Konfigurere innringingskonferanser slik at personer kan bli med på møter via telefon

Med innringingskonferanser kan du legge til telefontilgang til Lync Online-møter for brukere som ikke har tilgang til en datamaskin. Slik konfigurerer du dette:

  1. Kontakte en leverandør av lydkonferanser for å skaffe innringingsnumre, konferansekoder og PIN-koder.
  2. Legge til, endre eller fjerne innstillinger for innringingskonferanser for møtearrangører og konferanseledere.

 Viktig!     Konfigurer innringingskonferanser hvis du bruker Lync på mobiltelefoner eller tavle-PCer. Mobile Lync-brukere kan ikke bli med i et møte med ett klikk hvis ikke møtet omfatter innringingskonferanse.

Kontakte en leverandør av lydkonferanser

Hvis du vil ha telefontilgang til Lync Online-møter, må du først opprette en konto hos en av leverandørene av lydkonferanser på Office 365 Marketplace.

Leverandøren av lydkonferanser gir deg:

  • Lokale innringingsnumre og gratisnumre hvis tilgjengelig
  • Et passord (konferansekode) og en PIN-kode for hver person som planlegger eller leder møter

Husk:

  • Når du legger til innringingsnumre og passord i hver brukerkonto, blir informasjonen automatisk lagt til i nye Lync Online-møteinnkallelser.
  • Du trenger bare å konfigurere innringingskonferanser for brukere som skal planlegge eller lede møter. Hvis møtelederen ikke har låst møtet, kan alle som har innringingsnummeret og konferansekodene, bli med i konferansen.

Til toppen av siden Til toppen av siden

Legge til, endre eller fjerne innstillinger for innringingskonferanser

Legge til eller endre innstillinger for innringingskonferanser

  1. Gå til Administrator > Tjenesteinnstillinger > Direktemeldinger, møter og konferanser.
  2. Klikk Konfigurer eller Behandle under Innringingskonferanse for å starte prosessen.
  3. Hvis du konfigurerer innringingskonferanser for første gang, velger du leverandøren av lydkonferanser og klikker deretter Neste.
  4. Følg instruksjonene på skjermen, og klikk deretter Fullfør. Brukere som er lagt til eller endret, mottar en e-post med telefonnumrene og passordet.
  5. Send PIN-koden du mottok fra leverandøren for lydkonferanse, til alle brukerne. PIN-koden kan være nødvendig for å ringe inn som leder eller arrangør av telefonkonferansen.

Fjerne innstillinger for innringingskonferanser for én eller flere brukere

  1. Gå til Administrator > Tjenesteinnstillinger > Direktemeldinger, møter og konferanser.
  2. Klikk Behandle under Innringingskonferanse.
  3. Merk av for navnet på brukerne du vil slette.
  4. Klikk Fjern innringingskonferanse > OK > Lagre > Neste > Fullfør.

Til toppen av siden Til toppen av siden

 
 
Gjelder:
Office 365 Small Business – administrator