Samle, lagre og administrer notater og informasjon, inkludert tekst, bilder, digital håndskrift, lyd- og videoinnspillinger med mer, på ett enkelt sted. Når du har all viktig informasjon for hånden, kan dette bidra til at du kan treffe mer veloverveide beslutninger og være bedre forberedt.

Office OneNote 2007 lagrer og sikkerhetskopierer notatblokkene dine automatisk, enten de er lagret lokalt eller på en nettverksfildeling, slik at du er mindre sårbar ved tap av data.

Kraftig søketeknologi med optisk tegngjenkjenning gjør det mulig for deg å finne det du leter etter raskere, enten du søker i håndskrevne notater, i tekst i bilder eller i ord i tale i lyd- og videoinnspillinger. Du kan konfigurere Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 eller Microsoft Office SharePoint Server 2007 til å indeksere Office OneNote 2007-filer automatisk for å inkludere dataene i firmaets kunnskapsbase.

Delte notatblokker gir alle tilgang til den samme informasjonen samtidig, i tilkoblet eller frakoblet modus. Office OneNote 2007 administrerer endringene for deg, slik at flere brukere kan arbeide samtidig i den samme notatblokken – du trenger ikke holde oversikt over versjoner og endringer. Med økter for direkte deling kan grupper med medlemmer som arbeider på forskjellige steder, vise og redigere den samme siden med notater samtidig.

Med Office OneNote 2007 er det enkelt å samle inn, lagre og søke etter informasjon om prosjekter på en sentral plassering. Legg vekt på ideer, notater og gode fremgangsmåter når nye prosjektgrupper eller gruppemedlemmer skal informeres. Dra fordel av OneNote-arkiver for å unngå at det samme arbeidet gjøres flere ganger.

Organiser informasjonen på den måten som passer best for deg. Vis alle de åpne notatblokkene i én enkelt visning, og organiser og omorganiser notatene dine på en enkel måte med dra-og-slipp-funksjonalitet. Du kan legge til hyperkoblinger i andre sider i notatblokken slik at du raskt kan finne frem til innhold som er relevant for den aktuelle oppgaven.

Bruk notatflagg til å merke og lettvint spore handlinger og viktige elementer. Notatflagg kan tilpasses i henhold til dine behov, og du kan vise dem raskt i en sammendragsrute. Oppgaver som er opprettet i Office OneNote 2007 synkroniseres med oppgaver i Microsoft Office Outlook, noe som kan bidra til en mer effektiv administrering av prosjektene dine.

Office OneNote 2007 gir deg muligheten til å innhente all informasjon som presenteres på møter, inkludert statusoppdateringer, presentasjoner, dokumenter, maskinskrevne og håndskrevne notater med mer. Med alle møtenotatene lagret på ett sted har alle tilgang til den samme informasjonen, noe som bidrar til å sikre at alle gruppemedlemmene er på samme side, og at alle ender opp med et samsvarende sett med gjøremål.

Med et utseende og en virkemåte som er kjent fra andre Microsoft Office-systemprogrammer og et intuitivt brukergrensesnitt er det enkelt å komme i gang med å bruke Office OneNote 2007 umiddelbart. Integrering med Microsoft Office 2007-systemet betyr at du enkelt kan dele informasjon mellom Office OneNote 2007 og andre Microsoft Office-systemprogrammer.

Synkroniser de Microsoft Windows Mobile-drevne enhetene med Office OneNote 2007, slik at du kan ta med deg innholdet i notatblokken og vise det på mobilenheten. I tillegg kan informasjonen du henter inn på Smartphone-enheten eller på Windows Mobile-baserte Pocket PC-enheter, inkludert bilder og tekst, overføres til Office OneNote 2007, der du kan søke etter tekst i elementene.