Dele notatblokker i OneNote 2010

 Obs!   Det kan hende du ikke kan vise den nyeste versjonen av denne artikkelen. Hvis det står Frakoblet på statuslinjen nederst i dette vinduet, kobler du datamaskinen til Internett og klikker Frakoblet-knappen i visningsprogrammet for Hjelp, og deretter klikker du Vis innhold fra Office.com på hurtigmenyen. Du kan også gå til Office.com og se etter den siste dokumentasjonen på siden Hjelp og Slik gjør du det for Microsoft OneNote 2010.

Måter å dele notatblokker på i OneNote

Du kan dele en notatblokk i Microsoft OneNote 2010, slik at du har tilgang til den på andre datamaskiner eller på weben, eller slik at du kan arbeide i den sammen med andre personer.

Å ta notater som en gruppe er en samarbeidsprosess. Som et samarbeidsverktøy tilbyr OneNote langt mer enn muligheten til å sende statiske notatblokksider via e-post. Avhengig av prosjekttype kan du bruke OneNote til å tenke høyt sammen med andre i møter, bruke notatblokksider som en virtuell tavle og opprette delte notatblokker der alle kan vise, legge til og redigere informasjon.

I motsetning til andre programmer som "låser" filer for redigering av én person om gangen, gir OneNote 2010 flere forfattere tilgang til en delt notatblokk på samme tid. Når som helst når noen endrer sider og inndelinger i den delte notatblokken, synkroniseres endringene automatisk i OneNote slik at notatblokken alltid er oppdatert for alle.

I OneNote vedlikeholdes også en egen frakoblet kopi av notatene på datamaskinen til hver bruker. På denne måten kan deltakere som tar delte notater, fortsette å redigere notater lokalt også når de er midlertidig koblet fra nettverket. Neste gang de kobler seg til en delt notatblokk, flettes automatisk endringene med endringene utført av alle andre.

Opprette en ny, delt notatblokk

  1. Klikk NyFil-menyen.
  2. Velg hvor den nye notatblokken skal lagres, under Lagre notatblokk på:
    • Klikk Web hvis du vil kunne bruke notatblokken fra en hvilken som helst datamaskin eller fra en webleser. Du må logge deg på eller registrere deg for en konto, og etter det kan du bestemme om notatblokken skal være tilgjengelig bare for deg eller for andre personer.
    • Klikk Nettverk hvis du vil dele den nye notatblokken med andre personer på samme datamaskinnettverk eller på et SharePoint-område (for eksempel på jobb eller på skolen).
  3. Angi en beskrivende tittel for emnet for den nye notatblokken (for eksempel Gruppenotatblokk) i Navn-boksen.
  4. Gjør ett av følgende i feltet Webplassering eller Nettverksplassering:
    • Angi en webplassering    Hvis webtjenesten er tilgjengelig, logger du deg på med en eksisterende konto (for eksempel Windows Live) eller registrerer deg for å opprette en ny. Når du har logget deg på, kan du se en liste over webmappene, og der kan du opprette delte notatblokker. Hvis du ikke trenger å dele med andre, velger du en av de personlige mappene. Hvis du trenger å dele med andre, velger du en delt mappe som andre har tilgang til. Webleseren din startes, slik at du kan angi delingstillatelser for nye og eksisterende mapper og fullføre opprettelsen av den nye mappen for notatblokken. Gå tilbake til OneNote, og oppdater deretter mappelisten i Webplassering-feltet for å vise mappen du nylig opprettet. Merk deretter denne mappen, og fortsett til trinn 5 nedenfor.
    • Angi en nettverksplassering    Du kan skrive inn den fullstendige banen til en delt nettverksressurs, angi en tilordnet nettverksstasjon eller lime inn den fullstendige adressen til et dokumentbibliotek i SharePoint der du vil opprette den delte notatblokken. Du kan eventuelt også velge fra en av de nye SharePoint-plasseringene. Vær oppmerksom på at notatblokken blir tilgjengelig for alle som har tilgangstillatelse til denne nettverksplasseringen eller SharePoint-området.
  5. Klikk Opprett notatblokk.

Dele en eksisterende notatblokk

  1. Klikk DelFil-menyen.
  2. Velg en eksisterende notatblokk som du vil dele med andre personer eller mellom andre datamaskiner du vil bruke, under Velg notatblokk.
  3. Velg hvor notatblokken skal deles, under Del på.
    • Klikk Web hvis du vil kunne bruke notatblokken fra en hvilken som helst datamaskin eller fra en webleser.
    • Klikk Nettverk hvis du vil dele den nye notatblokken med andre personer eller datamaskiner på samme nettverk eller SharePoint-område (for eksempel på jobb eller på skolen).
  4. Gjør ett av følgende i feltet Webplassering eller Nettverksplassering:
    • Angi en webplassering    Hvis webtjenesten er tilgjengelig, logger du deg på med en eksisterende konto (for eksempel Windows Live) eller registrerer deg for å opprette en ny. Når du har logget deg på, kan du se en liste over webmappene, og der kan du opprette delte notatblokker. Hvis du ikke trenger å dele med andre, velger du en av de personlige mappene. Hvis du trenger å dele med andre, velger du en delt mappe som andre har tilgang til. Webleseren din startes, slik at du kan angi delingstillatelser for nye og eksisterende mapper og fullføre opprettelsen av den nye mappen for notatblokken. Gå tilbake til OneNote, og oppdater deretter mappelisten i Webplassering-feltet for å vise mappen du nylig opprettet. Merk deretter denne mappen, og fortsett til trinn 5 nedenfor.
    • Angi en nettverksplassering    Du kan skrive inn den fullstendige banen til en delt nettverksressurs, angi en tilordnet nettverksstasjon eller lime inn den fullstendige adressen til et dokumentbibliotek i SharePoint der du vil opprette den delte notatblokken. Du kan eventuelt også velge fra en av de nye SharePoint-plasseringene. Vær oppmerksom på at notatblokken blir tilgjengelig for alle som har tilgangstillatelse til denne nettverksplasseringen eller SharePoint-området.
  5. Klikk Del notatblokk.

 Obs!   Hvis en web- eller nettverksplassering du ønsker å bruke, vises som utilgjengelig, må du kontrollere at du er tilkoblet Internett eller nettverket og har de nødvendige tillatelsene, før du prøver å lagre og bruke notatblokker på slike plasseringer.

Opprette en e-postmelding med en kobling til den delte notatblokken for deg selv eller andre

Når du har opprettet eller deler en notatblokk, blir du spurt om du vil opprette en e-postmelding med en kobling til den delte notatblokken.

Hvis du deler notatblokken med andre personer, klikker du Send en kobling via e-post for å skrive e-postmeldingen til mottakerne. Denne meldingen vil inkludere en kobling til den delte notatblokken, som mottakerne kan klikke for å åpne notatblokken på sin datamaskin.

 Obs!   E-postmottakere som ikke allerede har tilgangstillatelse til plasseringen for den delte notatblokken, kan ikke bruke notatblokken. Koblingen i e-postmeldingen peker bare til plassering, den gir ikke automatisk tilgang.

Hvis du ikke skal dele notatblokken med andre, men vil bruke den på flere datamaskiner, kan du klikke Send en kobling via e-post og deretter sende e-postmeldingen med koblingen til din egen webbaserte e-postkonto. På den måten kan du enkelt åpne den delte notatblokken fra en annen datamaskin.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
OneNote 2010