Tilordne administratortillatelser

Når du registrerer organisasjonen for Office 365 Small Business, angis du som administrator. Administrator har tilgang til alle funksjonene i Office 365-portalen og kan:

Det er bare én administratorrolle til Office 365 Small Business. Dette er annerledes sammenlignet med Office 365 Midsize, Enterprise og Education, der du kan tilordne forskjellige administratorroller til ulike administratorer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vanlige spørsmål om tillatelser i Office 365.

 Viktig!     Administratorer som glemmer passordet, kan tilbakestille sitt eget passord . Når du tilordner administratortillatelser til andre, må du passe på å inkludere en alternativ e-postadresse som ikke er tilknyttet Office 365, og hvis organisasjonen har et egendefinert domene som er konfigurert til å bruk med Office 365, inkluderer du nummeret til en mobiltelefon, inkludert landskode, som kan motta en SMS.

Hva du vil gjøre?


Tilordne eller fjerne administratortillatelser for en eksisterende bruker

  1. Gå til Administrator > Brukere og grupper.
  2. Brukere-siden merker du av for personen du vil tilordne eller fjerne tillatelser for, og deretter klikker du RedigerRediger.
  3. Klikk Innstillinger. På Innstillinger-siden klikker du Ja eller Nei under Tilordne tillatelser, for å tilordne eller fjerne administratortillatelser.
  4. Hvis du velger Nei, er du ferdig og kan klikke Lagre. Hvis du velger Ja, fortsetter du med de neste to trinnene.
  5. Skriv inn en e-postadresse som ikke er knyttet til Office 365, i boksen Alternativ e-postadresse. Denne e-postadressen brukes til viktige varsler, for eksempel instruksjonene for å tilbakestille administratorpassordet, så brukeren må ha tilgang til e-postkontoen uansett om brukeren har tilgang til Office 365. Klikk deretter Lagre

 Obs!     Hvis du ikke vil at personen skal motta produktrelatert informasjon på den alternative e-postadressen, kan du informere dem om at de kan endre kontaktinnstillingene på Meg-siden. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Endre kontaktinnstillinger.

  1. Gå til Detaljer-siden for brukeren ved å klikke Detaljer. Klikk pilen ved siden av Flere detaljer, og skriv deretter inn et mobiltelefonnummer i Mobilnummer-boksen, inkludert landskoden, som kan motta SMSer. Dette telefonnummeret brukes også i fremgangsmåten for tilbakestilling av passord for administratorer.

 Obs!     Administrator trenger en mobiltelefon som kan motta SMSer for tilbakestilling a passord, bare hvis organisasjonen har et egendefinert domene som er konfigurert til bruk med Office 365.

  1. Klikk Lagre når du er ferdig.

Tilordne eller fjerne administratortillatelser for flere brukere

Bruk denne fremgangsmåten til å tilordne eller fjerne administratortillatelser for flere eksisterende brukere.

  1. Gå til Administrator > Brukere og grupper.
  2. Brukere-siden merker du av for navnene på brukerne du vil endre administratorrolle for, og deretter klikker du RedigerRediger.
  3. Klikk Neste på siden Detaljer.
  4. Innstillinger-siden klikker du Ja eller Nei under Tilordne tillatelser, for å tilordne eller fjerne administratortillatelser, og deretter klikker du Neste.
  5. Klikk Send inn på siden Tilordne lisenser.
  6. Se gjennom resultatene på Resultater-siden, og klikk deretter Fullfør.

Legge til en ny bruker med administratortillatelser

Hvis du vil lære hvordan du tildeler administratortillatelser til en bruker når de opprettes første gang, kan du se Video: Legge til en bruker med administratortillatelser.

Behandle brukertilgang ved hjelp av tjenesteinnstillingene for administrator og innstillingene for SharePoint Online

Administratorer kan også styre tilgang til bestemte funksjoner eller funksjonalitet i Office 365. For Office 365 tjenesteinnstillinger for administrator for , gå til Administrator > Tjenesteinnstillinger.

E-post, kalender og kontakter: Exchange Online

  • Aktivere kalenderpublisering, slik at personer kan dele informasjon: Med Office 365 kan personer i organisasjonen publisere kalenderen til Internett, slik at andre utenfor organisasjonen kan se den. Kalenderpublisering er aktivert som standard. Du kan som administrator imidlertid deaktivere dette.
  • Behandle hvordan Steder i organisasjonen blir brukt av brukere: Du kan som administrator styre om andre kan søke etter, dele og tilordne stedsdetaljer ved hjelp av Bing-kartappen fra Outlook Web App og Outlook 2013. Steder er aktivert som standard for de fleste Office 365-tjenesteplaner eller -områder som støtter dette.
  • Behandle synkronisering av Facebook-kontakter i organisasjonen: Synkronisering av Facebook-kontakter lar brukere konfigurere en tilkobling mellom Facebook-kontoen og Office 365-kontoen ved hjelp av Outlook Web App. Når en Facebook-kobling er opprette, blir alle Facebook-venner vist som kontakter i Personer i Office 365. Synkronisering av Facebook-kontakter er aktivert som standard hvis funksjonen er tilgjengelig i ditt område.
  • Behandle synkronisering av LinkedIn-kontakter i organisasjonen: Synkronisering av LinkedIn-kontakter lar brukere konfigurere en tilkobling mellom LinkedIn-kontoen og Office 365-kontoen ved hjelp av Outlook Web App. Når en LinkedIn-kobling er opprette, blir alle LinkedIn-venner vist som kontakter i Personer i Office 365. Synkronisering av LinkedIn-kontakter er aktivert som standard hvis funksjonen er tilgjengelig i ditt område.
  • Opprette og bruke delte kontakter: Delte kontakter er personer utenfor organisasjonen som kan vises i organisasjonens adressebok og andre adresselister. Bare administratorer kan opprette og slette delte kontakter.
  • Opprette og bruke delte postbokser: Delte postbokser gjør det enkelt for en bestemt gruppe mer personer å overvåke og sende e-post fra en felleskonto, for eksempel offentlige e-postadresser som info@contoso.com elle kontakt@contoso.com. Bare administratorer kan opprette og legge til brukere for en delt postboks.
  • Opprette og bruke distribusjonsgrupper: Distribusjonsgrupper gjør det enkelt å sende en e-postmelding til mange personer samtidig. Hvis du vil opprette en gruppe som administrator, går du til Administrator > Brukere og grupper > Grupper. Brukere kan også opprette distribusjonsgrupper i Outlook Web App.

Område- og dokumentdeling: SharePoint Online

  • Innføring: Styre brukertilgang med tillatelser: Denne artikkelen inneholder en oversikt over elementene som utgjør SharePoint-tillatelsene.
  • Administrere deling med eksterne brukere: Muligheten til å invitere eksterne brukere til å samarbeide på dokumenter på et gruppenettsted eller i OneDrive for Business er aktivert som standard, men en Office 365-administrator kan deaktivere ekstern deling for alle nettsteder, slik at ingen fremtidige invitasjoner kan sendes.
  • La brukere opprette sine egne gruppeområder: Du kan som administrator la brukere i firmaet opprette sine egne gruppeområder for å behandle prosjekter og dokumenter. Områdeoppretting er aktivert som standard. De nye gruppeområdene opprettes under SharePoint-rotområdet, for eksempel http://contoso.sharepoint.com/nyttområde.
  • Invitere designere og korrekturlesere til nettstedet ditt: Denne artikkelen beskriver hvordan du kan dele nettstedet med designere eller korrekturlesere utenfor organisasjonen.

Direktemeldinger, møter og konferanser: Lync Online

Mobiltilgang

Styre hvordan brukere bruker e-post og direktemeldinger på telefonene: Du kan som administrator behandle tilgangsalternativer for mobiltelefoner og tavle-PCer for organisasjonen.

Deltakelse i Office 365-fellesskapet

Behandle deltakelse i Office 365-fellesskapet: Du kan som administrator avgjøre om personer i organisasjonen kan bruke Office 365 bruker-IDen for til å delta i Office 365-fellesskapet. Deltakelse i fellesskapet er aktivert som standard, så du behøver ikke gjøre noe hvis du ikke vil hindre at brukere bruker bruker-IDen for Office 365 for å publisere innlegg i fellesskapet.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Office 365 Small Business – administrator