Blokkerte vedlegg i Outlook

For å beskytte datamaskinen din tillater ikke Microsoft Outlook at du mottar enkelte filtyper (som EXE-filer) som vedlegg, fordi de potensielt kan ta med seg virus til datamaskinen. Outlook sperrer filene som standard. Hvis organisasjonen bruker Microsoft Exchange Server, er det bare systemansvarlig for e-postserveren som kan fjerne blokkeringen av disse filtypene. Sluttbrukere kan ikke fjerne blokkering av filtypene.

• Bakgrunn – Internett er et farlig nabolag
• Hvordan dele filene på en trygg måte
• Vedleggsfiltyper som er sperret i Outlook

Bakgrunn – Internett er et farlig nabolag

Da Microsoft Outlook 97 kom på markedet for første gang, lot Internett fortsatt til å være et forholdsvis trygt sted, og det virket som en god idé å sende vedlegg med e-postmeldinger. Men så – med Melissa-viruset som slo til i mars i 1999, bare for å etterfølges av ILOVEYOU-viruset – kom den brutale virkeligheten. Aldri før hadde virus spredd seg så fort, og en rekke selskaper ble tvunget til å stenge e-postsystemene sine, hvilket medførte betydelige kostnader. Angrepene spredde seg hovedsakelig ved at folk ble lurt til å tro at infiserte e-postmeldinger kom fra noen de kjente, og selv mange dataeksperter ble ofre for virusene og infisert. Det er ingen hemmelighet at hackere liker å angripe det størst mulige målet, og i dag er det Microsoft Office Outlook. Det er over 300 millioner mennesker som bruker Outlook over hele verden. Derfor forventer bransjen og kundene til Microsoft at Microsoft skal beskytte dem mot sikkerhetstrusler.

De fleste er enige om at Internett er et fantastisk verktøy, men det er viktig å huske at det også er et farlig nabolag. Selv de som "vet hva de gjør", er sårbare. Og hackerne blir stadig mer avanserte. Microsoft ønsker ikke at Outlook skal være et medium for å spre farlige filer over Internett. Derfor sperrer Outlook vedlegg som kan være farlige, og forhindrer uautoriserte programmer fra å få tilgang til adresseboken. Outlook er utformet med sikkerhet som førsteprioritet, slik at alle kan fortsette å sende og motta e-post.

Til toppen av siden

Hvordan dele filene på en trygg måte?

De aller fleste ønsker ikke å sette potensielt farlige filer i omløp – og de som har slike hensikter, bruker andre metoder. Her er noen trygge måter å dele filer på:

• Outlook sperrer ikke dokumenter av følgende filtyper: XLS, DOC, PPT og TXT. Det er disse filtypene de fleste arbeider med. Det er imidlertid viktig å huske at slike filer kan inneholde makroer som har potensial for å spre virus. Så når du mottar slike filer i Innboksen, skal du la et antivirusprogram fra en tredjepartsleverandør skanne dem før du åpner dem.
• Hvis du vil sende en blokkert filtype, kan du endre filnavnet slik at det ikke tilsvarer noen av de blokkerte navnene. Du kan for eksempel endre navnet program.exe til program.exe_ok og deretter legge ved filen i e-postmeldingen. I meldingen beskriver du hvordan mottakeren kan endre tilbake til det opprinnelige navnet (i dette tilfellet til program.exe). Hovedpoenget er at du bare bør åpne filer som du venter fra noen.
• Bruk et ZIP-program til å pakke filene før du legger dem ved e-postmeldingen. I meldingen beskriver du hvordan filene trekkes ut fra pakken.
• Send filene til en sikker nettverksressurs. De fleste Internett-leverandører tilbyr betalende kunder en plass der de kan sende filer. Én metode er å lagre filer på MSN og gi mottakerne tilgang til dem. I meldingen til mottakerne kan du ta med en kobling til filene du vil dele med dem.

Til toppen av siden

Vedleggsfiltyper som er sperret i Outlook

Følgende tabell angir filtypene som Outlook blokkerer som standard.

Til toppen av siden