Har du ikke brukt Microsoft Office OneNote 2007 før?

Hvis du er nybegynner i OneNote eller oppgraderer fra Microsoft Office OneNote 2003, vil informasjonen i denne artikkelen bidra til å at du kommer raskt i gang. Etter hvert som du blir mer kjent med Office OneNote 2007, vil du oppdage at det ikke finnes noen optimal måte å bruke programmet på. Du kan utvikle en egen notattakingsstil ved hjelp av mange ulike kombinasjoner av funksjoner. Dette bidrar til at du kan samle inn, ordne, bruke og dele informasjon.

---

• Komme i gang hvis du ikke har brukt OneNote før

• Oppgradere fra en tidligere versjon

---

Komme i gang hvis du ikke har brukt OneNote før

I sin enkleste form er OneNote en elektronisk versjon av en papirblokk, som du kan skrive ned notater, tanker, ideer, påminnelser og annen type informasjon på. I motsetning til det tradisjonelle "dokumentsideformatet" i andre programmer, for eksempel tekstbehandlingsprogrammer eller regnearkprogrammer, tilbyr OneNote et frihåndslerret der du kan skrive eller tegne notater i form at tekst, grafikk og bilder akkurat slik du vil.

I motsetning til notater på en papirblokk, kan du i OneNote legge til, flytte og slette informasjon på sidene og i inndelingene. Du kan legge til mer plass når du trenger det, og du kan dra og slippe notatelementer til egne inndelinger eller til og med til andre notatblokker for å holde deg oppdatert. Du kan dele og ordne notatene etter bestemte emner eller prosjekter, eller du kan ganske enkelt bruke forskjellige notatblokker for forskjellige steder og interesser. OneNote er enkelt å bruke, og ingen bruker trenger å arbeide på samme måte i programmet.

Les videre for å få tips om gratis ressurser som kan bidra til at du lærer og mestrer det grunnleggende i OneNote.

Utforske OneNote på egen hånd

Hvis du foretrekker å lære på egen hånd, kan du starte med å opprette en ny side i OneNote og fylle ut informasjon, for eksempel tekst, bilder og informasjon fra andre filer. Utforsk brukergrensesnittet for å se gjennom de tilgjengelige funksjonene. Ikke alt vil gi mening ennå, men det er helt i orden. Bare eksperimenter og se hva som skjer. Ikke vær redd for å gjøre "feil". Det fine med OneNote er at ingenting lagres for evig!

Her er noen tips til hva du kan prøve på egen hånd (klikk for å åpne emnene som interesserer deg):

• Ta og formatere notater
• Sette inn dokumenter eller filer i notater
• Spille inn lyd- og videonotater
• Ordne notater
• Søke etter og finne notater
• Opprette eller tilpasse sidemaler
• Distribuere notater til andre personer
• Ta notater sammen med andre
• Bruke en notatblokk på flere datamaskiner

Følge OneNote-guiden

Hvis du vil ha en visuell oversikt over OneNote og programmets hovedfordeler og -funksjoner, er OneNote-guiden det beste stedet å starte.

Hvis du vil vise OneNote-guiden, gjør du følgende:

1. Start Microsoft Office OneNote 2007.
2. I navigasjonsruten Notatblokker klikker du OneNote-guide.
3. Klikk inndelingsfanen Komme i gang med OneNote øverst på notatsiden.
4. I sidemargen klikker du fanene for sidene du vil lese.

Få en innføring i smarte funksjoner

Etter at du har gjort deg kjent med det grunnleggende i OneNote, kan du få en innføring i de mer avanserte funksjonene som finnes i OneNote.

Hvis du vil vise inndelingen Flere smarte funksjoner i OneNote-guiden, gjør du følgende:

1. Start Microsoft Office OneNote 2007.
2. I navigasjonsruten Notatblokker klikker du OneNote-guide.
3. Klikk inndelingsfanen Flere smarte funksjoner øverst på notatsiden.
4. I sidemargen klikker du fanene for sidene du vil lese.

Gå til OneNote på Microsoft Office Online

OneNote tilbyr mye mer enn det man tror ved første øyekast. Office Online tilbyr regelmessig nytt og oppdatert innhold som er spesifikt for OneNote.

Her er et eksempel på hva du kan forvente å finne:

• Ny og oppdatert Hjelp
• Prosedyreartikler
• Elektroniske opplæringskurs
• Videodemonstrasjoner
• Maler
• Nedlastinger
• Spesialtilbud

Gå til OneNotes hjemmeside på Microsoft Office Online for å vise eller laste ned gratis innhold hver måned. Alt du trenger er en webleser.

 Til toppen av siden

Oppgradere til OneNote 2007 fra en tidligere versjon

Inndelingen nedenfor inneholder viktig informasjon hvis du oppgraderer til OneNote 2007 fra tidligere versjoner av OneNote 2003 – inkludert OneNote 2003 med Service Pack 1 og OneNote 2003 med Service Pack 2. OneNote 2007 krever at notater som er opprettet i tidligere versjoner av OneNote, må oppgraderes til det nye filformatet, noe som aktiverer alle de nye funksjonene i den nye versjonen. Avhengig av hvordan dine eksisterende notater ble ordnet, legger du kanskje merke til noen endringer i måten OneNote 2007 viser notater på, som ble gruppert ved hjelp av mapper og undermapper.

Oppdatere eksisterende notater til det nye filformatet

Første gang du kjører OneNote 2007 etter at du har oppgradert fra en tidligere versjon, oppdateres de eksisterende notatene til det nye OneNote 2007-filformatet. Dette nye formatet støtter alle de nye funksjonene og mulighetene som OneNote 2007 tilbyr. Notater du tar etter at du har installert OneNote 2007, lagres automatisk i det nye formatet.

Notater som oppdateres til OneNote 2007-filformatet, lagres i mappen OneNote-notatblokker på harddisken. En skrivebeskyttet kopi av de gamle notatene lagres også, i tilfelle du trenger å dele dem med noen som ikke ennå har oppgradert til OneNote 2007. De skrivebeskyttede sikkerhetskopifilene er av filtypen ONE.BACKUP.

 Viktig!   OneNote 2007-filer kan ikke åpnes i OneNote 2003. Hvis du har tenkt å dele OneNote 2007-notater med personer som ikke ennå har OneNote 2007 installert, bør du distribuere notatene i e-postmeldinger i stedet for å dele OneNote-filene. Hvis du vil vite hvordan du gjør dette, se Distribuere notater til andre.

Mapper og flere notatblokker

Hvis du oppgraderer notatfilene til det nye OneNote 2007-filformatet, oppgraderes alle mapper i OneNote 2003 til egne, atskilte notatblokker. Dette skjer fordi mapper har blitt erstattet av muligheten til å opprette og bruke flere notatblokker i OneNote 2007 i stedet for å beholde alt innholdet i én notatblokk.

Hvis du i tillegg brukte undermapper (nå kalt "inndelingsgrupper") i mappene på øverste nivå i OneNote 2003, bør du vurdere å opprette nye notatblokker for dem i OneNote 2007, og deretter flytter du inndelingene til de nye notatblokkene. Hvis du gjør dette, kan du navigere raskere i notatene enn du kan i inndelingsgrupper.

 Tips!   Mens du ordner eller omorganiserer notatblokkstrukturen, vil du kanskje utvide Navigasjon-feltet i venstre marg slik at du ser hele notatblokkstrukturen, inkludert sider og inndelinger. Hvis du vil gjøre dette, klikker du Vis navigasjonsfelt.

Nye funksjoner i korte trekk

OneNote 2007 tilbyr en rekke nye og forbedrede funksjoner. Hvis du vil vite mer, se Hva er nytt i Microsoft Office OneNote 2007.

 Til toppen av siden