Betaversjonen av Microsoft Office Live Workspace er en brukervennlig webbasert tjeneste som hjelper deg med å utveksle forretningsinformasjon eller personlig informasjon med dem du velger. Bruk Office Live Workspace til å samarbeide om dokumenter, notater, regneark, presentasjoner og lister  –  all informasjon som er viktig for bedriften, vennene dine og familien din. De du inviterer til å dele arbeidsområdet og dokumenter, kan se gjennom, oppdatere og kommentere filene dine fra en hvilken som helst datamaskin med Internett-tilkobling.

• Hva kan du dele?

• Hvordan registrerer du deg for deling?

• Delingsroller

• Administrere det delte arbeidsområdet og dokumentene

Hva kan du dele?

Med Office Live Workspace får du omfattende muligheter til å dele både i arbeidslivet og i privatlivet ditt. Bruk Office Live Workspace til å dele følgende:

• Arbeidsområder   Arbeidsområder inneholder samlinger med dokumenter med samme tema. Du kan opprette et arbeidsområde som inneholder reklamemateriell som salgsteamet får tilgang til fra en hvilken som helst datamaskin med Internett-tilkobling, eller du kan opprette et arbeidsområde som inneholder en reiserute, pakkelister og andre dokumenter som kan være til nytte når du planlegger en ferie med familien eller venner.
• Notater   Bruk notater til å opprette et webdokument med nyttige formateringsverktøy. Noter ned viktige beslutninger fra møter, forelesningsnotater eller et problem du ikke må glemme. Du kan deretter dele notater med de du vil, slik at de kan dra nytte av at du er flink til å ta notater.
• Lister   Lister er webdokumenter i et velkjent format med rader og kolonner. Bruk en liste til å registrere kontaktopplysningene til mulige kunder du møter på et bransjetreff. Del listen med teamet på kontoret, slik at de kan sende reklamemateriell til kontaktene mens de fortsatt har bransjetreffet friskt i minnet.
• Microsoft Office-dokumenter   Du kan åpne Microsoft Office Excel-regneark, Word-dokumenter og PowerPoint-presentasjoner direkte fra arbeidsområdet. Bruk Office Excel til å lage et husholdningsbudsjett, og del det deretter med familien eller de du bor sammen med. Lag en gruppepresentasjon med Office PowerPoint, og del den med andre for å få deres tilbakemeldinger. Skriv inn notatene fra kjemiforsøket med Office Word, og inviter samarbeidspartneren din til å skrive inn de siste observasjonene i dokumentet.

Du kan dele et helt arbeidsområde og alt innholdet i det med de du velger. Hvis du bare vil dele ett enkelt dokument i et arbeidsområde, for eksempel et notat eller en liste, må du flytte dokumentet til arbeidsområdet Dokumenter før du deler det. Det er bare å dra dokumentet du vil dele, til arbeidsområdet Dokumenter under Mine arbeidsområder i venstre navigasjonsfelt.

 Obs!   Du kan ikke dele mapper i Office Live Workspace.

Du kan sende en delingsinvitasjon i en e-postmelding direkte fra arbeidsområdet eller dokumentet som du vil dele med andre. Hvis du vil ha mer informasjon om å sende en delingsinvitasjon, kan du se Invitere andre til å samarbeide med deg om et delt arbeidsområde eller dokument.

 Til toppen av siden

Hvordan registrerer du deg for deling?

Med Office Live Workspace er det enkelt å dele informasjon med alle som har en e-postadresse, ved hjelp av følgende påloggingsmetoder:

• Bruk en e-postadresse og et passord   Bruk en gyldig e-postadresse og tilhørende passord til å logge på Office Live Workspace. Du kan bruke en e-postadresse som du bruker for andre Microsoft-tjenester, for eksempel MSN Hotmail eller MSN Messenger, eller du kan bruke en hvilken som helst eksisterende e-postadresse som du eier. Hvis noen som du inviterer, ikke har en Office Live Workspace-konto, gjør Office Live Workspace det enkelt for ham eller henne å registrere seg for en. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Registrere deg for Office Live Workspace.
• Forhåndsvis først, logg deg på senere   Hvis du sender delingsinvitasjoner til personer som ikke kjenner til Office Live Workspace, er det mulig de vil nøle med å registrere seg for å samarbeide med deg. Hvis du vil introdusere andre for delingsopplevelsen, kan du la dem forhåndsvise en skrivebeskyttet versjon av det delte arbeidsområdet eller dokumentet uten å logge seg på Office Live Workspace. Etter forhåndsvisning kan de hvis de ønsker å samarbeide med deg, klikke Registrer deg-knappen øverst til venstre på forhåndsvisningssiden for å konfigurere en konto og få fulle delingsrettigheter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Invitere andre til å forhåndsvise et delt arbeidsområde eller dokument.

 Til toppen av siden

Delingsroller

Du kan invitere opptil 250 personer til å dele et arbeidsområde eller et dokument. Når du sender en delingsinvitasjon, kan du definere delingsrollen til personen du inviterer. I invitasjonen kontrollerer du om en bruker kan endre og kommentere et arbeidsområde og innholdet i det, eller bare se gjennom og kommentere det. I Office Live Workspace er det tre delingsroller:

• Eier   Som eier starter du en delingsøkt for et arbeidsområde eller dokument som du har opprettet. Du har full tilgang til arbeidsområdet eller dokumentet og kan når som helst bestemme deg for å avslutte en delingsøkt med personene du inviterte til å dele.
• Redaktør   Eiere kan invitere redaktører til å ha lese-/skrivetilgang til et delt arbeidsområde eller dokument. Redaktører kan foreta endringer eller legge til kommentarer i eierens innhold, slette dokumenter og se gjennom alle endringene og kommentarene fra alle med delingsrettigheter.
• Leser   Eiere inviterer lesere til å ha skrivebeskyttet tilgang til et arbeidsområde eller et dokument. Lesere kan se alt innholdet i arbeidsområdet, inkludert kommentarer og endringer fra andre med delingstilgang. Lesere kan legge til sine egne kommentarer, men de kan ikke gjøre endringer i teksten.

 Til toppen av siden

Administrere de delte arbeidsområdene og dokumentene

Eiere

Som eier kan du raskt se hvilke arbeidsområder og dokumenter du har delt med andre:

• I venstre navigasjonsfelt   En liste over alle arbeidsområdene dine vises under Mine arbeidsområder. Hvis du har delt et arbeidsområde med andre, vises det et delingsikonved siden av navnet på arbeidsområdet. Du kan også plassere markøren over et arbeidsområde, slik at det vises en meny som viser hvem eieren av arbeidsområdet er, og om arbeidsområdet er delt eller privat.
• I et arbeidsområde   Det vises et delingsikon ved siden av alle dokumenter i arbeidsområdet som du har delt. Du kan også plassere markøren over et dokument, slik at det vises en meny som angir hvem eieren av dokumentet er, og om dokumentet er delt eller privat.

Eiere kan i tillegg spore all aktivitet som finner sted i et delt arbeidsområde eller dokument, inkludert når en leser legger inn en kommentar eller en redaktør foretar endringer. Når du åpner et delt arbeidsområde eller dokument, vises aktivitetsruten til høyre, der du ser datoen og klokkeslettet for hver endring som ble gjort i det delte elementet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere arbeidsområder med aktivitetsruten.

Redaktører og lesere

Når du godtar en delingsinvitasjon og registrerer deg for Office Live Workspace slik at du kan dele dokumenter med en eier, kan du vise det delte arbeidsområdet eller dokumentet i venstre navigasjonsfelt. Delte arbeidsområder vises under Deles med meg. Delte dokumenter, som lister, notater, Office Word-dokumenter, Excel-regneark eller PowerPoint-presentasjoner, vises når du klikker Dokumenter i venstre navigasjonsfelt under Deles med meg.

Hvis du vil åpne et delt arbeidsområde, klikker du arbeidsområdenavnet i venstre navigasjonsfelt. Du kan også plassere markøren over arbeidsområdenavnet og klikke Åpne i menyen som vises. Hvis du har redaktørtillatelser, kan du legge til kommentarer og gjøre endringer i alle dokumentene i arbeidsområdet. Hvis du har leserrettigheter, kan du vise alle dokumentene og kommentere dem, men du kan ikke gjøre endringer i dem.

Hvis du vil åpne et delt dokument, går du til venstre navigasjonsfelt og klikker Dokumenter under Deles med meg. I arbeidsområdelisten klikker du det delte dokumentet du vil jobbe med. Det vises en skrivebeskyttet versjon av dokumentet. Hvis du har redaktørtillatelser, klikker du Rediger for å foreta endringer i dokumentet eller Kommentar for å legge til en kommentar. Hvis du har lesertillatelser, kan du ikke foreta noen endringer i innholdet i dokumentet, men du kan klikke Kommentar for å gi en tilbakemelding.

Dele en kobling til et arbeidsområde eller et dokument

Med Office Live Workspace får du direktekoblinger til arbeidsområdene eller dokumentene dine, slik at du kan lage et bokmerke til dem som kan deles med de som har delingstilgang til det innholdet.

Direktekoblinger er tilgjengelig for alle enkeltarbeidsområder eller -dokumenter, med unntak av elementene som ligger i arbeidsområdene Deles med meg eller Slettede elementer. Koblingen er webadressen du ser i adressefeltet i webleseren når dokumentet eller arbeidsområdet er åpent.

Slik deler du en kobling til et arbeidsområde eller et dokument:

1. I venstre navigasjonsfelt i Office Live Workspace klikker du arbeidsområdet du vil dele en kobling for.
2. Hvis du vil dele en kobling til et bestemt dokument i arbeidsområdet, klikker du dokumentet i det åpne arbeidsområdet.
3. Når siden åpnes, bruker du én av følgende metoder for å dele koblingen:
   • Send koblingen via e-post   Hvis du bruker Windows Internet Explorer 7, klikker du Side på høyre side av verktøylinjen, og deretter klikker du Send kobling via e-post. Hvis du bruker Microsoft Internet Explorer  6, klikker du konvoluttikonet på verktøylinjen og deretter Send en kobling. Hvis du bruker Mozilla Firefox, klikker du Fil og deretter Send lenke.
   • Kopier og lim inn koblingen direkte fra adressefeltet i webleseren   Klikk adressefeltet øverst i webleservinduet, og trykk deretter CTRL+A for å velge hele adressen. Trykk CTRL+C for å kopiere den valgte koblingen, og plasser deretter markøren på ønsket sted og trykk CTRL+V for å lime inn adressen.

 Obs!   Hvis noen som ikke har delingsrettigheter til innholdet prøver å åpne en kobling til et Office Live Workspace-dokument, vises en feilmelding.

Hvis du vil ha mer informasjon om å dele koblinger, kan du se Administrere og dele koblinger til arbeidsområder og dokumenter.

Skjule og gjenopprette delte arbeidsområder

Etter en stund kan listen over delte arbeidsområder i venstre navigasjonsfelt bli veldig lang. En måte å holde arbeidsområdet velorganisert på er å bruke Skjul-funksjonen slik at det bare er de viktigste delte elementene som vises under Deles med meg i venstre navigasjonsfelt.

Slik skjuler du et delt arbeidsområde:

1. I venstre navigasjonsfelt, under Deles med meg, plasserer du markøren over det delte arbeidsområdet som du vil skjule i venstre navigasjonsfelt.
2. I menyen som vises, klikker du Skjul.

   

   Det delte arbeidsområdet vises ikke lenger i venstre navigasjonsfelt.

Husk at denne handlingen bare skjuler det delte arbeidsområdet og ikke sletter det. Du kan fortsatt åpne det delte arbeidsområdet ved å klikke Deles med meg i venstre navigasjonsfelt.

Slik gjenoppretter du et delt arbeidsområde til listen Deles med meg i venstre navigasjonsfelt:

1. I venstre navigasjonsfelt klikker du Deles med meg.
2. Velg avmerkingsboksen ved siden av det delte arbeidsområdet som du vil gjøre synlig.
3. Klikk Vis på verktøylinjen.

   

4. Det delte arbeidsområdet vises nå under Deles med meg i venstre navigasjonsfelt.

 Til toppen av siden