Grunnleggende oppgaver i Microsoft OneNote 2013

 
OneNote er en digital notatblokk der du kan samle notatene og informasjonen på ett sted. Her kan du lagre alt du må huske og holde orden på hjemme, på jobben eller på skolen.

I OneNote går notablokkene aldri tomme for papir. De er enkle å omorganisere, skrive ut og dele, og de har en rask søkefunksjon slik at du enkelt finner igjen ting. Det beste av alt er at du kan lagre notatblokkene på Internett og bruke dem uansett hvor du befinner deg.

Her følger noen grunnleggende trinn som hjelper deg med å komme i gang med OneNote.

Opprette en ny notatblokk

Når du starter OneNote for første gang, opprettes det en eksempelnotatblokk. Du kan bruke denne notatblokken, eller du kan raskt opprette din egen.

  1. Klikk Fil > Ny.
  2. Velg en av de tilgjengelige plasseringene (for eksempel OneDrive), eller klikk Legg til et sted for å angi hvor du vil lagre den nye notatblokken.
     

Fremgangsmåten for ny notatblokk i OneNote

  1. Følg instruksjonene på skjermen. Når den nye notatblokken er klar, åpnes den i en ny inndeling med én tom side.
     

 Tips!     Nye sider er vanligvis tomme. Hvis du foretrekker en mer dekorativ utforming, kan du bruke en mal på en ny side ved å klikke Sett inn > Sidemaler > Sidemaler .

Til toppen av siden Til toppen av siden

Taste eller skrive inn notater

Når du er klar til å notere, gjør du følgende:

  • Når du skal skrive notater på en side i OneNote, klikker du der du vil notatene skal vises, og begynner å skrive.
     

Klikk hvor som helst for å skrive notater i OneNote.

  • Når du vil notere et annet sted på siden, klikker du på ønsket sted og begynner å skrive.
  • Hvis du vil legge til en sidetittel, klikker du topptekstområdet øverst på siden og skriver inn tittelen. Titlene vises også i sidefanene til høyre på siden.
     

Legge til en sidetittel.

  • Hvis datamaskinen støtter håndskrift, klikker du Tegn-fanen på båndet, velger en penn, og deretter tegner eller skriver du direkte på skjermen.
     

Til toppen av siden Til toppen av siden

Legge til koblinger

Når du skriver inn tekst som gjenkjennes som en kobling (også kalt en hyperkobling), formateres teksten automatisk som det i OneNote. Hvis du for eksempel skriver inn www.microsoft.com i notatene, gjøres det om til en kobling. Når du klikker koblingen, åpnes nettstedet for Microsoft i nettleseren.

Du kan også sette inn koblinger i notatene manuelt (inkludert koblinger til tekst, bilder og til andre sider og inndelinger i notatblokkene), ved å gjøre følgende:

  1. Merk teksten eller bildet du vil opprette en kobling til.
  2. Klikk Sett inn > Kobling.

 

Sette inn en kobling og klikke den for å gå til URL-adressen.

  1. Skriv inn URL-adressen for koblingen i Adresse-feltet i dialogboksen Kobling, og klikk deretter OK.
     

Til toppen av siden Til toppen av siden

Legge til filer i notatene

Med OneNote kan du samle all informasjon om et emne eller prosjekt på ett sted, inkludert kopier av relaterte filer og dokumenter. 

  1. Gå til stedet i notatene der du vil sette inn en fil eller et dokument.
  2. Klikk Sett inn > Filvedlegg.
     

Sette inn et filvedlegg, slik at du har en kopi av filer i OneNote.

  1. Velg en eller flere filer i dialogboksen Velg en fil eller et sett med filer som skal settes inn, og klikk deretter Sett inn.
     

Filer som er satt inn, vises som ikoner på notatsidene. Dobbeltklikk et ikon for å åpne tilhørende fil.

Husk at innsatte filer bare er kopier. Hvis de opprinnelige filene endres, oppdateres ikke kopiene i OneNote automatisk.
 

Til toppen av siden Til toppen av siden

Sette inn bilder

Du kan sette inn skjermutklipp, bilder, skannede bilder, mobilbilder og andre typer bilder i notatene dine.

  1. Plasser markøren der du vil sette inn bildet på siden.
  2. Klikk Sett inn, og gjør deretter ett av følgende:
  • Klikk Skjermutklipp for å klippe ut en del av skjermbildet og sette det inn som et bilde i notatene.
  • Klikk Bilder for å sette inn en bildefil som er lagret på datamaskinen, nettverket eller en annen diskstasjon, for eksempel en ekstern USB-stasjon.
  • Klikk Bilder på Internett for å finne og sette inn bilder fra bildebiblioteket for Office, bildesøk på Bing, OneDrive-kontoen din eller andre steder på nettet.
  • Klikk Skannet bilde for å skanne et bilde til OneNote ved hjelp av en skanner som er koblet til datamaskinen.
     

Sette inn bilder i OneNote.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Lage en tabell

Tabeller er en praktisk måte å ordne informasjonen på notatsidene på. Du begynner med å tegne et enkelt rutenett.

  1. Klikk Sett inn > Tabell.
     

Sette inn en tabell i OneNote.

  1. Flytt musepekeren over rutenettet for å velge den tabellstørrelsen du vil ha, og klikk deretter venstre museknapp. Hvis du for eksempel velger 4x6-tabell, opprettes en tabell med 4 kolonner og 6 rader.
     

Du kan raskt endre en tabell eller deler av tabellen ved å høyreklikke en tabellcelle, klikke Tabell og deretter bruke kommandoene på menyen.

 Tips!     Hvis en tabell blir for kompleks, kan du konvertere den til et regneark i OneNote. Høyreklikk tabellen, og klikk deretter Konverter til Excel-regneark .

Til toppen av siden Til toppen av siden

Legge til flere sider

Hvis du trenger mer plass i notatblokken, legger du til så mange sider du trenger.

  1. I inndelingen i notatblokken der du vil legge til sider, klikker du Legg til side nær høyre kant for hver side du vil legge til.
     

Legge til flere sider i notatblokkene.

  1. Når du er klar til å bruke en av de nye sidene, skriver du inn en sidetittel i topptekstområdet på siden og trykker ENTER
     

 Tips!     Hvis du vil endre rekkefølgen på sidene, klikker og drar du en sidefane til en ny plassering.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Legge til flere inndelinger

Inndelingene i OneNote er som de fargede skillearkene i en perm med ulike emner. Forskjellen er at du i OneNote kan opprette så mange inndelinger du vil.

  1. Høyreklikk en inndelingsfane øverst på gjeldende side, og klikk deretter Ny inndeling.
     

Legge til en ny inndeling i OneNote.

  1. Skriv inn en tittel for den nye inndelingen, og trykk deretter ENTER.
     

Nye inndelinger inneholder alltid en tom ny side. Du kan begynne å notere på siden, eller du kan slette siden og begynne med en side fra favorittmalen din.
 

Til toppen av siden Til toppen av siden

Lagre notatene

Det finnes ingen Lagre-knapp i OneNote. Det er fordi du slipper å lagre arbeidet ditt i OneNote slik du gjør i andre programmer.

Etter hvert som du arbeider i notatblokkene, lagres alt automatisk for deg, uavhengig av hvor små eller store endringer du gjør. Dermed kan du konsentrere deg om prosjekter, tanker og ideer i stedet for å tenke på filer på datamaskinen.
 

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
OneNote 2013