Flagge innkommende meldinger for oppfølging

Enkelte meldinger kan du kanskje ikke svare på med en gang. Et flagg gir deg en visuell indikator på at du vil komme tilbake til denne meldingen senere.

Gjør ett av følgende i meldingslisten (meldingsliste: Listen med meldinger i en e-postmappe. Informasjon om hver melding vises, for eksempel avsender, dato, emne, og om meldingen inneholder vedlegg.):

  • Klikk Oppfølgingsflagg hvis du vil flagge meldingen for oppfølging i dag.
  • Høyreklikk Oppfølgingsflagg hvis du vil velge andre datoalternativer.

Hvis du åpnet meldingen og leser den i et eget vindu, klikker du kategorien Melding, Følg opp og deretter når du vil følge opp.

Oppfølging i morgen

Angi når du vil følge opp

Oppgaveoversikten i navigasjonsfeltet (Navigasjonsfelt: Kommando nederst i Outlook-vinduet som gjør det mulig å navigere raskt til e-post, kalender, personer og oppgaver.) inneholder alle flaggede elementer og eventuelle oppgaver du har opprettet. Hvis du fester oppgaveoversikten på høyre side av Outlook-vinduet, vises den flaggede meldingen der også.

Angi en påminnelse for viktigere elementer

Hvis du har flagget mange meldinger, kan du lett overse en som er viktigere enn de andre. Det er her påminnelser kan være til hjelp. Flagg er diskré visuelle påminnelser, men en påminnelse er et popup-vindu som vises og krever oppmerksomhet, akkurat som varsler om møter og avtaler som snart finner sted.

Høyreklikk flagget, og klikk deretter Legg til påminnelse.

Legge til en påminnelse

Høyreklikk flagget, og klikk deretter Legg til påminnelse.

Vi anbefaler at du endrer standardteksten for Flagg til til en beskrivelse eller handlingsbeskrivelse i dialogboksen Egendefinert. Du kan for eksempel skrive Send et svar til Anne vedrørende spørsmålet om tillatelse.

Det er allerede merket av for Påminnelse, så skriv inn datoen og klokkeslettet for når du vil at popup-vinduet med påminnelsen skal vises.

Egendefinert dialogboks

Angi datoen og klokkeslettet du vil at påminnelsen skal vises.

I dag er for tidlig – jeg vil velge en annen dato

  • Hvis du vil endre oppfølgingsdatoen eller -klokkeslettet for flagget eller påminnelsen, høyreklikker du flagget i meldingslisten, og deretter klikker du I morgen, Denne uken, Neste uke, Ingen dato eller Egendefinert.

Hvis meldingen er åpen i et eget vindu, klikker du kategorien Melding, Følg opp og deretter et av valgene.

Hvis du ofte endrer fra I dag til et annet valg, kan du bruke dette valget som hurtigflagg. Dette er flaggtypen som angis når du først klikker flagget.

  • Høyreklikk et flagg i meldingslisten, klikk Angi hurtigklikk, og velg I dag, I morgen, Denne uken, Neste uke eller Ingen dato.

Alternativet Ingen dato er tilgjengelig når du flagger meldinger, og du kan angi dette for hurtigklikket. Dette valget er bra for flaggede elementer som trenger oppfølging, men ikke har tidsfrist. Du kan bruke alternativet Egendefinert til å angi en bestemt dato for flaggede elementer.

 
 
Gjelder:
Outlook 2013