Konfigurere organisasjonen for Office 365 Midsize Business

Etter at du som er administrator for din organisasjon, har registrert deg for Office 365 for mellomstore bedrifter, er det på tide å logge på og konfigurere organisasjonen.

Først kan du se Video: Innføring i Office 365 Midsize Business, ta en rask titt på Office 365 administrasjonssenteret, og, når du er klar, klikker du Installasjon. Installasjonstrinnene og denne artikkelen gjør det lettere for administratorer av Office 365 for mellomstore bedrifter å få organisasjonen og brukerne raskt i gang.

Konfigurere Office 365 for organisasjonen



Trinn 1: Legge til domene

  1. Bestem om du vil at det egendefinerte domenet skal brukes til e-post. Du vil sannsynligvis at e-postadressene dine skal bruke navnet på organisasjonen, for eksempel @fourthcoffee.com eller @contoso.com. De fleste organisasjoner ønsker slike egendefinert domener.
  • Hvis du ikke vil bruke et egendefinert domene, kan du fortsette å bruke gratisdomenet du opprettet da du registrerte deg for Office 365, for eksempel contosoonmicrosoft.com
  1. Konfigurer det egendefinerte domenet. Vi vil vise deg hvordan du får det til å fungere med Office 365. Se Konfigurere domenet i Office 365.

Trinn 2: Legge til brukere, tilordne lisenser og konfigurere e-post

  1. Du kan opprette brukerkontoer på to måter:

Når du har lagt til brukere i organsisasjonen, kan du tilordne administratorroller og endre tjenestene som er tilgjengelig for hver bruker, ved å behandle lisenser.

  1. Konfigurere e-post. Når du oppretter en brukerkonto, blir det automatisk opprettet en Exchange Online-postboks for den brukeren i skyen. Exchange Online gir deg e-post, kalender, kontakter og mer, og Outlook Web App gir deg tilgang til Exchange Online-postboksen din fra en webleser.

Trinn 3: Konfigurere gruppenettsteder, OneDrive for Business og Lync Online

SharePoint Online inkluderer gruppenettsteder og OneDrive for Business. Hvis du vil prøve disse tjenestene selv, kan du logge på Office 365 og deretter klikke OneDrive eller Områder øverst på siden.

Hvis du vil vite mer, se Bruke SharePoint-nettsteder og OneDrive for Business til å dele dokumenter og ideer. Og pass på å se Video: Dele dokumenter i Office 365.

Office 365 inkluderer et gruppeområde, og du kan opprette flere av dem som støtte for dine forretningsbehov. Gruppeområder er et sentralt sted for å lagre og få tilgang til organisasjonens dokumenter og forretningsinformasjon uansett hvor du er. Du vil måtte legge til dokumenter i gruppeområder og gi personer tillatelse til å åpne dem. Du kan også tilpasse gruppeområdene med delte lister, kalendere, sider og mer. Hvis du vil vite mer, se Komme i gang med SharePoint.

Med Lync Online kan du se om medarbeiderne dine er tilkoblet. Du kan også kommunisere med dem via direktemeldinger, lydanrop eller videoanrop. Du kan til og med avholde elektroniske presentasjoner med lyd, video, skjermdeling og en virtuell tavle. Se Konfigurere Lync Online.

Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker Lync Online, se Begynne å bruke Lync til direktemeldinger og elektroniske møter og Video: Kommunisere med Lync i Office 365.

Trinn 4: Konfigurere brukertilgang

Brukerne kan få tilgang til Office 365 ved å bruke en PC eller en Mac, mobiltelefoner, tavle-PCer eller weblesere.

Office 365 ProPlus gir tilgang til Office-programmer og dokumenter. Det er optimalisert slik at du får den beste opplevelsen uansett hvilken enhet du bruker, fra PCer via smarttelefoner til tavle-PCer. Office 365 ProPlus inkluderer Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher og Lync.

Du kan installere Office 365 ProPlus sammen med din gjeldende versjon av Office. Se Installere Office med Office 365.

Lær mer om brukertilgang:

Trinn 5: Konfigurere DNS for e-postlevering

 Obs!     Hvis du prøver Office 365 og bruker et produksjonsdomene til å teste bruken av Office 365, må du ikke utføre dette trinnet.

Når du konfigurerer DNS for e-postlevering, begynner all e-post som sendes til domenet, å gå til den nye Exchange Online-tjenesten i skyen.

Du kan konfigurere e-posten din til å komme til Office 365 ved å konfigurere en post for postutveksling (MX-post) som er vert for ditt domenes DNS-poster. Vi har detaljerte fremgangsmåter for hvordan du legger til og oppdaterer DNS-poster for Office 365-tjenester for mange populære domeneregistratorer og tilbydere av DNS-vertstjenester.

Hvis organisasjonen har eksisterende postboksdata på en IMAP-kompatibel (Internet Message Access Protocol) server, kan du vurdere å importere e-posten til skyen før du konfigurerer MX-posten. IMAP støttes av de fleste e-postservere og skybaserte tjenester. Se Overføre e-post fra en IMAP-server til skybaserte postbokser.

Du kan importere postboksdataene når som helst, men det blir minst forstyrrende for brukerne hvis du gjør det før de begynner å bruke Office 365-kontoene.

En alternativ fremgangsmåte er å be hver enkelt bruker flytte egen e-post og kontakter til sin egen Office 365-konto etter at de har logget på. Hvis du vil vite mer, se Video: Bruke e-post og mer i Office 365 og Flytte e-post og kontakter til en ny Office 365-konto.

Trinn 6: Informere brukerne

Når du er ferdig med konfigurasjonene, kan du fortelle de andre i organisasjonen hva de kan forvente.

Se Gjøre alle klare til å bruke Office 365 for ideer til hvordan du klargjør og lærer opp brukere, og for støtte- og feilsøkingsressurser.

Andre konfigurasjonsoppgaver

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Office 365 for administratorer i mellomstore bedrifter