Konfigurere organisasjonen for Office 365 Enterprise

Som administrator for organisasjonen har du registrert deg for Office 365 Enterprise. Du har logget på Office 365-kontoen din og utforsket administrasjonssenteret for Office 365.

Hva nå? 

Det er noen viktige konfigurasjonsoppgaver du må gjøre før personer i organisasjonen kan bruke Office 365. Denne veiledningen leder deg gjennom disse oppgavene. Målet er å hjelpe deg å få organisasjonen raskt i gang. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer Office 365, kan du se Distribusjonssenter for Office 365.

La oss sette i gang.

Se: Presentasjon av Office 365 Enterprise



Trinn 1: Legge til domene

Du ønsker sannsynligvis at e-postadressene deres skal bruke navnet på organisasjonen, for eksempel @fourthcoffee.com eller @contoso.com. Dette er eksempler på egendefinerte domener. De fleste organisasjoner ønsker et egendefinert domene.

  1. Avgjør om du vil at e-post skal bruke det egendefinerte domenet:
  • Du må ha et registrert domenenavn for å kunne ha et egendefinert domene. Hvis du ikke har et allerede, finn ut hvordan du kjøper det.
  • Hvis du ikke vil bruke et egendefinert domene, kan du fortsette å bruke domenet du opprettet da du registrerte deg for Office 365, for eksempel contoso.onmicrosoft.com.
  1. Konfigurer det egendefinerte domenet. Vi vil vise deg hvordan du får det til å fungere med Office 365.

Trinn 2: Legge til brukere og konfigurere e-post

Du kan opprette brukere direkte i administrasjonsportalen for Office 365 eller legge til flere brukere med en CSV-fil.

Office 365 kommer med Exchange Online (som sørger for e-post, kalender, kontakter og mye mer) og Outlook Web App (som du kan bruke til å lese all denne informasjonen).

  1. Opprett brukerkontoer.    Du kan opprette brukere på to måter:

Når du har lagt til brukere i organisasjonen, kan du tilordne administratorroller og endre tjenestene som er tilgjengelige for hver bruker, ved å behandle lisenser.

  1. Konfigurer e-post.    Når du lisensierer en brukerkonto for Exchange Online, opprettes en postboks automatisk for denne brukeren i skyen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere Exchange Online.

Trinn 3: Konfigurere SharePoint Online og Lync Online

SharePoint Online inkluderer gruppeområder. Det har allerede blitt opprettet ett SharePoint Online-område for organisasjonen din, og du kan opprette flere områder etter behov for spesifikke grupper og prosjekter. Et gruppeområde fungerer som et sentralt sted der det er enkelt å få tilgang til organisasjonens dokumenter og forretningsinformasjon, fra nær sagt hvor som helst.

Du må gi andre tilgang til å bruke gruppeområder. Når du har konfigurert områdene og tilordnet eiere, kan hver gruppeområdeeier tilpasse sine områder med blant annet delte lister, kalendere, sider og en områdepostboks for lagring av gruppens eller prosjektets e-post. Hvis du vil ha mer informasjon, se Komme i gang med SharePoint og Planlegge for bruk av områdepostbokser i Office 365.

I tillegg til gruppeområder for grupper og prosjekter, kan hver enkelt person i organisasjonen bruke SkyDrive Pro til å laste opp dokumenter. Dermed får de tilgang til disse dokumentene på mange forskjellige enheter, også når de er borte fra kontoret.

Med Lync Online kan du se om kollegene dine er tilkoblet. Du kan også kommunisere med dem via direktemeldinger, lydanrop eller videosamtaler. Du kan til og med holde presentasjoner med lyd, video, skjermdeling og en virtuell tavle på nettet. Se Konfigurere Lync Online.

Trinn 4: Konfigurere brukertilgang

Brukerne kan få tilgang til Office 365 ved å bruke en PC eller Mac (stasjonær datamaskin), mobiltelefoner, tavle-PCer eller nettlesere.

Abonnement på Office 365 ProPlus gir den beste klientopplevelsen. Det gir tilgang til Office-programmer og -dokumenter. Det er optimalisert slik at du får den beste opplevelsen på tvers av alle enheter, fra PCer via smarttelefoner til nettbrett. Office 365 ProPlus inkluderer Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher og Lync. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oversikt over Office 365 ProPlus.

Office 365 ProPlus kan installeres på en datamaskin som har en tidligere versjon av Office. Se Installere Office på PC eller Mac med Office 365.

Andre klientadgangsmetoder beskrives i følgende artikler:

Trinn 5: Konfigurere DNS for e-postlevering

 Viktig!     Hvis du prøver Office 365 og bruker et produksjonsdomene til å teste Office 365, må du ikke utføre dette trinnet.

Når du konfigurerer DNS for e-postlevering, begynner all e-post som sendes til domenet, å gå til den nye Exchange Online-tjenesten i skyen. Dette trinnet fungerer som aktivering av sending av e-post til skyen.

Du kan angi at e-posten din skal komme til Office 365 ved å konfigurere en post for postutveksling (MX-post) som skal være vert for ditt domenes DNS-poster. Vi har detaljerte fremgangsmåter for hvordan du legger til og oppdaterer DNS-poster for Office 365-tjenester for mange populære domeneregistratorer og tilbydere av DNS-vertstjenester.

Hvis organisasjonen har eksisterende postboksdata på en IMAP-kompatibel server, bør du vurdere å importere e-posten til skyen før du konfigurerer MX-posten. IMAP støttes av de fleste e-postservere og skybaserte tjenester. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Overføre e-post fra en IMAP-server til Exchange Online-postbokser.

Du kan importere e-postdataene når som helst, men det blir minst forstyrrende for brukerne hvis du gjør det før de begynner å bruke Office 365-kontoene.

En alternativ fremgangsmåte er å be hver enkelt bruker om å flytte sin egen e-post og sine kontakter til sin Office 365-konto etter at de har logget på. Hvis du vil vite mer, se Video: Bruke e-post og mer i Office 365 og Flytte e-post og kontakter til en ny Office 365-konto.

Trinn 6: Informere brukerne

Brukerne er nå klare til å logge på og begynne å sende og motta e-post, gå til gruppeområder og samarbeide elektronisk.

  1. Fortell organisasjonen hva de kan vente seg. Send en e-postmelding til alle i organisasjonen, der du forteller dem at de snart skal begynne å bruke Office 365.
  2. Send instruksjoner til hver bruker. Alle brukerne skal ha en bruker-ID og et midlertidig passord, som ble sendt til dem av Office 365 da du opprettet kontoene deres. Når du er klar til å rulle ut Office 365, sender du hver person en e-postmelding med nødvendig informasjon for å komme i gang:
  • URL-adressen for tilgang til Office 365-portalsiden: https://portal.microsoftonline.com
  • URL-adressen for direkte tilgang til Outlook Web App: http://mail.office365.com
  • En kobling til Komme i gang med Office 365, som inneholder instruksjoner for vanlige oppgaver brukerne må gjøre først
  • Informasjon om hvem de kan kontakt for å få hjelp (sannsynligvis deg)

Som administrator i organisasjonen er du sannsynligvis den som alle kontakter for å få hjelp. Slik blir det sannsynligvis også når det gjelder Office 365. Hvis du får et spørsmål du ikke vet svaret på, finnes det ressurser som er beregnet på administratorer.

Andre konfigurasjonsoppgaver

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Office 365 Enterprise admin