Microsoft Office OneNote 2007 er tett integrert med Microsoft Office Outlook 2007 for å gjøre det enkelt for deg å administrere og dele informasjon mellom notatblokken, e-postmeldingene og tidsplanen.

---

• Sende notater i en e-postmelding i Outlook

• Opprette en Outlook-avtale i OneNote

• Opprette en Outlook-møteinnkallelse i OneNote

• Sette inn møtedetaljer fra Outlook

• Opprette en Outlook-oppgave i OneNote

• Endre en Outlook-oppgave i OneNote

• Opprette en Outlook-kontakt i OneNote

---

Sende notater i en e-postmelding i Outlook

Hvis du har Office Outlook 2007 installert på datamaskinen, kan du sende kopier av notatene i en e-postmelding. De valgte notatene kopieres til brødteksten i en melding. En fil legges også ved i meldingen, slik at mottakere som ikke har OneNote installert, kan vise notatene i en standard webleser.

1. Velg sidene som du vil sende.
   • Hvis du vil merke flere sider, holder du nede SKIFT eller CTRL mens du klikker de andre sidefanene.
   • Dobbeltklikk sidefanen på en av sidene eller undersidene i sidegruppen for å velge en side og undersidene.
2. Klikk E-post på standardverktøylinjen.
3. I den nye e-postkonvolutten som åpnes, skriver du inn den aktuelle informasjonen i boksene Til, Kopi, Blindkopi (hvis tilgjengelig) og Emne.
4. Hvis du vil inkludere en melding som er atskilt fra siden med notater, skriver du inn meldingen i Innledning.
5. Klikk Send en kopi.

 Obs!   Hvis du vil avbryte sendingen av notatene, klikker du E-post på standardverktøylinjen på nytt.

 Til toppen av siden

Opprette en Outlook-avtale i OneNote

Du kan opprette en Outlook-avtale fra OneNote selv om Outlook er lukket. Avtalen legges til i kalenderen i Outlook neste gang du åpner Outlook.

1. Hvis du vil inkludere en del av notatene i brødteksten i Outlook-avtalen, gjør du følgende:
   • Merk teksten for å inkludere den.
   • Hvis du vil inkludere alt innholdet i en notatbeholder, plasserer du pekeren i notatbeholderen.
2. Velg Opprett Outlook-element på Verktøy-menyen, og klikk deretter Opprett Outlook-avtale.
3. I Avtale-vinduet i Outlook angir du ønsket informasjon, og deretter klikker du Lagre og lukk på standardverktøylinjen.

 Til toppen av siden

Opprette en Outlook-møteinnkallelse i OneNote

Hvis du har Outlook installert, kan du planlegge møter mens du tar notater i OneNote. Møter legges til i Outlook-kalenderen, og møteinvitasjoner sendes til mottakerne du angir.

Hvis du vil planlegge et møte i OneNote, setter du opp en avtale, og deretter angir du at avtalen er et møte.

1. Velg Opprett Outlook-element på Verktøy-menyen, og klikk deretter Opprett Outlook-avtale.
2. Gjør følgende i kategorien Avtale:
   • Skriv inn en beskrivelse i Emne-boksen.
   • Skriv inn møtestedet i Sted-boksen.
   • Skriv inn start- og sluttidspunkt.
3. Klikk Inviter deltakere.
4. Skriv inn ett eller flere navn i Til-boksen.
5. Velg andre alternativer du vil bruke.
6. Klikk Send.

 Obs!   Du må åpne Outlook før du kan legge til møter i planen og sende møteinvitasjoner.

 Til toppen av siden

Sette inn møtedetaljer fra Outlook

Du kan sette inn detaljer for et Outlook-møte i notatene dine. Møtedetaljer kan inkludere datoen og stedet for møtet, en liste over møtedeltakere, møtets tema, og saker på møteagendaen. Når du legger til denne informasjonen i møtereferatet, kan du gi den et mer oppdatert utseende og formidle et mer fullstendig referat fra møtet.

1. Klikk Outlook-møtedetaljer på Sett inn-menyen.
2. Gjør ett av følgende i dialogboksen Sett inn Outlook-møtedetaljer:
   • Hvis du vil velge et møte som avholdes i dag, klikker du møtets startklokkeslett og emne i listen.
   • Hvis du vil velge et møte som avholdes en annen dag, klikker du kalenderikonet og velger en bestemt dato, eller klikker knappen Forrige dag eller Neste dag for å vise et tidligere eller fremtidig møte, og deretter klikker du starttidspunktet og emnet for møtet i listen.
3. Klikk Sett inn detaljer.

 Obs!   Outlook-møtedetaljer plasseres i OneNote som tekst. Du kan legge til, endre eller slette deler av møtedetaljene i OneNote uten at det påvirker det opprinnelige møtereferat i Outlook-planen.

 Til toppen av siden

Opprette en Outlook-oppgave i OneNote

Når du oppretter en Outlook-oppgave fra OneNote, legges den til i Oppgaver-listen i Outlook neste gang du åpner Outlook.

 Obs!   Hvis installasjonen av Outlook er konfigurert for flere e-postprofiler, må du starte Outlook før du kan opprette og lagre Outlook-oppgaver i OneNote. Du kan kontrollere e-postprofilene på datamaskinen din ved å klikke Brukerkontoer i kategorivisningen i Kontrollpanel. Deretter klikker du E-post. Hvis du bruker den klassiske visningen, dobbeltklikker du E-post-ikonet.

1. Skriv inn en beskrivelse av oppgaven du vil opprette, hvor som helst i notatene.

   Du kan for eksempel skrive Sende ut notater fra møtet.

2. Velg Outlook-oppgave på Sett inn-menyen, og klikk deretter forfallsdatoen for den nye oppgaven.

   Et oppgaveflagg vises ved siden av beskrivelsen når oppgaven er opprettet. Hvis du vil vise detaljer om oppgaven, flytter du pekeren over oppgaveikonet til det vises et verktøytips.

    Obs!    Det kan hende at oppgaveflagget vises nedtonet til den nye oppgaven gjenkjennes i Outlook og oppgaven er synkronisert mellom Outlook og OneNote. Når dette er tilfellet, vises også synkroniseringsstatus i verktøytipset for oppgaven.

 Til toppen av siden

Endre en Outlook-oppgave i OneNote

1. På notatsiden i OneNote høyreklikker du Outlook-oppgaven du vil endre.
2. Gjør ett av følgende på hurtigmenyen:
   • Hvis du vil endre startdatoen som er knyttet til den valgte Outlook-oppgaven, klikker du en ny startdato (for eksempel I morgen.) Hvis du vil fjerne startdatoens forbindelse til oppgaven, klikker du Ingen dato.
   • Hvis du vil merke den valgte Outlook-oppgaven som fullført, klikker du Merk som fullført.
   • Hvis du vil slette den valgte Outlook-oppgaven, klikker du Slett Outlook-oppgave.

 Obs!   Hvis du vil endre oppgaven direkte i Outlook, høyreklikker du Outlook-oppgaveikonet på notatsiden, og deretter klikker du Åpne oppgave i Outlook på hurtigmenyen.

 Til toppen av siden

Opprette en Outlook-kontakt i OneNote

Du kan opprette en ny Outlook-kontakt fra OneNote selv om Outlook er lukket. Den nye kontakten blir lagt til i kontaktene dine neste gang du åpner Outlook.

1. Hvis du vil inkludere en del av notatene i brødteksten i Outlook-kontakten, gjør du følgende:
   • Merk teksten for å inkludere den.
   • Hvis du vil inkludere alt innholdet i en notatbeholder, plasserer du innsettingspunktet i notatbeholderen.
2. Velg Opprett Outlook-element på Verktøy-menyen, og klikk deretter Opprett Outlook-kontakt.
3. I Kontakt-vinduet i Outlook angir du ønsket informasjon, og deretter klikker du Lagre og lukk på standardverktøylinjen.

 Til toppen av siden