Etter hvert som du lærer å bruke Microsoft Office OneNote 2007, vil du sikkert oppdage mange snarveier og tidsbesparende teknikker. I denne artikkelen finner du tips om noen av de mest populære snarveiene, samlet inn fra OneNote-brukere akkurat som deg. Disse tipsene kan hjelpe deg å finne frem til og arbeide med en rekke nyttige OneNote-funksjoner som du kanskje ikke har tenkt på.

---

• Tips om å komme i gang med OneNote

• Tips om å lage notater

• Tips om å formatere notater

• Tips om å ordne og søke i notater

• Tips om å dele notater

• Tips om studier med OneNote

• Tips om beskyttelse av personlige notater

• Tips om tilpassing av OneNote 2007

---

Tips om å komme i gang med OneNote

• Du kan forstørre notatområdet på en liten skjerm ved å skjule titlene på sidefanene. Klikk pilen Skjul sidefaner i sidefanekolonnen.
• Du kan maksimere den tilgjengelige skjermplassen mens du noterer, ved å trykke F11 slik at OneNote vises i full sidevisning. (Trykk F11 på nytt for å gå ut av full sidevisning.)
• Sidefanene vises som standard til høyre for notisblokken. Hvis du heller vil ha dem til venstre, merker du av for Sidefaner vises til venstre i kategorien Vis i dialogboksen Alternativer (Verktøy-menyen).
• Hvis du vil endre standardfargen som brukes på en ny inndeling, kan du høyreklikke fanen for inndelingen øverst på siden, peke på Inndelingsfarge på hurtigmenyen og deretter klikke den fargen du vil bruke. Klikk Ingen hvis du vil fjerne all farge fra en inndeling.
• Hvis du vil endre hvordan OneNote er konfigurert, kan du tilpasse alle elementene på menyene og verktøylinjene ved å høyreklikke en verktøylinje og deretter velge Tilpass på hurtigmenyen.
• Hvis du har en mikrofon og et webkamera, må du kjøre justeringsveiviseren før du prøver å spille inn lyd- og bildenotater. Klikk Alternativer på Verktøy-menyen. Klikk Lyd og bilde i dialogboksen Alternativer, og klikk deretter Justeringsveiviser.
• Hvis du har en Microsoft Windows Mobile-basert smartphone eller Pocket PC, kan du installere OneNote Mobile og synkronisere notater mellom datamaskinen og telefonen. Koble den mobile enheten til datamaskinen mens OneNote 2007 og Microsoft ActiveSync kjører. Velg å installere OneNote Mobile når du blir spurt om det, eller installer det manuelt senere. Klikk Alternativer på Verktøy-menyen. Klikk OneNote Mobile i dialogboksen Alternativer, og klikk deretter Installer OneNote Mobile.)
• Hvis du vil se en liste over nyttige tastekombinasjoner som gir enklere og raskere tilgang til verktøy, kommandoer og dialogbokser i OneNote, klikker du Hurtigtaster på Hjelp-menyen.

 Til toppen av siden

Tips om å lage notater

• Hvis formateringen ikke beholdes riktig når du kopierer og limer inn tekst og grafikk fra en webside til en side i notisblokken, kan du prøve å ta et skjermutklipp i stedet. Gå til Sett inn-menyen, klikk Skjermutklipp, og fra deretter pekeren for å merke et rektangulært område rundt det innholdet på skjermen som du vil ha bilde av.
• Spar tid ved å opprette oppføringer i autokorrektur for ord og uttrykk som du skriver ofte. Når du skriver kortformen av en autokorrekturtekst på en notatside, erstattes den automatisk med den fullstendige teksten du har angitt i autokorrekturoppføringen. Klikk Alternativer for Autokorrektur på Verktøy-menyen. Skriv inn et ord eller uttrykk som du vil at skal erstattes automatisk, i boksen Erstatt, og skriv inn teksten du vil at skal settes inn i stedet for det erstattede ordet eller uttrykket, i boksen Med.
• Du kan se når en blokk med notater ble skrevet inn eller oppdatert sist, ved å høyreklikke avsnittsmerket foran teksten i en hvilken som helst notatbeholder. De to siste elementene på hurtigmenyen viser når teksten ble opprettet eller oppdatert, og hvem som gjorde det.
• Du kan flytte et element, for eksempel en tekstblokk eller et bilde, slik at det vises under et annet element på siden, ved å holde nede ALT mens du flytter elementet.
• Du kan raskt fjerne en notatkode ved å plassere markøren i den kodemerkede teksten og deretter trykke hurtigtasten for notatkoden (CTRL+1 til CTRL+9). Du kan også bruke denne hurtigtasten til å merke eller tømme en gjøremålsnotatkode.
• Hvis du vil skjule notater som du allerede har fulgt opp og merket som fullført, merker du av for Vis bare elementer som ikke er avmerket i oppgaveruten Sammendrag for notatflagg.
• Det er enkelt å endre malene som følger med OneNote, og opprette din egen utforming. Du begynner med å bruke en eksisterende mal på en ny, tom side, og så kan du legge til eller endre hva du vil. Deretter velger du Maler på Format-menyen, og klikker Lagre gjeldende side som mal i oppgaveruten Maler.

 Til toppen av siden

Tips om å formatere notater

• En rask måte å lage en nummerert liste på, er å skrive inn 1. etterfulgt av et mellomrom, skrive inn teksten i listeelementet, og deretter trykke ENTER. Den neste tekstlinjen vil da automatisk begynne med tallet 2.
• Hvis du heller vil lage en punktmerket liste, skriver du inn en stjerne (*) etterfulgt av et mellomrom foran teksten i listeelementet. Trykk deretter ENTER. Stjernen endres til et punktmerke, og neste tekstlinje begynner automatisk med et nytt punktmerke.
• Hvis du skriver i en punktmerket liste og du vil begynne på et nytt avsnitt innenfor samme listeelement, trykker du SKIFT+ENTER.
• Du kan slå av og på funksjonen for nummererte lister ved å trykke CTRL+SKRÅSTREK (/), og punktmerkede lister ved å trykke CTRL+PUNKTUM.
• Du kan også raskt øke eller minske innrykket på en tekstlinje ved å plassere markøren foran teksten du vil flytte, og deretter trykke ALT+SKIFT+PIL HØYRE for større innrykk eller ALT+SKIFT+PIL VENSTRE for mindre innrykk.
• Hvis du vil opprette en hyperkobling til en annen side i notisblokken, åpner du først den inndelingen i notisblokken som inneholder siden du vil koble til. Høyreklikk fanen for siden i margen, klikk Kopier hyperkobling til denne siden, og lim inn hyperkoblingen der du vil ha den.
• Hvis du i stedet vil opprette en hyperkobling til en annen inndeling i notisblokken, høyreklikker du fanen for inndelingen du vil koble til, klikker Kopier hyperkobling til denne siden og limer inn hyperkoblingen der du vil ha den.
• Du kan også opprette en hyperkobling til en annen OneNote-notisblokk på datamaskinen. Høyreklikk navnet på notisblokken du vil koble til, i navigasjonsfeltet, klikk Kopier hyperkobling til denne siden, og lim inn hyperkoblingen der du vil ha den.
• Hvis du vil opprette en hyperkobling til et webområde med en URL-adresse som inneholder mellomrom, skriver du inn vinkelparenteser (< >) rundt adressen (for eksempel <http://du store verden import>).
• Hyperkoblinger til e-postadresser kan du opprette ved å skrive mailto: og deretter e-postadressen (for eksempel mailto:noen@eksempel.no).
• Du kan også opprette hyperkoblinger i notatene dine til dokumenter på datamaskinen. Skriv file:// og deretter mappebanen til og navnet på filen (for eksempel file://C:\Mine dokumenter\CV.doc).Hvis filnavnet inneholder mellomrom, skriver du inn vinkelparenteser rundt banen (for eksempel <file://C:\Mine dokumenter\Min CV.doc>).

 Til toppen av siden

Tips om å ordne og søke i notater

• Hvis du vil ordne om på sidefanene langs kanten på den gjeldende siden i en notisblokk, kan du dra en fritt valgt fane til en ny posisjon.
• Du kan også ordne om på inndelingsfanene øverst i en notisblokk ved å dra en fritt valgt fane til en ny posisjon,
• og du kan ordne om på notisblokkene i navigasjonsfeltet ved å dra et fritt valgt notisblokkmerke til en ny posisjon.
• Du kan søke raskere i notatene dine ved å installere Direktesøk. Klikk Alternativer på Verktøy-menyen. Klikk Annet i dialogboksen Alternativer, og klikk deretter Installer Direktesøk.
• Når du har søkt i notatene, trykker du ENTER for å navigere gjennom søkeresultatene.

 Til toppen av siden

Tips om å dele notater

• Før du deler notater, bør du kjøre stavekontroll. Trykk F7 for å åpne oppgaveruten Stavekontroll, og start stavekontrollen, Hvis oppgaveruten allerede er åpen, klikker du Start stavekontroll.
• Du kan bevare utseendet på notater med spesiell eller kompleks formatering (for eksempel diagrammer, overlappende notatbeholdere eller notater med flere ulike håndskrevne merknader) og dele dem med noen som ikke har OneNote ved å lagre notatene som en webside. Klikk Publiser sider på Fil-menyen. Klikk Webside i enkeltfil (Publiser en kopi) (*.mht) i listen Filtype i dialogboksen Publiser. Når filen er opprettet, kan du sende den med e-post, kopiere den til en delt mappe på et nettverk eller publisere den på et webområde.
• Hvis du vil sende notater med e-post på en raskere måte til en annen bruker, merker du først én eller flere notatsider ved å klikke på sidefanene for dem. Deretter klikker du E-post på standardverktøylinjen og skriver inn den nødvendige informasjonen i boksene Til, Kopi og Blindkopi. Om nødvendig kan du endre teksten på Emne-linjen i e-postmeldingen og skrive eventuelle kommentarer til mottakeren i Innledning-boksen. Hvis du ombestemmer deg før meldingen er sendt, kan du klikke E-post på standardverktøylinjen en gang til for å avbryte meldingen og gå tilbake til notatene.
• Hvis du ofte sender notater til andre med e-post, kan du legge til en e-postsignatur i notatene. Signaturer kan bidra til å identifisere emnet eller kilden for notater, for eksempel med navn eller kontaktinformasjon. Klikk Alternativer på Verktøy-menyen. Klikk Sende e-post i dialogboksen Alternativer. Merk av for Legg til følgende signatur i e-postmeldinger og websider opprettet i OneNote, og skriv deretter inn teksten du vil at skal legges inn i bunnteksten på notatsidene dine.
• Du kan også raskt dele ditt eget, tilpassede skrivepapir med andre OneNote-brukere. Bruk skrivepapiret på en ny, tom side, pek på Send til på Fil-menyen, og klikk deretter E-postmottaker (som vedlegg). Mottakere som har Office OneNote 2007 installert, kan bruke alternativet Lagre gjeldende side som mal i oppgaveruten Maler til å legge til utformingen i listen over tilgjengelige maler.
• Bruk ulike farger til å identifisere deltakere i en direkte delt økt. Be hver person om å bruke en bestemt penn eller skriftfarge når han/hun legger til notater på den delte siden. Du kan for eksempel skrive med blå tekst og bruke blå penn til å markere noe i et diagram, En annen person kan bruke grønn tekst og grønn penn. Legg til en liste over deltakernavnene og de tilhørende tekstfargene øverst på den delte notatsiden, slik at alle deltakerne i økten vet hvem som skriver.

 Til toppen av siden

Tips om studier med OneNote

• Bruk OneNote når du skal lese til eksamen. Hvis du noterer i et disposisjonsformat, kan du lukke undernivåene i disposisjonen slik at bare høyeste informasjonsnivå vises, og deretter stille deg selv spørsmål om detaljene under hver av disse overskriftene. Når du skal arbeide med disposisjoner, slår du på disposisjonsverktøylinjen. Pek på Verktøylinjer på Vis-menyen, og klikk Disposisjon.
• Ved hjelp av lydfunksjonen i OneNote kan du spare tid når du undersøker noe på weben. Prøv å spille inn lydmerknader til informasjonsblokker du drar inn i sidenotater.
• Hvis du vil begynne å spille inn lyd uten å starte OneNote først, høyreklikker du OneNote-ikonet i systemstatusfeltet (helt til høyre på oppgavelinjen) og velger Start lydinnspilling på hurtigmenyen.
• Du kan lagre en gjøremålsliste som lyd ved å spille inn merknader til deg selv ved hjelp av lydfunksjonen i OneNote. Når du skal følge opp elementene på listen, legger du til en gjøremålskode på hvert lydklipp og merker av for hvert etter hvert som de blir fullført.
• Du kan raskt åpne et sidenotat, også når OneNote ikke er åpent, ved å trykke Windows-tasten+N.
• Sidenotater lagres automatisk til en spesiell inndeling for ikke arkiverte notater. Klikk knappen Ikke arkiverte notater for å vise informasjon som er samlet inn i sidenotater. Du kan kopiere eller flytte informasjon fra sidenotater til fritt valgte sider, inndelinger eller notisblokker.

 Til toppen av siden

Tips om beskyttelse av personlige notater

• Hvis du vil holde notatene i en bestemt inndeling skjult for nysgjerrige øyne, høyreklikker du inndelingsfanen og klikker Passordbeskyttelse på hurtigmenyen.
• Du kan angi at passordbeskyttede inndelinger i notisblokken skal låses automatisk ved å angi et tidsintervall i kategorien Passord i dialogboksen Alternativer (Verktøy-menyen).

 Til toppen av siden

Tips om tilpassing av OneNote 2007

• Elementene på en side (for eksempel notatbeholder eller bilder) i OneNote festes automatisk til et usynlig rutenett for å hjelpe deg å holde orden. Hvis du vil deaktivere rutenettet midlertidig, kan du holde nede ALT mens du flytter et element inn på gjeldende side. Hvis du vil slå det av helt eller slå det på igjen, klikker du kommandoen Fest til rutenett på Rediger-menyen.
• Hvis du ved en feiltakelse slår av OneNote-ikonet i systemstatusfeltet på oppgavelinjen, kan du slå det på igjen. Klikk Alternativer på Verktøy-menyen. VelgAnnet i dialogboksen Alternativer, og merk deretter av for alternativet Plasser OneNote-ikonet i systemstatusfeltet på oppgavelinjen.
• Hvis du bruker OneNote på en bærbar datamaskin eller en Tablet PC, kan du optimere batteribruken. Klikk Alternativer på Verktøy-menyen. Klikk Annet i dialogboksen Alternativer, og velg deretter det alternativet du ønsker, under Optimer følgende for batterilevetid.

 Til toppen av siden