Overføre e-post og kontakter til en ny Office 365 for Business-konto

Når du kommer i gang med Office 365 for Business-kontoen, er det ikke sikkert at det er noen e-postmeldinger i innboksen, kontaktmappen kan mangle personene du vil kontakte, og kalenderen kan være tom.

Denne artikkelen viser hvordan du importerer e-post, kontakter og kalenderinformasjon fra andre kontoer til Office 365 for Business-kontoen. Du kan gjøre dette ved hjelp av verktøyene i Outlook Web App (nettleserversjonen av Outlook) eller skrivebordsversjoner av Outlook (for eksempel Outlook 2013, Outlook 2010 eller Outlook for Mac 2011).

 Tips!     Hvis du vil ha informasjon om hvordan du får tilgang til e-posten for Office 365 for Business-kontoen ved hjelp av en nettleser (Outlook Web App), kan du se Få tilgang til Office 365-e-posten ved hjelp av Outlook Web App. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du får tilgang til e-posten for Office 365-kontoen fra en skrivebordsversjon av Outlook, fra andre e-postprogrammer eller fra en telefon eller et nettbrett, kan du se Andre måter å få tilgang til Office 365-e-posten på.

I denne artikkelen.


Importere informasjon ved hjelp av en skrivebordsversjon av Outlook

Hvis du bruker en skrivebordsversjon av Outlook (for eksempel Outlook 2013, Outlook 2010 eller Outlook for Mac 2011), kan du bruke Outlook til å importere informasjon fra de andre e-postkontoene dine.

Du kan… Slik fungerer det Lær hvordan ...
Importere kontakter fra andre e-posttjenester, for eksempel Gmail, Yahoo! eller Outlook.com (tidligere Hotmail) ved hjelp av en CSV-fil

Dette er en totrinnsprosess. De fleste e-posttjenester eller -programmer inneholder et verktøy som lar deg eksportere (eller kopiere) kontaktene til den lokale datamaskinen ved hjelp av en spesiell tekstfil (CSV-fil). Når du har eksportert kontakter fra en annen e-posttjeneste eller et annet e-postprogram, bruker du en skrivebordsversjon av Outlook til å importere kontaktene til Office 365-kontoen.

Resultat      Kontaktene fra den andre e-posttjenesten blir lagt til i kontaktlisten i Office 365.

Trinn 1       Eksportere kontakter fra andre e-posttjenester og -programmer

Trinn 2      Importere kontakter med:

Importere kontakter fra LinkedIn eller Facebook

Legge til LinkedIn- eller Facebook-kontoen i Outlook ved hjelp av Outlook Social Connector.

Resultat      Kontaktene fra LinkedIn-kontoen blir automatisk lagt til i kontaktlisten i Office 365. Du må legge til kontaktinformasjon for Facebook-venner manuelt.

Legge til kontakter fra LinkedIn eller Facebook

Importere e-post, kontakter, kalendere og oppgaver fra en annen e-posttjeneste

Dette er en tretrinnsprosess. Først må du legge til kontoen du vil eksportere fra, som en konto i en skrivebordsversjon av Outlook. Deretter kan du eksportere all informasjon fra denne kontoen til en datafil for Outlook (PST-fil). Til slutt kan du importere denne Outlook-datafilen til Office 365-kontoen din.

Resultatet      All e-post-, kontakt-, kalender- og aktivitetsinformasjon som var lagret på kontoen for den andre e-posttjenesten blir lagt til i Office 365-kontoen.

Bruke Outlook til å flytte informasjon mellom kontoer

Til toppen av siden Til toppen av siden

Importere informasjon ved hjelp av Outlook Web App

Du kan bruke Outlook Web App (nettleserversjonen av Outlook) til å importere informasjon fra de andre kontoene dine.

Du kan… Slik fungerer det Lær hvordan ...
Importere kontakter fra andre e-posttjenester, for eksempel Gmail, Yahoo! eller Outlook.com (tidligere Hotmail) ved hjelp av en CSV-fil

Dette er en totrinnsprosess. De fleste e-posttjenester eller -programmer inneholder et verktøy som lar deg eksportere (eller kopiere) kontaktene til den lokale datamaskinen ved hjelp av en spesiell tekstfil (CSV-fil). Når du har eksportert kontakter fra en annen e-posttjeneste eller et annet e-postprogram, bruker du en skrivebordsversjon av Outlook til å importere kontaktene til Office 365-kontoen.

Resultat      Kontaktene fra den andre e-posttjenesten blir lagt til i kontaktlisten i Office 365.

Trinn 1       Eksportere kontakter fra andre e-posttjenester og -programmer

Trinn 2    Importere kontakter ved hjelp av Outlook Web App

Importere kontakter fra LinkedIn eller Facebook

Legg til LinkedIn- eller Facebook-kontoen som en tilkoblet konto i Outlook Web App.

Resultat       Kontaktene fra LinkedIn- og Facebook-kontoen blir lagt til i kontaktlisten i Office 365. Vær oppmerksom på at denne funksjonen ikke er tilgjengelig for alle Office 365 for Business-kontoer.

Importere og synkronisere e-post fra andre e-posttjenester, for eksempel Gmail, Yahoo! eller Outlook.com (tidligere Hotmail)

Legg til e-postkontoen som en tilkoblet konto i Outlook Web App.

Resultat      E-post fra den andre e-posttjenesten blir sendt til innboksen i Office 365. Du kan bruke de tilgjengelige alternativene til å tilpasse hvordan du vil at denne funksjonen skal fungere.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Tips til og feilsøking av overføring

  • Organisasjonen kan ha en person som konfigurerer alle e-postkontoer, eller kanskje en hel gruppe personer (noen ganger kalt administratorer, IT eller kundestøtte). Spør dem om hvilken metode som er å foretrekke for å importere e-post, kontakter og kalendere for organisasjonen.
  • Office 365-kontoen din kan inkludere et abonnement på den siste skrivebordsversjonen av Office. Hvis det er tilfelle, kan du bruke dette nye programmet til å importere e-post, kontakter, kalendere og oppgaver. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Installere Office på en PC eller Mac med Office 365 for bedrifter, eller kontakt administratoren.

Få tilgang til Office 365-e-posten ved hjelp av Outlook Web App

Logg deg på Office 365-portalen på http://login.microsoftonline.com i nettleseren, og bruk Outlook Web App til å få tilgang til e-post, kalender og kontakter. Klikk Outlook, Kalender eller Personer øverst på siden. Hvis du vil vite hvordan du bruker Outlook Web App i Office 365, kan du se Begynne å bruke Outlook Web App for e-post og kalendere.

Andre måter å få tilgang til Office 365-e-posten på

I tillegg til å bruke Microsoft Outlook Web App, som gir deg tilgang til e-posten via nettleseren, kan du også bruke e-postprogrammer for skrivebordet til å koble til kontoen. Skrivebordsklienter kan ha fullstendig funksjonalitet eller bare grunnleggende funksjoner, for eksempel e-post og (av og til) kontakter. Klienter som kobler til ved å bruke POP eller IMAP, har grunnleggende funksjoner.

Office-skrivebordsversjoner av Outlook

Andre e-postprogrammer

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer e-post i andre programmer, for eksempel Mac OS X Mail, Windows 8 Mail og Thunderbird, kan du se Referanse for konfigurasjon av e-postprogram.

Mobiltelefoner og nettbrett

Hvis du vil vite hvordan du konfigurerer e-posten ved bruk av mobiltelefoner og nettbrett, kan du se Referanse for konfigurasjon av telefon og nettbrett.

Relaterte oppgaver

Videresende e-post til en annen e-postkonto

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise admin, Office 365 for administratorer i mellomstore bedrifter, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business – administrator