport, og klikk deretter Neste.

13. Klikk Outlook-datafil (PST), og klikk deretter Neste.

14. Klikk Bla gjennom, og velg deretter filen du vil importere.

 Obs!    Under Alternativer anbefales det at du klikker Ikke importer like elementer med mindre du vil at den importerte informasjonen skal erstatte eller duplisere elementer som allerede finnes i Outlook.

15. Klikk Neste.
16. Hvis datafilen for Outlook er passordbeskyttet, blir du bedt om å skrive inn passordet. Klikk deretter OK.
17. Angi alternativer for import av elementer. Det er vanligvis ikke nødvendig å endre standardinnstillingene.

• Den øverste mappen, vanligvis Personlige mapper, Outlook-datafil eller e-postadressen din, velges automatisk.
• Inkluder undermapper er valgt som standard. Alle mapper under den valgte mappen importeres.
• Når du bruker standardinnstillingen Importer elementer til samme mappe i, sammenlignes mappene fra den importerte filen med mappene i Outlook. Hvis en mappe ikke eksisterer i Outlook, blir den opprettet.

18. Klikk Fullfør.

Alternativ 2: Bruk den eksisterende profilen

1. Start Outlook.
2. Klikk kategorien Fil.
3. Klikk Legg til konto under Kontoinformasjon.
4. Følg instruksjonene på skjermen for å legge til e-postkontoen.

 Obs!    Hvis du vil ha fullstendig informasjon om hvordan du legger til kontoer, kan du se Legge til eller fjerne en e-postkonto.

Gratulerer! vises i dialogboksen Legg til ny konto når den nye kontoen er lagt til.

5. Merk av for Konfigurer innstillinger manuelt nederst i dialogboksen, og klikk deretter Neste.
6. Klikk Eksisterende Outlook-datafil under Lever nye meldinger til.
7. Klikk Bla gjennom.
8. Klikk datafilen for Outlook (PST-fil) som du flyttet, og klikk deretter OK.
9. Klikk Neste og deretter Fullfør.

Til toppen av siden

Flytte andre Outlook-filer

Avhengig av hvordan du bruker Outlook, kan det være andre filer du må flytte. Dette omfatter følgende:

• Listen for autofullføring    Listen for autofullføring er en funksjon i Outlook 2010 og Outlook 2007 som viser forslag til navn og e-postadresser når du begynner å skrive dem inn i Til-, Kopi- og Blindkopi-boksen. Disse forslagene er mulige treff fra en liste over navn og e-postadresser fra e-postmeldinger du har sendt tidligere. Hvis du vil flytte denne listen, kan du se Importere listen for autofullføring fra en annen datamaskin.

 Obs!    I Outlook 2010 lagres ikke listen for autofullføring lenger i en fil med filtypen NK2. Oppføringene i listen for autofullføring lagres nå i Microsoft Exchange Server-postboksen eller i datafilen for Outlook (PST-fil) for kontoen. Hvis du vil kopiere listen for autofullføring (NK2-filen) fra en annen datamaskin der du brukte en POP3-konto, må du importere den på den nye datamaskinen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Importere listen for autofullføring fra en annen datamaskin eller Video: Importere oppføringer i listen for autofullføring.

• Signaturer    Du kan bruke egendefinerte signaturer i meldinger du sender. Disse kan flyttes til en annen datamaskin. Hvis du vil flytte signaturene, kan du se Kopiere e-postsignaturer til en annen datamaskin.
• Meldingsbakgrunner    Hvis du vil flytte meldingsbakgrunner fra den gamle datamaskinen til den nye, kan du se Kopiere meldingsbakgrunner til en annen datamaskin.
• Filterlister for søppelpost    Du kan eksportere oppføringene i listene Avsendere du stoler på, Mottakere du stoler på og Blokkerte avsendere fra den gamle datamaskinen og importere dem på den nye. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Eksportere adresser fra filterlistene for søppelpost.
• Regler Reglene lagres i postboksen for Exchange Server-kontoen eller i PST-filen for andre kontoer, og det skal derfor ikke være nødvendig å flytte dem mellom datamaskiner manuelt. Hvis det oppstår et problem, kan du eksportere og importere regler manuelt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Importere eller eksportere et regelsett.

Til toppen av siden