Hvis du har problemer med å åpne notater som er lagret på en ekstern plassering, for eksempel i en delt mappe på et nettverk, eller som er tilgjengelige for bruk i frakoblet modus ved hjelp av Frakoblede filer-funksjonen i Microsoft Windows XP, kan du prøve ett eller flere av følgende:
Obs! Noen av funksjonene eller noe av funksjonaliteten som er beskrevet i dette emnet, er bare tilgjengelig hvis du har installert Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1. Hvis du vil vite mer om denne oppdateringspakken og hvordan du laster den ned, se emnet om oppdateringspakkefunksjoner i OneNote 2003.
En eller flere av inndelingsfilene mangler, eller det vises en feilmelding i en inndeling.
Hvis én eller flere inndelingsfaner ikke vises i Microsoft Office OneNote 2003-vinduet, eller en melding vises i inndelingen i stedet for notatene dine, gjør du ett av følgende:
Åpne inndelingen ved å bruke Fil-menyen Hvis en mappe, for eksempel mappen Notater sendt til meg, er åpen i notatblokken, kan det hende du ikke ser noen av de andre inndelingene eller mappene i notatblokken. Hvis du i tillegg har lukket én eller flere inndelinger ved å klikke Lukk på Fil-menyen, må du åpne inndelingene på nytt for å se dem. Velg Åpne på Fil-menyen, og klikk deretter Inndeling for å åpne en inndeling. Dobbeltklikk ONE-filen for inndelingen du vil åpne, i dialogboksen Åpne.
Synkroniser filene Hvis du bruker Frakoblede filer-funksjonen i Windows XP, og alle eller noen av inndelingene i notatblokken er tilgjengelige for frakoblet bruk, utfører du en fullstendig synkronisering av de frakoblede mappene. Gjør følgende for å synkronisere de frakoblede mappene:
- Avslutt OneNote.
- Kontroller at datamaskinen er koblet til nettverket.
- Hvis andre brukere har tilgang til notatene på nettverksplasseringen der du lagrer dem, må du kontrollere at disse brukerne har lukket notatene dine.
- Velg Alle programmer på Start-menyen, velg Tilbehør, og klikk deretter Synkroniser.
- Merk av i boksen ved siden av plasseringen der notatene er lagret, i dialogboksen Elementer som skal synkroniseres, og klikk deretter Synkroniser.
Obs! Hvis systemansvarlig begrenser datamengden du kan lagre i den eksterne mappen, og du overskrider denne mengden, kan du miste data permanent. Spør systemansvarlig for å finne ut om det finnes en slik begrensning.
Når jeg starter OneNote, vises en feilmelding, og noen av inndelingene mangler.
Gjør ett eller flere av følgende:
Åpne en eksisterende inndelingen Hvis en mappe, for eksempel mappen Notater sendt til meg, er åpen i notatblokken, kan det hende du ikke ser noen av de andre inndelingene eller mappene i notatblokken. Hvis du i tillegg har lukket én eller flere inndelinger i notatblokken ved å klikke Lukk på Fil-menyen, må du åpne inndelingene på nytt for å se dem. Velg Åpne på Fil-menyen, og klikk deretter Inndeling for å åpne en inndeling. Dobbeltklikk ONE-filen for inndelingen du vil åpne, i dialogboksen Åpne.
Opprett en ny inndeling Hvis du åpner en mappe som ikke inneholder noen inndelinger, vises en melding om at ingen inndelinger er tilgjengelige. Gjør følgende for å opprette en ny inndeling:
- Klikk Ny på Fil-menyen.
- Klikk Inndeling i oppgaveruten Ny.
- Skriv inn et navn på inndelingen.
Kontroller nettverkstilkoblingen Hvis du lagrer notatene på en ekstern plassering, og datamaskinen ikke er koblet til et nettverk, får du ikke tilgang til notatene. Kontroller at datamaskinen er koblet til nettverket ved å peke på nettverkstilkoblingsikonet på oppgavelinjen i Microsoft Windows eller ved å åpne en webside på intranettet eller på Internett i en webleser. Start Microsoft Office OneNote 2003 på nytt etter at du har kontrollert at datamaskinen er koblet til nettverket.
Kontroller plasseringen der du lagrer notatene Hvis du lagrer notatene på en ekstern plassering, og plasseringen ikke er tilgjengelig for øyeblikket, får du ikke tilgang til notatene. Naviger til plasseringen der du lagrer notatene, i Microsoft Windows Explorer, og kontroller at du kan vise og åpne filene på denne plasseringen. Hvis du ikke er sikker på hvor du lagrer notatene, gjør du følgende:
- Klikk Alternativer på Verktøy-menyen.
- Klikk Åpne og lagre i Kategori-listen i dialogboksen Alternativer.
- Noter plasseringen som vises ved siden av Min notatblokk i Baner-listen.
Start OneNote på nytt etter at du har kontrollert at plasseringen er tilgjengelig.
Kontroller tillatelsene til filene Hvis tillatelsene til plasseringen der du lagrer notatene, er endret, kan det hende at du ikke får tilgang til notatene. Naviger til plasseringen der du lagrer notatene, i Microsoft Windows Explorer, dobbeltklikk en fil på plasseringen, og kontroller at du kan åpne og endre filen. Start OneNote på nytt når du har kontrollert at du kan åpne og endre filen. Hvis du ikke kan åpne og endre filen, kontakter du systemansvarlig.
Det vises en feilmelding om at en inndeling i notatblokken er fra feil versjon av OneNote.
Hvis du åpner en inndeling ved å klikke fanen for inndelingen eller ved å bruke kommandoen Åpne på Fil-menyen, og det vises en feilmelding om at filen ikke er fra gjeldende versjon av Microsoft Office OneNote 2003, gjenoppretter du inndelingen ved å bruke en sikkerhetskopifil. Gjør følgende for å gjenopprette inndelingen:
- Klikk Åpne sikkerhetskopi på Fil-menyen.
- I dialogboksen Åpne fil finner du ONE-filen for inndelingen du vil gjenopprette, og deretter klikker du Åpne.
En inndeling i notatblokken er skadet eller bruker feil filformat.
Hvis du åpner en inndeling og det ser ut som notatene er ufullstendige eller skadde, eller du prøver å åpne en inndeling og du får en melding om at inndelingen bruker feil filformat, gjenoppretter du inndelingen ved å bruke en sikkerhetskopifil. Gjør følgende for å gjenopprette inndelingen:
- Klikk Åpne sikkerhetskopi på Fil-menyen.
- Finn ONE-filen for inndelingen du vil gjenopprette, i dialogboksen Åpne fil, og klikk deretter Åpne.
Det vises en melding om at en fil er endret, men filen er ikke endret.
Hvis du lagrer notatene på en ekstern plassering, og tilkoblingen til nettverket brytes midlertidig og deretter gjenopprettes, kan det hende det vises en melding om at filen er endret siden forrige gang du åpnet den. Dette skjer vanligvis hvis nettverkstilkoblingen brytes og deretter gjenopprettes når du tar notater. Det kan i tillegg hende at det vises en melding hvis en inndelingsfil endres på den eksterne plasseringen. Endringene kan inntreffe hvis systemansvarlig gjenoppretter sikkerhetskopier av filer på denne plasseringen eller hvis noen andre endrer filen.
Når denne meldingen vises, lagrer du inndelingen som en ny inndelingsfil. Hvis du ikke gjør dette, vil du miste det som er lagt til eller endret i inndelingen. Når du har lagret filen, bør du sammenligne de to versjonene av inndelingen. Hvis noen notater mangler fra forrige versjon, kan du kopiere dem fra den nye versjonen til forrige versjon av inndelingen. Du kan eventuelt slette forrige versjon av inndelingen og bare beholde den nye versjonen, hvis du er sikker på at den nye versjonen er fullstendig. Du kan deretter slette inndelingen du ikke trenger.
Tips!
Gjør følgende for å sammenligne to inndelinger side ved side:
- Klikk Nytt vindu på Vindu-menyen.
- Endre størrelse på vinduene slik at de plasseres på siden av hverandre.
- I ett vindu åpner du en inndeling du vil sammenligne.
- I det andre vinduet åpner du den andre inndelingen du vil sammenligne.
Jeg må gjenopprette notater fra en korrupt inndelingsfil.
Hver gang du starter Microsoft Office OneNote 2003 og åpner, søker etter eller sikkerhetskopierer en inndeling, kontrollerer OneNote integriteten for filen for den gjeldende inndelingen. Hvis det oppstår problemer med filen, prøver OneNote å reparere filen. Hvis du vil gjenopprette notatene fra en korrupt inndelingsfil manuelt, gjør du følgende:
- Klikk Alternativer på Verktøy-menyen.
- Klikk Sikkerhetskopi i dialogboksen Alternativer i Kategori-listen.
- Klikk Ta sikkerhetskopi under Sikkerhetskopi.
- Avslutt OneNote når sikkerhetskopieringsprosessen er fullført.
- Klikk Kjør på Start-menyen i Microsoft Windows.
- Klikk Bla gjennom i dialogboksen Kjør.
- Finn OneNote-programfilen (OneNote.exe) i dialogboksen Bla gjennom, og klikk deretter Åpne.
OneNote installeres som standard i mappen C:\Programfiler\Microsoft Office\Office11 på datamaskinen.
- Skriv inn et anførselstegn (") foran og etter banen til OneNote-programfilen, i Åpne-boksen i dialogboksen Kjør. Skriv inn et mellomrom etter det avsluttende anførselstegnet, etterfulgt av /forcerepair, et nytt mellomrom og deretter "filbane", der filbane er hele bane- og filnavnet til filen du vil reparere.
Teksten i dialogboksen Åpne kan for eksempel være: "C:\Programfiler\Microsoft Office\Office11\Onenote.exe" /forcerepair "C:\Dokumenter og innstillinger\brukernavn\Mine dokumenter\Min notatblokk\Hurtignotater.one"
- Klikk OK.
- Når du mottar en melding som at OneNote har oppdaget et problem med en fil under verifiseringen av integriteten til inndelingsfilene, klikker du OK.
Når du har startet OneNote på nytt, kan du se gjennom den reparerte inndelingen og kontrollere at den inneholder alle notatene. Hvis noen av notatene mangler, åpner du sikkerhetskopifilen for inndelingen, og deretter kopierer du de manglende notatene fra sikkerhetskopifilen til den reparerte inndelingen. Hvis inndelingen ikke gjenopprettes slik den skal, kan du gjenopprette en kopi av inndelingen ved å bruke en sikkerhetskopifil.
Jeg kan ikke synkronisere de frakoblede filene mine.
Hvis du bruker Frakoblede filer-funksjonen i Windows XP, og du ikke kan synkronisere notatblokkfilene, gjør du ett av følgende:
Avslutt OneNote Du må avslutte Microsoft Office OneNote 2003 før du synkroniserer filene.
Kontroller nettverkstilkoblingen Datamaskinen må være koblet til nettverket for at filene skal kunne synkroniseres. Pek på nettverkstilkoblingsikonet på oppgavelinjen i Microsoft Windows, eller åpne en webside på intranettet eller Internett i en webleser.
Kontroller at notatene ikke er i bruk Hvis andre brukere har tilgang til notatene på nettverksplasseringen der du lagrer dem, må du kontrollere at disse brukerne har lukket notatene før du synkroniserer filene. Hvis ikke, kan det hende at synkroniseringen mislykkes.
Kontroller synkroniseringsinnstillingene Du må gjøre hele eller deler av notatblokken tilgjengelig for bruk i frakoblet modus hvis du vil synkronisere notatblokkfilene når du synkroniserer de frakoblede mappene. Gjør følgende for å gjøre hele eller deler av notatblokken tilgjengelig for frakoblet bruk:
- Avslutt OneNote.
- Kontroller at datamaskinen er koblet til nettverket.
- Klikk Mine nettverkssteder i Microsoft Windows.
- Finn nettverksplasseringen som inneholder Min notatblokk-mappen.
- Gjør ett av følgende:
- Høyreklikk Min notatblokk-mappen, og klikk deretter Gjør tilgjengelig i frakoblet modus på hurtigmenyen for å gjøre alle notatene tilgjengelige i frakoblet modus.
- Hvis du bare vil gjøre bestemte notater tilgjengelige i frakoblet modus, åpner du Min notatblokk-mappen, holder nede CTRL, høyreklikker inndelingsfilene du vil bruke, og klikker Gjør tilgjengelig i frakoblet modus på hurtigmenyen.
Obs! Hvis alternativet Gjør tilgjengelig i frakoblet modus ikke er tilgjengelig, er ikke maskinen din konfigurert til å bruke filer i frakoblet modus. Hvis du vil ha informasjon om hvordan frakoblede filer konfigureres, kan du se i Hjelp og støtte i Windows eller kontakte systemansvarlig.
- Følg instruksjonene i veiviseren for frakoblede filer.
Synkroniser filene manuelt Hvis det har oppstått et problem under den automatiske synkroniseringen av filene, kan det hende at du må synkronisere filene manuelt. Gjør følgende for å synkronisere filene manuelt:
- Velg Alle programmer på Start-menyen, velg Tilbehør, og klikk deretter Synkroniser.
- Merk av i boksen ved siden av plasseringen der notatene er lagret, i dialogboksen Elementer som skal synkroniseres, og klikk deretter Synkroniser.
Se i Hjelp og støtte i Windows Hvis du vil ha fullstendig informasjon om synkronisering av filer i frakoblet modus, kan du se i Hjelp og støtte i Windows. Klikk Hjelp og støtte på Start-menyen i Windows for å åpne Hjelp og støtte i Windows.
