Microsoft Office OneNote 2007 er en digital notatblokk som gjør det mulig å samle inn og organisere mye mer enn bare notatene dine, på en fleksibel måte. Ved hjelp av kraftige søkealternativer kan du finne informasjon der du ikke fant noe tidligere, for eksempel tekst i skannede dokumenter eller bilder. Med delte notatblokker har arbeidsgrupper et felles sted der de kan samle notater og automatisk slå sammen og oppdatere bidrag fra deltakerne enten endringene ble gjort i tilkoblet eller frakoblet modus. Integrasjonen med 2007 Microsoft Office system betyr at det er kjent og enkelt å bruke. Med Office OneNote 2007 kan du konsentrere deg om å arbeide i stedet for å administrere informasjon.

Office OneNote 2007 er for personer som må håndtere stadig økende mengder informasjon, eller for grupper som ikke har et felles sted hvor de kan samle møtenotater, undersøkelser og annen informasjon. OneNote ble utviklet for å hjelpe personer med å håndtere uoverkommelig store informasjonsmengder, og for å gjøre det mulig for arbeidsgrupper å arbeide mer effektivt sammen ved hjelp av delte notatblokker.

Office OneNote 2007 gir deg ett enkelt område der du kan samle informasjon, som følger metaforen om en papirbasert notatblokk. I Office OneNote 2007 kan du opprette flere digitale notatblokker for ulike prosjekter eller aktiviteter, og opprette mapper, deler og sider i hver notatblokk. Med Office OneNote 2007 kan du gå utover begrensningene for papir og blyant, og ta med bilder, tegninger, lyd- og videoinnspillinger med mer i notatene. Den intuitive utformingen og kjente notatblokkmetaforen i Office OneNote 2007 gjør det enkelt for deg å organisere denne informasjonen slik at den passer til dine behov. Ved hjelp av kraftige søkefunksjoner kan du finne informasjon når du trenger den, slik at du kan gjøre arbeidet ditt. Office OneNote 2007 inneholder også brukervennlige verktøy for deling, som bidrar til at du arbeider effektivt sammen med andre, uansett hvor de befinner seg.

Du kan gjøre følgende ved hjelp av Office OneNote 2007:

Samle notater og informasjon på ett sted

• Samle mange ulike typer informasjon – inkludert tekst, bilder, digital håndskrift, lyd- og videoinnspillinger med mer – alt på ett sted slik at du alltid har det for hånden.
• Sikkerhetskopiere informasjon – Office OneNote 2007 lagrer og oppretter automatisk sikkerhetskopier av informasjonen i notatblokken, hjelper deg med å beskytte informasjon og organisasjonens immaterielle eiendom, og gir deg ro i sjelen.
• Ta mer nøyaktige og omfattende notater ved å synkronisere maskinskrevne eller håndskrevne notater med innspilte lyd- eller videoklipp. Lyd- og videoinnspillinger gjør det enkelt å komme tilbake til notatene på et senere tidspunkt og fange inn alle viktige detaljer.
• Vise og samle inn informasjon om Microsoft Windows Mobile-enheten, for eksempel talenotater og bilder fra kameratelefonen, som synkroniseres med OneNote-notatblokken når du er koblet til datamaskinen.

Finne det du ser etter raskt

• Du trenger ikke lenger gjette hvor du har lagret viktig informasjon. Office OneNote 2007 indekserer informasjonen din jevnlig, slik at søkeresultater returneres på noen sekunder. Med Office OneNote 2007 kan du søke etter tekst i bilder, og etter ord i tale i lyd- og videoinnspillinger. Søkeresultatene inkluderer hyperkoblinger som tar deg direkte til informasjonen du trenger.
• Med forbedrede navigasjonsvisninger kan du se alle åpne notatblokker samtidig. Bruk dra-og-slipp-funksjonalitet til å organisere og omorganisere notatene, og legg til hyperkoblinger på andre sider i notatblokken slik at du kan hoppe raskt til relevant innhold.
• Merk viktige ideer eller handlinger i notatene med notatflagg som kan tilpasses, og administrer oppgaver, kontakter og møter sammen med 2007- eller 2003-versjonen av Microsoft Office Outlook. Ved hjelp av toveis synkronisering av oppgaver mellom Office OneNote 2007 og Outlook kan du administrere oppgaver og holde oversikt over viktig informasjon.

Arbeide sammen på en mer effektiv måte

• Arbeid sammen og bruk den samme informasjonen med delte notatblokker i OneNote 2007. Ved hjelp av delte notatblokker kan grupper bidra med ideer og informasjon i én enkelt notatblokk for gruppen. Når Office OneNote 2007 er koblet til nettverket, blir endringer i notatblokker automatisk lagt til, enten de ble gjort i tilkoblet eller frakoblet modus. I delingsøkter i sanntid kan personer på ulike steder vise og redigere samme side med notater samtidig uten at server eller IT-infrastruktur.
• Ha kontroll over tilgangen til informasjonen din ved å velge hvilke deler av notatblokken som skal deles og hvilke som skal være private. Ved hjelp av passordbeskyttelse kan du kryptere bestemte deler av notatblokken, og bidra til å sikre at bare utvalgte personer kan vise disse delene.
• Unngå at samme arbeid gjøres flere ganger og dra fordel av informasjon som er samlet inn av andre. Office OneNote 2007 gjør det enklere å samle inn, dele og lagre kunnskap i gruppen.

Office OneNote 2007 gjør det mulig for dine ansatte å samle inn og sentralisere notater og informasjon og å dele informasjon og gode fremgangsmåter med andre. Med Office OneNote 2007 får du gruppebaserte virtuelle arbeidsmiljøer som ansatte tilgang til den samme informasjonen slik at de kan være mer produktive, treffe mer veloverveide avgjørelser raskere og arbeide sammen på en mer effektiv måte. Med Office OneNote 2007 kan dine ansatte i tillegg innhente og samle informasjon på en fleksibel måte, og hvis du lagrer notatblokkene deres på filservere eller på webområder for Microsoft Windows SharePoint Services, vil det gi selskapet en ny mulighet til å bringe informasjon inn i systemet for innholdsbehandling.

Med Office OneNote 2007 kan grupper arbeide sammen på tvers av fysiske grenselinjer, tilkoblet eller frakoblet, og ha tilgang til den samme informasjonen slik at alle er på samme side. Grupper bruker Office OneNote 2007 til å gjøre følgende:

• Arbeid sammen som en gruppe på en delt notatblokk som er lagret på en filserver eller et Windows SharePoint Services-gruppeområde. Gruppemedlemmer kan bidra med ideer eller informasjon til notatblokken samtidig, eller på ulike tidspunkt fra ulike steder. Office OneNote 2007 administrerer endringene i notatblokkene for deg, så du behøver ikke sjekke inn eller sjekke ut endringer. Office OneNote 2007 lagrer en lokal kopi av den delte notatblokken på datamaskinen til hver enkelt bruker, slik at de både kan vise og gjøre endringer i innholdet i notatblokken mens de er koblet fra Internett. Når de kobler til nettverket igjen, slås endringene automatisk sammen med hvert enkelt gruppemedlems kopi av den delte notatblokken.
• Gjennomfør økter for direkte deling slik at personer på ulike steder kan arbeide samtidig på samme notatside. Disse delingsøktene fungerer som en digital tavle som kan vises og redigeres av flere personer på én gang, og sørge for verdifull visuell kontekst ved telefonkonferanser.

Ja. Office OneNote 2007 inkluderer gruppedelingsfunksjoner som for eksempel delte notatblokker og økter for direkte deling.

Du finner informasjon om priser og lisenser på siden Priser for 2007 Microsoft Office system.

Ja. Office OneNote 2007 er inkludert i to av Microsoft Office 2007-pakkene: Microsoft Office Enterprise 2007 og Microsoft Office Home and Student 2007. Lær mer om hvilke programmer som er tilgjengelige i Microsoft Office 2007-pakkene.

Ja. Du kan laste ned en gratis prøveversjon av Office OneNote 2007. Du kan også prøve Office InfoPath 2007 i webleseren gjennom prøvekjøringen på Internett.

Se systemkravene for Office OneNote 2007.

Nei. Office OneNote 2007 fungerer på stasjonære og bærbare datamaskiner og på tavle-PCer. De fleste OneNote-brukere bruker programvaren på stasjonære og bærbare datamaskiner.

Nei. Office OneNote 2007 krever ikke server- eller databaseteknologi. Node-til-node-teknologi brukes ved økter for direkte deling, og delte notatblokker lagres på delte filressurser på nettverket, eller på Windows SharePoint Services-områder som andre delte dokumenter eller filer.

Ja. Office OneNote 2007 har APIer (Application Programming Interface) som du kan bruke til å legge til funksjonalitet for å overføre data fra brukernes notatblokker til firmaets forretningssystemer.

Ressursene legges inn på webområdet for Microsoft Office-utviklerressurser og MSDN.

Nei. Du trenger ikke en Microsoft Office 2007-pakke for å bruke Office OneNote 2007. Det kan brukes som et eget, frittstående program eller sammen med andre programmer i Microsoft Office system. Det finnes imidlertid enkelte forbedrede funksjoner som brukerne kan dra nytte av hvis de installerer både Office OneNote 2007 og andre programmer i Microsoft Office system. Hvis du for eksempel bruker Office OneNote 2007 med 2007- eller 2003-versjonen av Outlook, kan du utføre toveis oppgavesynkronisering mellom de to programmene. Oppgaver som er opprettet i Office OneNote 2007, legges automatisk til i oppgavelisten i Office Outlook, og oppdateringer du gjør i oppgavelisten i Outlook, vil automatisk føres tilbake til Office OneNote 2007.

Office OneNote 2007 kan brukes som et frittstående program eller sammen med andre Microsoft Office-systemprogrammer som hjelper deg med å innhente og arbeide med informasjon fra alle Microsoft Office-systemprogrammene. Du kan gjøre følgende:

• Synkronisere oppgaver mellom Office OneNote 2007 og 2007- og 2003-versjonene av Outlook.
• Søk i Office OneNote 2007-filer på et Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003-webområde. Ta notater fra en samtale i Microsoft Office Communicator 2007 eller fra en kontakt eller avtale i Office Outlook.
• Bruk utklippstavlen til å kopiere og lime inn til og fra andre filer som er opprettet ved hjelp av programmer i Microsoft Office system.
• Send notater som et e-postvedlegg eller som HTML i en melding via Office Outlook 2007 eller 2003.
• Bruk den egendefinerte ordlisten i Word. Office OneNote 2007 deler ordlister med andre programmer i Microsoft Office 2007-programseriene og Microsoft Office 2003-utgavene, så alle ord som blir lagt til i den egendefinerte ordboken i et annet program, gjenkjennes i Office OneNote 2007.
• Bruk oppgaveruten Oppslag til å søke etter informasjon på et intranett eller på weben, eller søke i ordlister, leksikon, synonymordbøker, oversettertjenester og referansemateriale på Internett.
• Vær vert for en delt notatblokk på et SharePoint-område.

Det finnes ingen Macintosh-versjon av Office OneNote 2007, men du kan kjøre OneNote 2007 på en Macintosh-maskin ved hjelp av Virtual PC og Microsoft Windows XP.

Ja. Office OneNote 2007 kan også brukes med Windows XP Service Pack 2.

Office OneNote 2007 inneholder nye og avanserte funksjoner som gjør det mulig for deg å innhente nesten alle typer informasjon, ikke bare notater, på ett sted. Med nye søkefunksjoner kan du finne tekst i skannede bilder eller dokumenter, og Office OneNote 2007 har i tillegg delte notatblokker som gjør det mulig for deg å jobbe mer effektivt sammen med kollegene dine, enten du jobber tilkoblet eller frakoblet.

De nye funksjonene omfatter:

• Muligheten til å søke etter tekst i bilder.
• Støtte for tabeller med en innebygd kalkulator.
• Toveis, automatisk oppgavesynkronisering med Office Outlook 2007 og 2003.
• Nye og forbedrede tegneverktøy.
• Forbedret navigering og organisering, inkludert dra-og-slipp-funksjonalitet.
• Flere notatblokker for å holde prosjekter atskilt, og for å skille materiale som skal deles fra privat materiale.
• Muligheten til å sende alt du ville skrevet ut på en skriver til Office OneNote 2007.
• Støtte for hyperkoblinger til Internett, til andre dokumenter eller filer, eller til andre sider i notatblokkene dine.
• Muligheten til å bygge filer fra andre programmer inn i sider i notatblokken.
• Nye og bedre håndskriftfunksjoner for tavle-PCen.
• Delte notatblokker for samarbeid med andre gruppemedlemmer.

Ja. Du kan fremdeles bruke OneNote 2003-notatene etter at du har oppgradert til Office OneNote 2007. OneNote-filformatet er imidlertid endret, og alle OneNote 2003-filene vil derfor være skrivebeskyttet i Office OneNote 2007, til du oppgraderer filene. Når du starter Office OneNote 2007 første gang, vises det en informasjonslinje der du får muligheten til å oppgraderer notatene. En brukervennlig dialogboks leder deg gjennom den enkle oppgraderingsprosessen.

 Obs!   Office OneNote 2007 støtter ikke bakoverkompatibilitet med OneNote 2003. Dette betyr at når du har oppgradert OneNote 2003-notatene til Office OneNote 2007-format, kan du ikke lenger åpne disse notatene i OneNote 2003.

Alt du skriver, tegner eller legger inn på annen måte i Office OneNote 2007, lagres alltid automatisk for deg hvert 30. sekund. Hvis du vil fremtvinge en lagring, kan du trykke CTRL+S.

Ja, Office OneNote 2007 sikkerhetskopierer notatene automatisk når programmet kjører. Sikkerhetskopiering utføres ikke når Office OneNote 2007 ikke er åpent og kjører. Office OneNote 2007 sikkerhetskopierer alle filene i mappen OneNote-notatblokker (plassert i Mine dokumenter), i tillegg til originalene av alle filene du har snarveier til i mappen OneNote-notatblokker. Sikkerhetskopieringer foregår i bakgrunnen mens programmet kjører, og feil og godkjenningsdialogbokser skjules.

 Obs!   Hvis du har lagret OneNote-filer på en webserver som krever at du logger på, og du ikke klikker "logg meg på automatisk på denne datamaskinen", blir ikke disse filene sikkerhetskopiert automatisk.

Office OneNote 2007 sikkerhetskopierer som standard ONE-filene dine én gang for dagen, og lagrer to kopier av sikkerhetskopifilen, én fra inneværende dag og én fra dagen før. Du kan endre frekvensen for sikkerhetskopiering og antall sikkerhetskopifiler som lagres, ved å klikke Alternativer på Verktøy-menyen og velge Sikkerhetskopi.

Office OneNote 2007 lagrer som standard ONE-sikkerhetskopifilene i C:\Documents and Settings\brukernavn\Lokale innstillinger\Programdata\Microsoft\OneNote\Sikkerhetskopi\navn på notatblokk. Hvis du vil endre plasseringen for sikkerhetskopifilene, klikker du Alternativer på Verktøy-menyen, velger Åpne og lagre, velger Sikkerhetskopi og klikker deretter Endre for å angi den nye plasseringen.

Du kan opprette så mange notatblokker og deler med Office OneNote 2007 som du har plass til på harddisken.

Ja. Du kan dra en hvilken som helst fil fra Microsoft Windows Explorer over på en side, eller du kan klikke Filer på Sett inn-menyen.

 Obs!     Denne funksjonen er bare tilgjengelig i Office OneNote 2007.

Ja. Du kan sende en hvilken som helst fil fra et program med utskriftsfunksjoner til Office OneNote 2007, og filen vil vises i Office OneNote 2007 som et bilde. Du får dette alternativet i utskriftsdialogboksen for det valgte programmet: Microsoft OneNote-import. Når en dokument- eller PDF-fil (Portable Document Format) skrives ut til OneNote-notatblokken, bruker Office OneNote 2007 optisk tegngjenkjenning til å indeksere innholdet slik at du kan søke etter det senere.¹

Når en notatblokk lagres på en nettverksplassering eller et Windows SharePoint Services-område, beholder Office OneNote 2007 en frakoblet kopi av hele notatblokken på datamaskinen der du åpner notatblokken. Når du arbeider med notatene dine i den frakoblede versjonen av notatblokken, blir eventuelle endringer du gjør automatisk lagt til av Office OneNote 2007 når du kobler til nettverket på nytt.

Selv om det skjer sjelden, så kan det oppstå konflikter når brukere gjør endringer samtidig i det samme materialet på den samme siden i den samme delen. Når det oppstår en konflikt, vises det en informasjonslinje med de ulike versjonene av siden, der konfliktområdene er uthevet. Brukerne kan løse konfliktene på en ganske enkel måte.

Med OneNote Mobile kan du gjøre følgende:

• Spille inn og se gjennom multimedienotater på telefonen, dette inkluderer tekst, bilder eller taleopptak.
• Ta med deg en del av OneNote-notatene fra PCen, ved hjelp av den nye mobile notatblokken, og synkroniser redigeringer du har gjort på telefonen med OneNote.
• Bruk kameratelefonen som en inndataenhet for OneNote, ved å ta bilder av tavler, kart, skilt, visittkort og kunder.

Ja. Office OneNote 2007 kan brukes med Microsoft Windows Mobile-baserte Pocket PCer og Windows Mobile-baserte Smartphone. Notater og lydinnspillinger som spilles inn på en Pocket PC eller Smartphone, kan importeres til Office OneNote 2007. Hvis du vil bruke din Smartphone eller Pocket PC med Office OneNote 2007, kobler du mobilenheten til datamaskinen, og deretter starter du Office OneNote 2007. Hvis Office OneNote 2007 kjører allerede, kobler du mobilenheten til datamaskinen på nytt. Det vises en dialogboks der du blir bedt om å konfigurere Office OneNote 2007 til å importere notater og innspillinger automatisk eller manuelt.

 Obs!   Hvis du skal kunne kopiere notater fra Pocket PCen til OneNote 2003 Service Pack 1, må du installere og konfigurere Microsoft ActiveSync 3.7 eller nyere på datamaskinen. ActiveSync er synkroniseringsprogramvaren for Windows Mobile-baserte Pocket PCer og Smartphone-enheter. Du kan laste ned den nyeste versjonen av Microsoft ActiveSync.

Du kan ikke synkronisere med OneNote 2003 eller OneNote 2003 SP1. Office OneNote 2007 kreves for synkronisering.