Som et samarbeidsverktøy tilbyr Microsoft Office OneNote 2007 langt mer enn deling av statiske notatblokksider via e-post. Avhengig av gruppen din og typen prosjekter, kan dere bruke OneNote til å tenke høyt sammen i møter, bruke notatblokksider som en tavle, eller opprette delte notatblokker der alle kan vise, legge til og redigere informasjon.

---

• Opprette en delt notatblokk

• Være vert for eller delta i en økt for direkte deling

---

Opprette en delt notatblokk

Med OneNote kan du lagre og vedlikeholde delte notatblokker på en nettverksserver eller delt filressurs, der flere brukere kan få samtidig tilgang til delte notatblokker og bidra fortløpende på dem. Å ta notater som en gruppe er et samarbeidsprosjekt, og mange andre programmer som "låser" filer for redigering av én person om gangen, egner seg ikke bra for oppgaven. OneNote gir alle tilgang til et delt sett med notater samtidig, og alle endringer i notablokken synkroniseres automatisk. Resultatet er en notatblokk som alltid er oppdatert og som bokstavlig talt holder alle på samme side.

Det er enkelt å opprette en delt notatblokk. Veiviseren for ny notatblokk leder deg gjennom trinnene for oppretting av delte notablokker på en nettverksplassering som du og gruppemedlemmene har tilgang til. Du kan også opprette notablokken på en delt filressurs på datamaskinen.

Når flere brukere har tilgang til en delt notatblokk, synkroniseres endringene som gjøres i notablokken, fortløpende i OneNote. I OneNote vedlikeholdes også en egen frakoblet kopi av notatene på datamaskinen til hver bruker. På denne måten kan deltakere redigere notater lokalt også når de er koblet fra nettverket. Neste gang de kobler seg til en delt notatblokk, flettes automatisk endringene til de forskjellige brukerne sammen.

Opprette en ny, delt notatblokk

1. Velg Ny på Fil-menyen, og velg deretter Notatblokk.
2. I veiviseren for ny notablokk gjør du følgende:
   • I Navn-boksen skriver du inn et navn for den delte notatblokken (for eksempel Ukentlige statusrapporter for grupper eller Notater for filosofistudiegruppe).
   • Du kan også velge en farge for omslaget på notatblokken, som vil vises som et ikon i navigasjonsfeltetNotatblokker.
   • Du kan eventuelt velge en standardmal i Fra mal-listen som skal brukes for sidene i den delte notablokken.
3. Klikk Neste.
4. Under Hvem skal bruke notatblokken? klikker du Flere personer skal dele notatblokken, og deretter gjør du ett av følgende:
   • Klikk På en server hvis du og personene som skal bruke den delte notatblokken, har tillatelse til å åpne og endre filer på en delt nettverksressurs eller server.

      Obs!   Det kan hende du må kontakte nettverksadministratoren for å få tillatelse til å åpne en delt filressurs på en server.

   • Klikk I en delt mappe på denne datamaskinen hvis du vil opprette en delt filressurs på datamaskinen som andre skal ha tilgang til. Du må være pålogget som administrator på datamaskinen for å kunne opprette delte mapper på harddisken.

      Obs!   Du bør bare velge dette alternativet hvis datamaskinen er tilgjengelig på nettverket det meste av tiden. Hvis du ofte kobler fra datamaskinen eller tar den med på reiser, bør du vurdere å opprette den delte notatblokken på en nettverksfildeling.

5. Klikk Neste.
6. Angi en passende delt plassering for den nye notatblokken. Følgende plasseringer anbefales for lagring av delte OneNote-notatblokker:
   • En intern eller felles fildeling på firmaets eller skolens datanettverk
   • En delt mappe på en datamaskin der du har administratortilgang
   • Et dokumentbibliotek på et Microsoft Windows SharePoint Services-webområde
   • En USB-stasjon (Universal Serial Bus) med høy lagringskapasitet

    Forsiktig!   Vi anbefaler at du ikke bruker delte notatblokker med andre teknologier for fil- eller mappedeling og -synkronisering.

7. I Plassering-boksen kontrollerer du den foreslåtte plasseringen for den delte notatblokken.

    Obs!   Notatblokknavnet du skrev inn i trinn 2, legges automatisk til i banen for plasseringen.

8. Hvis du vil skrive en e-postmelding med en kobling til plasseringen for den delte notatblokken som du kan sende til andre brukere, merker du av for Opprett en e-postmelding med kobling til notatblokken, slik at jeg kan sende koblingen til andre brukere.

    Tips!   Hvis du vil sende en kobling til den delte notatblokken etter at du har opprettet den, klikker du Send kobling til delt notatblokk til andre på Del-menyen.

9. Klikk Opprett

    Obs!   Det opprettes en delt notatblokk på den navngitte plasseringen. Avhengig av alternativene du valgte i veiviseren for ny notatblokk, vises det en dialogboks og et ekstra hjelpeemne som leder deg gjennom trinnene for oppretting av tillatelser for andre brukere.

Dele en eksisterende notatblokk

Hvis du allerede har opprettet en OneNote-notatblokk på datamaskinen, og vil gi andre brukere tillatelse til å vise og redigere den, gjør du følgende:

1. I OneNote lukker du notatblokken du vil dele. I navigasjonsfeltetNotatblokker høyreklikker du tittelen på notatblokken, og deretter klikker du Lukk denne notatblokken på hurtigmenyen.
2. Klikk Avslutt på Fil-menyen for å avslutte OneNote.
3. På oppgavelinjen i Windows klikker du Start, Alle programmer, Tilbehør og deretter Windows Utforsker.
4. I mappen Mine dokumenter dobbeltklikker du OneNote-notatblokker.

    Obs!   Hvis du endret standardplasseringen for notatblokkene under OneNote-installasjonen, går du til mappen som innholder OneNote-notatblokkene.

5. Høyreklikk notatblokkmappen du vil dele, og klikk deretter Klipp ut på hurtigmenyen.
6. Bruk Windows Utforsker, og gå til den delte plasseringen der andre kan få tilgang til notatblokken. Klikk Lim inn på Rediger-menyen i Windows Utforsker.

    Obs!   Ved å klippe ut og lime inn en eksisterende notatblokkmappe, kan du på en effektiv måte flytte mappen fra datamaskinens harddisk til den delte plasseringen du velger. Vi anbefaler ikke at du kopierer notatblokker for dette formålet.

7. Når notatblokkmappen er flyttet til den nye plasseringen, lukker du Windows Utforsker og starter OneNote.
8. Velg Åpne på Fil-menyen i OneNote, og velg deretter Notatblokk.
9. I dialogboksen Åpne notatblokk blar du til den delte plasseringen du flyttet notatblokken til i de forrige trinnene. Klikk for å merke notatblokkmappen, og klikk deretter Åpne.

    Tips!   Du kan sende en e-postmelding til andre brukere for å fortelle dem hvor de kan åpne notatblokken på den delte plasseringen. På Del-menyen i OneNote klikker du Send kobling til delt notatblokk til andre.

Stoppe deling av en eksisterende notatblokk på datamaskinen

1. I OneNote går du til en side i en delt notatblokk du vil slutte å dele på datamaskinen.
2. På Del-menyen klikker du Stopp deling av notatblokk.
3. I bekreftelsesdialogboksen klikker du Ja for å stoppe delingen av notatblokken.

    Obs!   Notatblokken kan fremdeles være tilgjengelig for andre brukere hvis du delte denne mappen med flere navn, eller hvis notatblokken er plassert i en annen mappe. I slike tilfeller høyreklikker du den delte notatblokkmappen i Windows Utforsker, og deretter klikker du Deling og sikkerhet på hurtigmenyen. I kategorien Deling i dialogboksen Mappeegenskaper klikker du Ikke del denne mappen, og deretter klikker du OK.

 Til toppen av siden

Være vert for eller delta i en direkte økt for deling

Når datamaskinen er koblet til Internett eller et nettverk, kan du delta i delte OneNote-økter sammen med andre OneNote-brukere, for eksempel medarbeidere, klassekamerater eller venner. Delte OneNote-økter gjør det mulig for alle deltakere å vise og redigere hverandres notater i sanntid.

Under en delt økt kan du dele én eller flere spesifikke inndelinger i en notatblokk. Innskrevet tekst og håndskrevet digitalt blekk overføres i sanntid, som om du ser at en deltaker arbeider på sin egen datamaskin. Det kan være lurt å bruke en annen kommunikasjonsform i tillegg til notatblokken under en delt økt, for eksempel en telefonsamtale eller direktemeldinger. Dette bidrar til å formidle tilleggsinformasjon og er til hjelp for å bestemme hvilke deltakere som legger til kommentarer eller redigerer notater.

Som OneNote-bruker kan du starte en ny delt økt eller bli med i en eksisterende økt som deltaker. Når du deltar i en delt økt, vises navnet på deltakerne i en liste i oppgaveruten Gjeldende direkte økt. Hvis du starter en delt økt, kan du angi et passord for økten slik at bare personer som oppgir passordet, kan delta.

Hvis du starter en delt økt, kan du velge hvilken inndeling du vil dele, og deretter invitere deltakere du vil samarbeide med. Hvis OneNote er installert på datamaskinen, opprettes det automatisk en e-postmelding når du inviterer andre til en delt økt. E-postmeldingen inneholder en invitasjon til økten, IP-adressen til øktvertens datamaskin og passordet til økten, hvis dette kreves. Når du har lest e-postmeldingen, kan du sende den til deltakerne.

Deltakere kan forlate en økt med delt notattaking når som helst.

 Merknader 

• Bruk avanserte passord som kombinerer store og små bokstaver, tall og symboler. Enkle passord har ikke slike kombinasjoner. Avansert passord: Y6dh!et5. Enkelt passord: Hus27. Et passord bør være på 8 tegn eller flere. Et passorduttrykk på 14 eller flere tegn er best. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bidra til å beskytte dine personlige opplysninger med avanserte passord.

  Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer passordet, kan ikke Microsoft hente det frem for deg. Skriv ned passordet, og oppbevar det på et trygt sted atskilt fra informasjonen det beskytter.

• Hvis du vil sende passordet eller IP-adressen for en delt økt, anbefaler vi at du bruker et e-postprogram som støtter Information Rights Management, for eksempel Microsoft Office Outlook 2007. Ved å opprette en e-postmelding med begrenset tillatelse, kan du beskytte passordet eller IP-adressen for en delt økt. Hvis mottakerne ikke har Microsoft Office Outlook 2007 installert på datamaskinene, kan de laste ned tilleggsprogrammet Windows Rights Management for Internet Explorer eller et annet program som støtter innhold med begrenset tillatelse.

Være vert for en økt med delt notattaking

Hvis du er vert for en økt med delt notattaking, kan du gjøre følgende:

Starte en økt for direkte deling.

1. Åpne notatblokken og inndelingen som du vil dele med andre.
2. Velg Direkte økt for deling på Del-menyen, og klikk deretter Start deling av gjeldende inndeling.

   Oppgaveruten Start direkte økt åpnes.

3. Skriv inn et passord i boksen Øktpassord i oppgaveruten Start direkte økt for å tilordne et passord som deltakerne må oppgi for å delta i en økt for direkte deling.

    Obs!   

   Bruk avanserte passord som kombinerer store og små bokstaver, tall og symboler. Enkle passord har ikke slike kombinasjoner. Avansert passord: Y6dh!et5. Enkelt passord: Hus27. Et passord bør være på 8 tegn eller flere. Et passorduttrykk på 14 eller flere tegn er best. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bidra til å beskytte dine personlige opplysninger med avanserte passord.

   Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer passordet, kan ikke Microsoft hente det frem for deg. Skriv ned passordet, og oppbevar det på et trygt sted atskilt fra informasjonen det beskytter.

4. Klikk Start direkte økt.
5. Angi alternativene du vil bruke, i oppgaveruten Gjeldende direkte økt.

Invitere deltakere til en økt for direkte deling

1. Gjør ett av følgende i oppgaveruten Gjeldende direkte økt:
   • Merk av for Tillat at deltakere redigerer for å tillate deltakerne i økten for direkte deling å redigere sidene du deler.
   • Fjern merket for Tillat at deltakere redigerer for å tillate deltakerne i økten for direkte deling å vise, men ikke endre, sidene du deler.
2. Klikk Inviter deltakere.
3. Skriv inn e-postadressene til deltakerne du vil invitere, i Til-boksen i e-postmeldingen som åpnes, og klikk deretter Send.

 Merknader 

• Du kan opprette e-postmeldinger med begrenset tillatelse ved å bruke et e-postprogram som støtter Information Rights Management, for eksempel Office Outlook 2007. Ved å opprette en e-postmelding med begrenset tillatelse, kan du beskytte passordet eller IP-adressen for delt økt. Hvis mottakerne ikke har Outlook installert på datamaskinene, kan de laste ned tilleggsprogrammet Windows Rights Management for Internet Explorer eller et annet program som støtter innhold med begrenset tillatelse.
• Hvis du ikke har installert Outlook på datamaskinen, vil en dialogboks med informasjon om den delte økten vises når du klikker Inviter deltakere. Du bør sende deltakerne den relevante informasjonen, for eksempel passord eller IP-adresse, ved å bruke en sikker kommunikasjonsmetode.  

• Bruk avanserte passord som kombinerer store og små bokstaver, tall og symboler. Enkle passord har ikke slike kombinasjoner. Avansert passord: Y6dh!et5. Enkelt passord: Hus27. Et passord bør være på 8 tegn eller flere. Et passorduttrykk på 14 eller flere tegn er best. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bidra til å beskytte dine personlige opplysninger med avanserte passord.

  Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer passordet, kan ikke Microsoft hente det frem for deg. Skriv ned passordet, og oppbevar det på et trygt sted atskilt fra informasjonen det beskytter.

Forlate en økt med delt notattaking

• Klikk Forlat delt økt i oppgaveruten Gjeldende direkte økt.

   Obs!   Økten avsluttes ikke ved å lukke oppgaveruten Gjeldende direkte økt.

Delta i en delt OneNote-økt

Hvis du ikke er vert for en økt med delt notattaking, kan du gjøre følgende:

Bli med i en delt OneNote-økt

1. Velg Delt økt på Del-menyen, og klikk deretter Bli med i økt.
2. Skriv inn IP-adressen til vertsmaskinen for økten i boksen Adresse til økt for direkte deling i oppgaveruten Bli med i økt for direkte deling.
3. Hvis du må oppgi et passord for å bli med i økten, skriver du inn passordet i Øktpassord-boksen.
4. Klikk Bli med i økt.

    Obs!   Kontakt verten for økten hvis du ikke har passordet.

Forlate en økt med delt notattaking

• Klikk Avslutt økten for direkte deling i oppgaveruten Gjeldende direkte økt.

   Obs!   Økten avsluttes ikke ved å lukke oppgaveruten Gjeldende direkte økt.

 Til toppen av siden